1.1 UFO 報表簡介
歡迎您使用用友 ERP-U8 報表管理系統(tǒng)。
UFO 報表是用友軟件股份有限公司開發(fā)的電子表格軟件。UFO 報表可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能。該系統(tǒng)是在當今國際流行的計算機操作平臺---Windows 下運行的管理型軟件，繼承了 Windows 的多任務、多媒體、電子郵件、網(wǎng)絡通訊等特性，豐富的功能，給客戶以全新的感受。UFO 報表采用面向對象的開發(fā)思想。嚴格地以客觀對象為處理目標，徹底擺脫結構劃分的弊端，使得財務員操作起來，更自然，更方便，更適合他們的思維方式。只要掌握 Windows 的基本操作，就可以操作報表管理軟件。UFO 報表與賬務系統(tǒng)同時運行時，作為通用財經(jīng)報表系統(tǒng)使用，適用于各行業(yè)的財務、會計、人事、計劃、統(tǒng)計、稅務、物資等部門。自 1990 年問世以來，UFO 報表（DOS 版）獲得了財經(jīng)領域和計算機界的多個獎項。1995 年，用友 UFO 電子表被中國軟件行業(yè)協(xié)會評為“1995 年度優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”，同年 11 月用友軟件獲《計算機世界》報財務軟件調查和評測總分第一名。目前，UFO報表已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務業(yè)金融保險業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應用。
1.2 UFO 報表的主要功能
UFO 報表與其它電子表格的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎上提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。
UFO 報表的主要功能有：
1、文件管理功能
2、格式管理功能
3、數(shù)據(jù)處理功能
4、圖形功能
5、豐富的打印功能
6、強大的二次開發(fā)功能
7、支持多窗口操作
8、操作更加靈活
9、易學易用
10、更加強大的數(shù)據(jù)處理功能
11、提供數(shù)據(jù)接口
12、便捷的應用程序間信息交流功能
13、提供應用查詢服務
14、圖文混排
15、注冊管理
16、提供行業(yè)報表模板
1.2.1 文件管理功能
UFO 報表提供了創(chuàng)建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進行不同文件格式的轉換。UFO 報表的文件可以轉換為 ACCESS 文件、MS EXCEL 文件、LOTUS1-2-3 文件、文本文件、XML 格式文件、HTML 格式文件。上述文件格式的文件也可轉換為 UFO 報表文件。UFO 報表文件也可以轉換
為 PDF 文件。UFO 報表文件選擇保存在服務器上或是保存在客戶端機器上。文件管理器，以類似 windows 資源管理器的風格，將 UFO 的文件統(tǒng)一管理，同時支持按預先設置的郵件地址將相應文件發(fā)送到對應郵件地址。另 U860 按照國家標準《信息技術 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)文件，新增財務標準格式輸出賬表功能。
1.2.2 格式管理功能
UFO 報表提供了豐富的格式設計功能。如設置表尺寸、畫表格線（包括斜線）、調整行高列寬、設置字體和顏色等，可以制作符合各種要求的報表。并且內置了 11種套用格式和 21 個行業(yè)的標準財務報表模板，可以輕輕松松制表。
1.2.3 數(shù)據(jù)處理功能
UFO 報表以固定的格式管理大量不同的表頁，能將多達 99,999 張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在一個報表文件中管理，并且在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能；提供了絕對單元公式和相對單元公式，可以方便、迅速地定義計算公式；提供了種類豐富的函數(shù)，可以從《賬務》《應收》《應付》《薪資》《固定資產(chǎn)》《銷售》《采購》《庫存》等用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)，生成財務報表。
1.2.4 圖形功能
UFO 報表提供了很強的圖形分析功能，可以很方便地進行圖形數(shù)據(jù)組織，制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖 等 10 種圖式的分析圖表。可以編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色等，并打印輸出圖表。
1.2.5 豐富的打印功能
所見即所得：屏幕顯示內容和位置與打印效果一致。
打印預覽功能：隨時觀看報表或圖形的打印效果。
首頁尾頁功能：自動重復打印報表的表頭和表尾。
自動分頁功能：根據(jù)紙張大小和頁面設置，對普通報表和超寬表自動分頁。
強制分頁功能：可以根據(jù)用戶需要進行強制分頁。
全表打印功能：可以連續(xù)打印多張表頁。
縮放打印功能：可以在 0.3 到 3 倍之間縮放打印。
控制打印方向、打印品質：可以橫向或縱向打印。
1.2.6 強大的二次開發(fā)功能
提供批命令和自定義菜單，自動記錄命令窗中輸入的多個命令，可將有規(guī)律性的操作過程編制成批命令文件。提供了 Windows 風格的自定義菜單，綜合利用批命令，可以在短時間內開發(fā)出本企業(yè)的專用系統(tǒng)。
1.2.7 支持多窗口操作
采用親切友好的圖形界面，界面設計和操作流程符合windows習慣，使用過Windows的用戶將很容易掌握 UFO 報表操作。支持多個窗口同時顯示和處理，可同時打開的文件和圖形窗口多達 40 個，并有拆分窗口功能，可以將報表拆分為多個窗格，便于同時顯示報表的不同部分。
1.2.8 操作更加靈活
針對不同使用水平的用戶，提供了菜單操作、命令窗操作和批命令操作三種操作方式，并且可把命令行中的命令記錄下來，自動形成批命令文件。可以顯示或隱藏屏幕部件，改變窗口的顯示方式和顯示比例，界面設計更加合理、美觀。
1.2.9 易學易用
提供 21 個行業(yè)的標準財務報表模板和 11 種套用格式，并且支持自定義模板功能，可輕松生成復雜報表。支持全程交互式操作，定義函數(shù)、報表匯總等復雜功能，提供導航式操作。提供上下文相關幫助，在任何狀態(tài)下，都可以得到與當前操作相關的幫助信息。
