表頭欄目
單據(jù)編號:手工錄入或自動生成,必填。
單據(jù)日期:默認為當(dāng)前登陸業(yè)務(wù)日期,可修改;必填。
單據(jù)類型:可選擇:新增單據(jù)、期初單據(jù),默認是新增單據(jù);“借出轉(zhuǎn)借出”的轉(zhuǎn)換單生成的“借出單”,“單據(jù)類型”顯示為“轉(zhuǎn)換單據(jù)”且不能修改。
部門:默認帶入當(dāng)前操作員的“業(yè)務(wù)或費用部門”;操作員沒有“業(yè)務(wù)或費用部門”的,如果其行政部門是末級的帶入末級行政部門,如果其行政部門為非末級的默認不帶入;默認帶入的部門可修改。
單位類型:必填;樣品借出/借出借用可選擇:客戶、部門;備機借出可選擇最終用戶、客戶。
單位:必填;根據(jù)單位類型,參照選擇相應(yīng)的單位。
業(yè)務(wù)員:默認帶入當(dāng)前操作員(該操作員是業(yè)務(wù)員),帶入的業(yè)務(wù)員可修改。
關(guān)聯(lián)到:樣品借出/借出借用可關(guān)聯(lián)到市場活動、客戶、銷售機會;備機借出可關(guān)聯(lián)到服務(wù)請求、服務(wù)工單。
關(guān)聯(lián)對象:選擇了“關(guān)聯(lián)到”后,才可選具體的“關(guān)聯(lián)對象”。
關(guān)聯(lián)對象階段:選擇具體關(guān)聯(lián)到的對象階段。
聯(lián)系人:可根據(jù)客戶帶出其默認聯(lián)系人,帶出后可修改。
聯(lián)系方式:可根據(jù)客戶帶出客戶的電話和手機,帶出后可修改。
表體欄目
存貨:錄入或參照選擇。
樣品借出明細支持選擇或不選擇存貨;不選擇存貨時,“樣品描述”必輸。
借出借用、備機借出明細存貨必輸。
換算率:手工填制時,從存貨檔案中帶入。浮動換算率存貨,換算率可修改。
數(shù)量(件數(shù)):手工錄入或系統(tǒng)計算;數(shù)量=件數(shù)*換算率;有存貨時數(shù)量必填,沒有存貨時數(shù)量非必填。
需要歸還:
樣品借出明細支持歸還/不歸還場景;需要歸還時,存貨必輸;不歸還時,根據(jù)它對應(yīng)的其他出庫單進行存貨核算(前提:其他出庫單的倉庫是“記入成本”時)
借出借用、備機借出默認是需要歸還的,不能修改。
樣品描述:手工錄入,樣品借出不選存貨時該欄目必輸。
預(yù)計發(fā)出日期:手工錄入;本字段可用于借出業(yè)務(wù)的發(fā)出預(yù)警。
預(yù)計歸還日期:手工錄入;本字段可用于借出業(yè)務(wù)的歸還預(yù)警。
預(yù)計反饋日期:手工錄入;本字段可用于借出業(yè)務(wù)的反饋預(yù)警。
3.11.1.3 借出單業(yè)務(wù)規(guī)則
啟用了庫存系統(tǒng),與它聯(lián)用時:非期初的存貨明細需要歸還的借出單審核后做其他出庫單,出庫后方可做借出轉(zhuǎn)換單、借出歸還單。
庫存系統(tǒng)借出借用單中:可查看借出借用單、備機借出單數(shù)據(jù),不支持查看樣品借出單數(shù)據(jù),但庫存后續(xù)的借出轉(zhuǎn)換單/歸還單都可參照樣品借出單、借出借用單、借出歸還單生單。
“借出轉(zhuǎn)借出”的借出轉(zhuǎn)換單自動生成的借出單,可以做相關(guān)的反饋、歸還,不支持做其他出庫單、不支持做借出轉(zhuǎn)換單。