在實(shí)際業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生入庫數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量的情況，即發(fā)生了在途損耗。對(duì)于這種在途損耗，要區(qū)分合理損耗和非合理損耗，進(jìn)而采取不同的會(huì)計(jì)處理方法。會(huì)計(jì)制度規(guī)定：合理損耗是企業(yè)在經(jīng)營過程中不可避免的，因而要計(jì)入存貨的成本，其進(jìn)項(xiàng)稅額不得轉(zhuǎn)出，只是提高了單個(gè)存貨的成本；而非合理損耗是不可預(yù)知的，非正常的，這部分損失不得記入存貨的成本，其進(jìn)項(xiàng)稅額要轉(zhuǎn)出，這部分損失先在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”中歸集，查明原因后，轉(zhuǎn)入費(fèi)用類科目。

（一）確認(rèn)為合理損耗。

【應(yīng)用場(chǎng)景】某企業(yè)采購?fù)媾家慌�，收到一張采購發(fā)票，數(shù)量10個(gè)，單價(jià)10元，金額100元，稅額17元。玩偶已入庫8個(gè)，其中有2個(gè)玩偶為合理損耗。

【場(chǎng)景分析】合理損耗的情況下需要將損耗的成本分?jǐn)偟饺霂斓纳唐分小?/span>

【解決方案】

（1）填制采購發(fā)票數(shù)量10。

（2）貨物入庫，發(fā)現(xiàn)實(shí)際錄入8個(gè)，損耗的2個(gè)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為合理損耗。

（3）采購發(fā)票和采購入庫單手工結(jié)算,“合理損耗數(shù)量”輸入2 。

（4）因?yàn)橄嗖畹?個(gè)存貨確認(rèn)為合理損耗，系統(tǒng)會(huì)把10個(gè)存貨的采購成本（發(fā)票金額）分?jǐn)偟?個(gè)中。結(jié)算后，采購入庫單上的單價(jià)提高。

（5）采購入庫單記賬后，通過購銷單據(jù)制單和供應(yīng)商往來制單生成相關(guān)的憑證。

采購入庫單制單：

發(fā)票制單：

（二）確認(rèn)為非合理損耗。

【應(yīng)用場(chǎng)景】某企業(yè)采購熒光粉一批，收到一張采購發(fā)票，數(shù)量100克，單價(jià)10元，金額100元，稅額17元。玩偶入庫90克，其中10克玩偶為非合理損耗，原因待查。

【場(chǎng)景分析】非合理損耗不計(jì)入采購成本。

【解決方案】

（1）點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“購銷存”-“非合理損耗類型”。

設(shè)置非合理損耗的類型：

（2）“核算”-“業(yè)務(wù)范圍設(shè)置”-“控制方式”中設(shè)置進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出科目。

（3）填制采購普通發(fā)票數(shù)量100克，單價(jià)50元。

（3）采購入庫90克。

（3）采購發(fā)票與采購入庫單結(jié)算，在“非合理損耗數(shù)量”中輸入10，輸入非合理損耗的金額500，自動(dòng)帶出進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額。

進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額自動(dòng)帶出=500*17%=85。

（4）選擇“非合理損耗類型”。

（5）非合理損耗導(dǎo)致金額和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額都需要轉(zhuǎn)出，查看采購入庫單，單價(jià)仍為100。

（6）采購入庫單正常單據(jù)記賬后，在購銷單據(jù)制單中，選擇采購入庫單（報(bào)銷記賬）制單，選擇“已結(jié)算采購入庫單自動(dòng)選擇全部結(jié)算單上單據(jù)（包括入庫單、發(fā)票、付款單），非本月采購入庫單按藍(lán)字報(bào)銷單制單”選項(xiàng)。

（4）則生成憑證如下圖所示：

（5）假定這兩個(gè)商品，1個(gè)確認(rèn)為運(yùn)輸公司的責(zé)任，1個(gè)確認(rèn)為營業(yè)外支出，則在總賬模塊填制憑證。