1.2.10 更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能
數(shù)據(jù)量增大,一個(gè) UFO 報(bào)表能同時(shí)容納 99,999 張表頁(yè),每張表頁(yè)可容納 9999 行*255列.支持絕對(duì)計(jì)算公式和相對(duì)計(jì)算公式,支持單值表達(dá)式和多值表達(dá)式,并可以分類打印各類公式及數(shù)據(jù)狀態(tài)下的內(nèi)容,支持對(duì)數(shù)據(jù)的立體透視,并且可以保存透視結(jié)果.新增自動(dòng)求和,調(diào)整表頁(yè)的行高列寬功能。
1.2.11 提供數(shù)據(jù)接口
可直接打開(kāi)多種文件格式的文件，如文本文件、ACCSE 文件、MS EXCEL 文件和LOTUS 1-2-3（4.0 版）文件。UFO 報(bào)表文件也可以方便地轉(zhuǎn)換為文本文件、ACCSE文件、MS EXCEL 文件和 LOTUS 1-2-3（4.0 版）文件。UFO 報(bào)表還可以把文本文件和 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的數(shù)據(jù)直接取到當(dāng)前報(bào)表中，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。提供同其他財(cái)務(wù)軟件文件轉(zhuǎn)換接口（文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出）功能。
1.2.12 便捷的應(yīng)用程序間信息交流功能
UFO報(bào)表采用OLE技術(shù)，使UFO報(bào)表與支持此技術(shù)的應(yīng)用程序（如Microsoft office）之間實(shí)現(xiàn)信息共享，將選定的信息以對(duì)象的形式嵌入 UFO 報(bào)表中。方便用戶實(shí)現(xiàn)信息共享及更新，可以在 UFO 報(bào)表中插入其它應(yīng)用程序創(chuàng)建的信息如：MicrosoftExcel 電子表格、圖表等，而 UFO 報(bào)表也可以嵌入其它應(yīng)用程序中。使工作更加直觀，簡(jiǎn)單。
1.2.13 提供應(yīng)用查詢服務(wù)
為用戶提供了應(yīng)用服務(wù)的查詢功能，同時(shí)應(yīng)用查詢服務(wù)提供的函數(shù)架起了 UFO 報(bào)表系統(tǒng)和用友軟件股份公司的其他業(yè)務(wù)應(yīng)用模型（用友公司的總賬系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)等）之間數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。一旦安裝了這些系統(tǒng)，UFO 報(bào)表可以將它們提供的函數(shù)加入到函數(shù)向?qū)е小?/span>
1.2.14 圖文混排
將區(qū)域作圖生成的圖形以對(duì)象形式插入到報(bào)表中，當(dāng)數(shù)據(jù)改變時(shí)可以不切換窗口觀察到圖形的變化，使圖表更加直觀，并提供對(duì)圖表對(duì)象的預(yù)覽及打印。
1.2.15 提供行業(yè)報(bào)表模板
提供了多個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板，包括最新的《現(xiàn)金流量表》，可以輕松生成復(fù)雜報(bào)表。提供自定義模板的新功能，可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制模板。
1.2.16 提供聯(lián)查明細(xì)賬功能
提供在報(bào)表上聯(lián)查明細(xì)賬功能，用戶可以通過(guò)此功能查詢與報(bào)表數(shù)據(jù)相關(guān)賬務(wù)系統(tǒng)中的的明細(xì)賬來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢分析。
1.2.17 提供定時(shí)任務(wù)功能
提供定時(shí)任務(wù)功能，通過(guò)定義定時(shí)計(jì)算任務(wù)開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間、執(zhí)行頻率及所要進(jìn)行計(jì)算的報(bào)表，按設(shè)定的任務(wù)時(shí)間一次性計(jì)算所選報(bào)表，用戶可以在計(jì)算完成后查看報(bào)表數(shù)據(jù)，節(jié)省了時(shí)間，提高工作效率。
2.1 什么是報(bào)表的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
UFO 報(bào)表 將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來(lái)處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕──“編輯”菜單的“格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)”菜單，選擇這個(gè)菜單可以在設(shè)計(jì)格式狀態(tài)和處理數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。
2.1.1 格式狀態(tài)
在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式：?jiǎn)卧剑ㄓ?jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。
2.1.2 數(shù)據(jù)狀態(tài)
在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
2.2 單元
單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字 1-9999 表示，列標(biāo)用字母 A-IU 表示。例如：D22 表示第 4 列第 22 行的那個(gè)單元。單元有以下三種類型：
2.2.1 數(shù)值單元
是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為"數(shù)據(jù)"時(shí)）輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以是 1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之間的任何數(shù)（15 位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù)值。
2.2.2 字符單元
是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為"數(shù)據(jù)"時(shí)）輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤(pán)可輸入的符號(hào)組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可以輸入 31 個(gè)漢字、數(shù)字、英文字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。
2.2.3 表樣單元
是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒(méi)有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁(yè)都有效。表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為"格式"時(shí)）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為"數(shù)據(jù)"時(shí)）不允許修改。一個(gè)單元中最多可以輸入 31 個(gè)漢字、數(shù)字、英文字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
【例 2-1】：如圖 2-1 為某單位的資產(chǎn)負(fù)債表，屏幕顯示為格式下的情形�？吹降�沒(méi)有數(shù)據(jù)的空表內(nèi)容就是表樣。點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)后，屏幕如圖 2-2，這時(shí)您可以看到表中顯示的數(shù)據(jù)。這個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表中的“年初數(shù)”和“期末數(shù)”兩列所包含的單元就是數(shù)值單元。
2.3 表頁(yè)
一個(gè) UFO 報(bào)表最多可容納 99,999 張表頁(yè)，每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為"頁(yè)標(biāo)"。頁(yè)標(biāo)用"第 1 頁(yè)"---"第 99999 頁(yè)"表示。
2.4 區(qū)域
由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在 UFO 報(bào)表 中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元(整個(gè)表頁(yè))，最小的區(qū)域是一個(gè)單元
2.5 組合單元
由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），UFO 報(bào)表在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。可以組合同一行相鄰的幾個(gè)單元，可以組合同一列相鄰的幾個(gè)單元，也可以把一個(gè)多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來(lái)表示。例如把 B2 到 B3 定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用"B2"、"B3"、或"B2:B3"表示。
2.6 報(bào)表的大小
行數(shù)： 1-9999 (缺省值為 50 行)
列數(shù)： 1-255 (缺省值為 7 列)
行高： 0-160 毫米 (缺省值為 5 毫米)
列寬： 0-220 毫米 (缺省值為 26 毫米)
表頁(yè)數(shù): 1-99,999 頁(yè)(缺省值為 1 頁(yè))
2.7 固定區(qū)和可變區(qū)
固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的。可變區(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的；列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒(méi)有可變區(qū)的表稱為固定表。
2.8 關(guān)鍵字
一個(gè) UFO 報(bào)表的各個(gè)表頁(yè)代表著不同的經(jīng)濟(jì)含義，例如主管單位把其 30 下屬單位的利潤(rùn)表組成一個(gè)報(bào)表文件，每個(gè)單位的利潤(rùn)表占一張表頁(yè)。為了在這 30 張表頁(yè)中迅速找到特定單位有必要每張表頁(yè)設(shè)置一個(gè)標(biāo)記，例如把單位名稱設(shè)為標(biāo)記，這個(gè)標(biāo)記就是關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。
