問題現象

何先生經營著一家小型超市已經兩年多了，業(yè)務穩(wěn)步發(fā)展，7月初在朋友的推薦下買了一款商貿寶軟件，目前正在做基本信息的設置。超市經營的商品種類比較多，一個一個添加非常浪費時間，何先生想知道有沒有什么方便快速的方法來建立商品信息，并且實現對商品進行歸類管理。

問題分析

商貿寶中基本信息的建立除了手工輸入外還支持文本文件和EXCEL文件的導入，一般常用的是EXCEL文件導入，操作方便更直觀。使用文件導入商品信息時需要注意在導入商品信息之前需要先將商品會使用到的計量單位信息先在軟件中建立好。

解決方法：

第一步，建立商品計量單位信息。進入基本信息/商品輔助信息/商品單位，點擊‘添加’輸入商品會使用的到計量單位信息。

第二步，使用EXCEL文件導入商品資料。

1、進入商品信息界面獲取導入模板。進入基本信息/商品信息中點擊“導入”，在彈出的界面中選擇“EXCEL文件”再點擊“點擊此處獲取導入模板”。

點擊“點擊此處獲取導入模板”后會彈出一張命名為“商品資料導入模板”的EXCEL文件，將此文件另選路徑保存。

2、編輯“商品資料導入模板”文件。在表格中編輯好商品檔案，分類名稱及具體商品名稱都在表格中編輯好。表格中有4個字段是必須填寫的，這4個字段分別是“商品編碼”、“商品名稱”、“成本算法”、“基本單位”，其他字段可選填。

3、導入商品檔案。在商品信息界面點擊“導入”，

導入成功后軟件界面會顯示表格中的商品信息：

第三步，對商品進行分類。

首先將屬于食品類的商品劃分到食品的下級。在商品信息界面中選中屬于‘食品’類的商品，可使用shift鍵或ctrl鍵選擇多個商品，選中后再點擊‘其它’下的剪切：

剪切后鼠標選中商品分類‘食品’，再點擊其它下的‘向下粘貼’粘貼商品：

粘貼后，左邊的商品信息下會顯示分類信息‘食品’，‘食品’信息記錄行前對應的行序列號后會帶3個點，表示此商品有下級信息，所選商品全部進入‘食品’的下級顯示中：

對所有類別商品同樣操作后顯示如下：

此圖表示所有商品都分別進入分類級別中。

業(yè)務拓展

當商品整理好后發(fā)現還有遺漏的商品的要導入或添加該怎么操作？

如果只是極少數遺漏商品，可進入各自分類商品中直接點擊同級添加輸入新的商品信息，如在‘食品’類中添加商品‘紅豆面包’，商品編碼是1033。

‘商品信息’中雙擊‘食品’進入下級界面，再點擊‘同級添加’輸入商品信息：

如果遺漏的商品比較多，同樣可以通過EXCEL表格導入到軟件中后再進行商品的分類整理，或者一次導入同一類別的商品，直接將商品導入到對應的類別中。如要導入下面的蔬菜信息：

進入蔬菜分類界面中，再點擊導入按鈕導入商品：

導入成功后，新導入的商品直接顯示蔬菜分類下：

以上就是商品信息中商品導入功能的展示，商貿寶中的基本信息都可以通過EXCEL表格導入，操作方法也是一樣的�；�本信息的文件導入功能可以幫助企業(yè)快速完善帳套的基礎檔案，更快地使用上軟件的功能，提高員工的工作效率。