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    采購單位與確認(rèn)應(yīng)付單位不一致如何處理

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    【業(yè)務(wù)場景】

    從A供應(yīng)商處采購商品,將來付款的時候,要支付給B供應(yīng)商。

    【解決方案】

    針對這種業(yè)務(wù),有兩種處理方法。

    (一)、如果在采購訂貨的時候,就知道了該情況,可以采用方法一。

    在采購訂單上增加一個公用自定義項“真實供應(yīng)商”,數(shù)據(jù)來源為基礎(chǔ)檔案中的往來單位名稱,適用于采購訂單、進(jìn)貨單、采購入庫單。(假定企業(yè)的業(yè)務(wù)流程沒有采購訂單,就是在進(jìn)貨單上增加,適用于進(jìn)貨單、采購入庫單)

    1. 做采購訂單的時候,供應(yīng)商錄入B,真實供應(yīng)商錄入A。
    2. 如果本月想查詢具體從A處采購了哪些商品,在進(jìn)貨單統(tǒng)計報的查詢條件中,點擊“更多條件”,選擇“真實供應(yīng)商”?梢圆樵冞^濾或者按照“真實供應(yīng)商”分組。

    (二)、如果采購訂貨,包括入庫的時候都不知道該情況,往往是確定應(yīng)付的時候才知道應(yīng)付賬款要轉(zhuǎn)移給B。在這種情況下,可以用方法二。

    1、采購訂單、采購入庫單、進(jìn)貨單的錄入與正常業(yè)務(wù)一樣。應(yīng)付賬款確認(rèn)到A。

    2、發(fā)生應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)移的時候,在業(yè)務(wù)往來—往來沖銷中應(yīng)付沖應(yīng)付,把對A的應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)移到對B上。

    3、在業(yè)務(wù)往來—業(yè)務(wù)執(zhí)行表—付款執(zhí)行表中,可以看到該筆業(yè)務(wù)是通過“應(yīng)付沖應(yīng)付“轉(zhuǎn)走的,現(xiàn)在的余額是0。

     

     

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