發(fā)布時間:2024-11-18
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簡介
銷售訂單-與客戶之間訂立的書面協(xié)議,銷售訂單是在雙方或更多方之間定義商業(yè)交易條款和條件的書面協(xié)議。很多公司用銷售訂單的形式詳細(xì)協(xié)定與其他公司的商業(yè)活動。通過您的組織正式批準(zhǔn)的過程來跟蹤銷售訂單。
銷售訂單的當(dāng)事人訂立銷售訂單的各項具體意思表示,具體體現(xiàn)為銷售訂單的各項條款!颁N售訂單的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般應(yīng)包括以下條款:(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類銷售訂單的示范文本訂立銷售訂單。”
3.12.2.1 如何新建銷售訂單
銷售訂單可以在系統(tǒng)中直接新建,也可以參照銷售機(jī)會或者銷售報價單生成。
直接新建:
在頁面上方的菜單中單擊“銷售管理”菜單,選擇相應(yīng)銷售訂單分類進(jìn)入銷售訂單查看列表頁面,在頁面的“工具欄”中點擊“新建”。
按鈕功能說明:
[新建]:點擊后彈出銷售訂單類型選擇菜單,新建銷售訂單信息。
[列表查詢]:點擊打開銷售訂單列表頁面。
[布局]:設(shè)置銷售訂單列表頁面的顯示屬性和信息顯示行數(shù)。
[過濾條件]:設(shè)置銷售訂單列表頁面可供查詢的屬性。
[加入收藏]:將銷售訂單信息存到收藏夾,或追加到已有收藏夾。
[統(tǒng)計分析]:點擊后彈出銷售訂單和銷售訂單明細(xì)選擇菜單,統(tǒng)計分析銷售訂l單及銷售訂單明細(xì)信息。
[批量刪除]:批量刪除銷售訂單的記錄。
[導(dǎo)出]:將銷售訂單信息導(dǎo)出到文件。
[打印]:打印銷售訂單列表信息。
選擇銷售訂單類型進(jìn)入銷售訂單的新建編輯頁面。
按鈕功能說明:
[保存并退出]:保存當(dāng)前銷售訂單信息,返回銷售訂單列表頁面。
[保存]:保存當(dāng)前銷售訂單信息。
[保存并查看]:保存當(dāng)前銷售訂單信息,并打開此銷售訂單的查看頁面。
[保存并新建]:保存當(dāng)前銷售訂單信息,并打開銷售訂單的新建頁面。
[保存并復(fù)制]:保存當(dāng)前銷售訂單信息,并復(fù)制當(dāng)前銷售訂單信息至新建編輯l頁面。
[取消]:關(guān)閉窗口,不做保存。
[可用量]:點擊后打開可用量查詢頁面,查詢所選存貨的可用量信息。
[取價]:點擊后根據(jù) U8 的價格政策,取當(dāng)前存貨的相關(guān)價格信息。
[單據(jù)討論]:點擊后,打開 UU 工具,對當(dāng)前銷售訂單發(fā)起討論。
新建銷售訂單信息時,用戶可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計好的格式,根據(jù)銷售訂單信息情況逐條填寫;銷售訂單信息填寫完畢保存后,可以在銷售訂單查看頁面下的各個相關(guān)對象中加各種擴(kuò)展信息條目,如相關(guān)發(fā)票、收款、評論信息、附件等內(nèi)容。
由銷售機(jī)會創(chuàng)建:
當(dāng)銷售機(jī)會推進(jìn)到達(dá)一定程度時,可能會直接產(chǎn)生訂單。可在銷售機(jī)會的查看頁面上新建銷售訂單,將銷售機(jī)會上的客戶、存貨等信息帶到銷售訂單上,其他步驟如直接新建銷售訂單步驟。
點擊“新建訂單”按鈕,選擇銷售訂單類型后,進(jìn)入銷售訂單的新建編輯頁面。
由報價單生成:
當(dāng)報價被接受后,就會產(chǎn)生訂單。在銷售報價單的查看頁面上新建銷售訂單,將報價單客戶、存貨等信息帶到銷售訂單上,其他步驟如直接新建銷售訂單步驟。
點擊“新建訂單”按鈕,選擇銷售訂單類型后,進(jìn)入銷售訂單的新建編輯頁面。
注釋:
如果銷售訂單某個屬性定義為必填項(即不可為空),如果沒有錄入該信息時,則系統(tǒng)在保存該信息時會自動提示。
用友 U8CRM 銷售訂單既可以在 CRM 中創(chuàng)建,也可以在 U8 供應(yīng)鏈的銷售模塊中進(jìn)行創(chuàng)建,兩邊的信息實時互通(使用同一數(shù)據(jù)庫),U8 中如何創(chuàng)建銷售訂單具體可參考 U8 的使用手冊。
銷售訂單的相關(guān)權(quán)限受 U8 供應(yīng)鏈銷售選項的控制,兩邊的權(quán)限控制一致。
銷售訂單類型對應(yīng) U8 銷售訂單的單據(jù)模板,在 U8 中創(chuàng)建一個單據(jù)模板時,CRM自動新增一個相應(yīng)的訂單類型,類型相關(guān)的布局設(shè)置、相關(guān)部門等需要在 CRM 中自行手動設(shè)置。CRM 中不能新建訂單類型。U8 中如果刪除訂單模版,CRM 中就會停用相應(yīng)的訂單類型。
由銷售機(jī)會上創(chuàng)建訂單時,可多次創(chuàng)建,即一個銷售機(jī)會,可能會關(guān)聯(lián)幾個訂單。
由銷售報價單生成銷售訂單時,銷售報價單必須先審核通過,才能在銷售報價單上創(chuàng)建銷售訂單?啥啻蝿(chuàng)建。
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