1.1 UFO 報(bào)表簡(jiǎn)介
歡迎您使用用友 ERP-U8 報(bào)表管理系統(tǒng)。
UFO 報(bào)表是用友軟件股份有限公司開發(fā)的電子表格軟件。UFO 報(bào)表可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等電子表的所有功能。該系統(tǒng)是在當(dāng)今國(guó)際流行的計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)---Windows 下運(yùn)行的管理型軟件，繼承了 Windows 的多任務(wù)、多媒體、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)通訊等特性，豐富的功能，給客戶以全新的感受。UFO 報(bào)表采用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)思想。嚴(yán)格地以客觀對(duì)象為處理目標(biāo)，徹底擺脫結(jié)構(gòu)劃分的弊端，使得財(cái)務(wù)員操作起來，更自然，更方便，更適合他們的思維方式。只要掌握 Windows 的基本操作，就可以操作報(bào)表管理軟件。UFO 報(bào)表與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行時(shí)，作為通用財(cái)經(jīng)報(bào)表系統(tǒng)使用，適用于各行業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、物資等部門。自 1990 年問世以來，UFO 報(bào)表（DOS 版）獲得了財(cái)經(jīng)領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)界的多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。1995 年，用友 UFO 電子表被中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為“1995 年度優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”，同年 11 月用友軟件獲《計(jì)算機(jī)世界》報(bào)財(cái)務(wù)軟件調(diào)查和評(píng)測(cè)總分第一名。目前，UFO報(bào)表已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)金融保險(xiǎn)業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。
1.2 UFO 報(bào)表的主要功能
UFO 報(bào)表與其它電子表格的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。
UFO 報(bào)表的主要功能有：
1、文件管理功能
2、格式管理功能
3、數(shù)據(jù)處理功能
4、圖形功能
5、豐富的打印功能
6、強(qiáng)大的二次開發(fā)功能
7、支持多窗口操作
8、操作更加靈活
9、易學(xué)易用
10、更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能
11、提供數(shù)據(jù)接口
12、便捷的應(yīng)用程序間信息交流功能
13、提供應(yīng)用查詢服務(wù)
14、圖文混排
15、注冊(cè)管理
16、提供行業(yè)報(bào)表模板
1.2.1 文件管理功能
UFO 報(bào)表提供了創(chuàng)建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進(jìn)行不同文件格式的轉(zhuǎn)換。UFO 報(bào)表的文件可以轉(zhuǎn)換為 ACCESS 文件、MS EXCEL 文件、LOTUS1-2-3 文件、文本文件、XML 格式文件、HTML 格式文件。上述文件格式的文件也可轉(zhuǎn)換為 UFO 報(bào)表文件。UFO 報(bào)表文件也可以轉(zhuǎn)換
為 PDF 文件。UFO 報(bào)表文件選擇保存在服務(wù)器上或是保存在客戶端機(jī)器上。文件管理器，以類似 windows 資源管理器的風(fēng)格，將 UFO 的文件統(tǒng)一管理，同時(shí)支持按預(yù)先設(shè)置的郵件地址將相應(yīng)文件發(fā)送到對(duì)應(yīng)郵件地址。另 U860 按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)文件，新增財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)格式輸出賬表功能。
1.2.2 格式管理功能
UFO 報(bào)表提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能。如設(shè)置表尺寸、畫表格線（包括斜線）、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色等，可以制作符合各種要求的報(bào)表。并且內(nèi)置了 11種套用格式和 21 個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板，可以輕輕松松制表。
1.2.3 數(shù)據(jù)處理功能
UFO 報(bào)表以固定的格式管理大量不同的表頁(yè)，能將多達(dá) 99,999 張具有相同格式的報(bào)表資料統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中管理，并且在每張表頁(yè)之間建立有機(jī)的聯(lián)系。提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能；提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式，可以方便、迅速地定義計(jì)算公式；提供了種類豐富的函數(shù)，可以從《賬務(wù)》《應(yīng)收》《應(yīng)付》《薪資》《固定資產(chǎn)》《銷售》《采購(gòu)》《庫(kù)存》等用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
1.2.4 圖形功能
UFO 報(bào)表提供了很強(qiáng)的圖形分析功能，可以很方便地進(jìn)行圖形數(shù)據(jù)組織，制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖 等 10 種圖式的分析圖表。可以編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色等，并打印輸出圖表。
1.2.5 豐富的打印功能
所見即所得：屏幕顯示內(nèi)容和位置與打印效果一致。
打印預(yù)覽功能：隨時(shí)觀看報(bào)表或圖形的打印效果。
首頁(yè)尾頁(yè)功能：自動(dòng)重復(fù)打印報(bào)表的表頭和表尾。
自動(dòng)分頁(yè)功能：根據(jù)紙張大小和頁(yè)面設(shè)置，對(duì)普通報(bào)表和超寬表自動(dòng)分頁(yè)。
強(qiáng)制分頁(yè)功能：可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)。
全表打印功能：可以連續(xù)打印多張表頁(yè)。
縮放打印功能：可以在 0.3 到 3 倍之間縮放打印。
控制打印方向、打印品質(zhì)：可以橫向或縱向打印。
1.2.6 強(qiáng)大的二次開發(fā)功能
提供批命令和自定義菜單，自動(dòng)記錄命令窗中輸入的多個(gè)命令，可將有規(guī)律性的操作過程編制成批命令文件。提供了 Windows 風(fēng)格的自定義菜單，綜合利用批命令，可以在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出本企業(yè)的專用系統(tǒng)。
1.2.7 支持多窗口操作
采用親切友好的圖形界面，界面設(shè)計(jì)和操作流程符合windows習(xí)慣，使用過Windows的用戶將很容易掌握 UFO 報(bào)表操作。支持多個(gè)窗口同時(shí)顯示和處理，可同時(shí)打開的文件和圖形窗口多達(dá) 40 個(gè)，并有拆分窗口功能，可以將報(bào)表拆分為多個(gè)窗格，便于同時(shí)顯示報(bào)表的不同部分。
1.2.8 操作更加靈活
針對(duì)不同使用水平的用戶，提供了菜單操作、命令窗操作和批命令操作三種操作方式，并且可把命令行中的命令記錄下來，自動(dòng)形成批命令文件。可以顯示或隱藏屏幕部件，改變窗口的顯示方式和顯示比例，界面設(shè)計(jì)更加合理、美觀。
1.2.9 易學(xué)易用
提供 21 個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板和 11 種套用格式，并且支持自定義模板功能，可輕松生成復(fù)雜報(bào)表。支持全程交互式操作，定義函數(shù)、報(bào)表匯總等復(fù)雜功能，提供導(dǎo)航式操作。提供上下文相關(guān)幫助，在任何狀態(tài)下，都可以得到與當(dāng)前操作相關(guān)的幫助信息。
