【問題現(xiàn)象】

如何處理采購過程中供應(yīng)商免費(fèi)贈(zèng)送相同或者其他商品的贈(zèng)品業(yè)務(wù)？ A公司從B公司采購了20臺(tái)電腦，每臺(tái)2000元。B公司多送了1臺(tái)作為贈(zèng)品，這個(gè)業(yè)務(wù)在用友通里面應(yīng)該怎樣實(shí)現(xiàn)？

【解決方案】

贈(zèng)品可以有兩種入庫形式：

（1）采購入庫單--贈(zèng)品以采購的形式入庫，相當(dāng)于同樣的金額多買了貨物，采購成本降低；采購入庫單--購買的存貨：數(shù)量、單價(jià)

贈(zèng)送的存貨：數(shù)量、單價(jià)（單價(jià)為 0）

（2）其他入庫單—使用其他入庫單增加存貨的數(shù)量，從而同步降低存貨的單位成本；采購入庫單--購買的存貨：數(shù)量、單價(jià)

其他入庫單--贈(zèng)送的存貨：數(shù)量、單價(jià)（單價(jià)為 0）操作步驟

（一） 贈(zèng)品以采購入庫單形式入庫：

（1）填制采購入庫單，電腦 20 臺(tái)，單價(jià) 2000 元，再錄入 1 臺(tái)贈(zèng)品，單價(jià)為 0。

（2）流轉(zhuǎn)生成普通采購發(fā)票，點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕將“采購入庫單”與“采購發(fā)票”進(jìn)行結(jié)算。

（3）在核算管理中對(duì)采購入庫單正常單據(jù)記賬。點(diǎn)擊“正常單據(jù)記賬”，勾選產(chǎn)成品庫，確定。

選擇采購入庫單點(diǎn)擊”記賬“。

（4）查詢明細(xì)賬。存貨“電腦”數(shù)量增加了 1 個(gè)，存貨電腦的單位成本變了。

（5）在核算管理中點(diǎn)擊“購銷單據(jù)制單”—“選擇”，勾選采購入庫單，選擇倉庫后確定。

（6）選中該單據(jù)后點(diǎn)擊”確定’。

（7）輸入科 目 編 碼之后點(diǎn)擊” 合成“就可以 生 成 憑證。

（二）贈(zèng)品以其他入庫單形式入庫：

（1）填制采購入庫單，電腦 20 臺(tái)，單價(jià) 2000 元：

（2）采購入庫單流轉(zhuǎn)生成采購發(fā)票，并采購結(jié)算。

（3）贈(zèng)品填制其他入庫單，電腦 1臺(tái)，單價(jià)為 0：

（4）核算管理中進(jìn)行采購入庫單和其他入庫單正常單據(jù)記賬；再查詢存貨明細(xì)賬，“電腦”數(shù)量增加，單價(jià)改變：

（5）核算管理中購銷單據(jù)制單點(diǎn)擊“購銷單據(jù)制單”，選擇采購入庫單和其他入庫單；

（6）點(diǎn)擊“確定”之后就會(huì)出現(xiàn)以下界面：

（7）點(diǎn)擊“全選”—“確定”；由于其他入庫單單價(jià)為零不能生成憑證，就和采購入庫單合并制單，輸入科目編碼之后點(diǎn)擊”合成”：