發(fā)票解析
1、 勾選需要解析的發(fā)票，點擊【發(fā)票解析】，可通過設(shè)置好的發(fā)票解析規(guī)則進(jìn)行稅票銷售方和銷售方貨物的解析，匹配 U8 的供應(yīng)商和存貨。
2、通過解析規(guī)則匹配后生成的的供應(yīng)商或者存貨信息，如果與實際稅票有差異或者沒有匹配到信息，點擊【修改】，在采購臺賬列表里進(jìn)行批量修改與之匹配的 u8 供應(yīng)商和存貨信息。修改后點擊【返回】即可保存。
采購臺賬日志查詢
點擊〖日志〗按鈕，可以查詢獲取進(jìn)項發(fā)票的結(jié)果相關(guān)日志。可以在此查看發(fā)票獲取中出現(xiàn)的具體錯誤信息。
電子發(fā)票附件查詢
點擊〖附件〗按鈕，可以查看該行發(fā)票類型為電子普通發(fā)票且操作類型為發(fā)票上傳的電子發(fā)票實體 PDF 文件。同時支持批量輸出 PDF，僅支持輸出當(dāng)前顯示頁面發(fā)票對照的 PDF，如數(shù)據(jù)較多，建議修改頁大小后進(jìn)行輸出。
4.3 專用發(fā)票登記
專用發(fā)票登記功能主要完企業(yè)針對采購進(jìn)項增值稅專用發(fā)票登記工作。登記后的采購專用發(fā)票可以進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證后的采購發(fā)票參與稅負(fù)平衡預(yù)測，作為進(jìn)項稅額進(jìn)行抵扣，同銷售發(fā)票一同計算出本月應(yīng)繳納增值稅的金額，通過收到的增值稅進(jìn)項可抵扣發(fā)票的認(rèn)證時間點的差異，可為企業(yè)規(guī)劃增值稅進(jìn)項繳納方案，作為企業(yè)平衡稅負(fù)的參考。
操作界面
1、選擇【專用發(fā)票登記】，進(jìn)入“專用發(fā)票登記”列表界面，可以通過查詢條件過濾數(shù)據(jù)。"專用發(fā)票登記列表"中顯示了所有符合查詢條件的已引入發(fā)票記錄
2、在專用發(fā)票登記列表支持三種類型發(fā)票，專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票。引入發(fā)票時根據(jù)客戶選擇的頁簽對照相應(yīng)類別的采購發(fā)票進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾，即選擇專用發(fā)票頁簽時，引入的數(shù)據(jù)對應(yīng)的是采購管理模塊專用發(fā)票數(shù)據(jù)，增加發(fā)票同理。
操作說明
引入采購發(fā)票
1、在"專用發(fā)票登記"中首先選中需要引入的發(fā)票類型。
2、點擊工具欄上的〖引入〗按鈕，進(jìn)入引入采購發(fā)票選擇單據(jù)列表。
3、根據(jù)需要引入發(fā)票的期間等條件，組合出需要的過濾條件，點擊〖確定〗按鈕，過濾出符合條件的數(shù)據(jù)集合
4、選中需要引入的采購發(fā)票記錄，點擊〖確定〗按鈕，引入到發(fā)票管理產(chǎn)品中。
增加進(jìn)項發(fā)票
1、 點擊工具欄上的〖增加〗按鈕
2、 采購發(fā)票按發(fā)票類型分為：
⚫ 增值稅專用發(fā)票：增值稅專用發(fā)票扣稅類別默認(rèn)為應(yīng)稅外加，不可修改。
⚫ 普通發(fā)票：普通發(fā)票包括普通發(fā)票、廢舊物資收購憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證、其他票據(jù)，其扣稅內(nèi)別默認(rèn)為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。普通發(fā)票的默認(rèn)稅率為 0，可修改。
⚫ 運費發(fā)票，運費主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項、運輸裝卸費、手續(xù)費、違約金（延期付款利息）、包裝費、包裝物租金、儲備費、進(jìn)口關(guān)稅等。運費發(fā)票的單價、金額都是含稅的，運費發(fā)票的默認(rèn)稅率為 7，可修改。
3、 欄目說明
表頭欄目
⚫ 發(fā)票類型：根據(jù)進(jìn)入的功能界面，系統(tǒng)內(nèi)置發(fā)票類型，包括專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票三種發(fā)票類型。在對應(yīng)的頁簽操作新增功能，發(fā)票類型同頁簽保持一致。即在專用發(fā)票頁簽新增后發(fā)票類型默認(rèn)專用發(fā)票，不支持修改。
⚫ 單據(jù)號：依照產(chǎn)品設(shè)置的編碼規(guī)則自動帶出或者手工輸入，必填項。
⚫ 供應(yīng)商：參照供應(yīng)商檔案帶入。
⚫ 采購類型：參照基礎(chǔ)檔案中的采購類型檔案，可為空。
⚫ 幣種：記錄采購發(fā)票幣種信息，參照幣種檔案，默認(rèn)為人民幣。
⚫ 匯率：幣種為本位幣以外的外幣時，可以輸入外幣和本幣的換算匯率。
⚫ 單據(jù)日期：錄入或參照，必填。
⚫ 默認(rèn)值為進(jìn)入系統(tǒng)時輸入的業(yè)務(wù)日期，即系統(tǒng)登錄日期，可修改。
⚫ 參照日歷；錄入必須符合日期格式，即“yyyy-mm-dd”。
⚫ 單據(jù)日期必須輸入大于等于當(dāng)前會計月第一天的日期，可以錄入本月及以后各時間段日期。
⚫ 部門名稱：帶入供應(yīng)商分管部門信息，支持修改，非必輸。
⚫ 業(yè)務(wù)員：帶入供應(yīng)商專管業(yè)務(wù)員，支持修改，非必輸。
⚫ 稅率：專用發(fā)票默認(rèn)表頭稅率為 13%，普通發(fā)票默認(rèn)表頭稅率為 0，運費發(fā)票默認(rèn)表頭稅率為 7%，支持修改。錄入后表體可自動帶入表頭稅率。
⚫ 發(fā)票號碼：由供應(yīng)商開出發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票號碼，可為空。
⚫ 發(fā)票代碼：由供應(yīng)商開出發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票號碼，可為空。
⚫ 發(fā)票日期：由供應(yīng)商開出發(fā)票的開票日期。采購發(fā)票參與認(rèn)證需要判斷發(fā)票日期，如需參與抵扣需要維護(hù)發(fā)票日期字段值。
⚫ 認(rèn)證日期：該字段不允許維護(hù)，在進(jìn)行認(rèn)證操作時，自動將當(dāng)前登錄日期信息寫入該字段，取消認(rèn)證時同步刪除該字段值。
⚫ 備注：發(fā)票備注信息，可為空。
表體欄目
⚫ 存貨編碼：錄入或參照，必填，參照內(nèi)容為存貨檔案。只能參照錄入“外購”的存貨、“應(yīng)稅勞務(wù)”的存貨、“是否折扣”的存貨。
⚫ “應(yīng)稅勞務(wù)”存貨，用于采購發(fā)票上的運輸費用、包裝費等采購費用。
⚫ 發(fā)票中計算關(guān)系：
• 數(shù)量*原幣單價=原幣金額
• 原幣金額*稅率=原幣稅額
• 價稅合計=原幣金額+原幣稅額
刪除發(fā)票
選中列表中待刪除發(fā)票記錄。點擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)將判斷是否符合刪除條件，已經(jīng)認(rèn)證的采購發(fā)票不允許刪除，符合條件的發(fā)票將直接刪除。
發(fā)票認(rèn)證
選擇需要在本期間進(jìn)行進(jìn)項稅抵扣的發(fā)票列表，點擊工具欄上的〖認(rèn)證〗按鈕，符合認(rèn)證條件（未被認(rèn)證過，發(fā)票的開票日期字段有值）的發(fā)票將當(dāng)前操作員信息置為認(rèn)證人，同時將當(dāng)前登錄系統(tǒng)日期置為發(fā)票認(rèn)證時間，參與后續(xù)抵扣。
發(fā)票取消認(rèn)證
選擇需要取消認(rèn)證的發(fā)票列表，點擊工具欄上的〖取消認(rèn)證〗按鈕，符合取消認(rèn)證條件（已被認(rèn)證過）的發(fā)票將清空認(rèn)證人和認(rèn)證日期信息，取消認(rèn)證后的發(fā)票支持重新認(rèn)證。
發(fā)票批改
從采購管理系統(tǒng)引入到發(fā)票管理系統(tǒng)的發(fā)票，可能沒有維護(hù)發(fā)票的開票日期信息，支持引入后在列表界面點擊〖批改〗按鈕，然后在發(fā)票日期字段中逐一按照發(fā)票逐一進(jìn)行修改，修改后點擊〖保存〗按鈕，將本次修改記錄成功保存。
4.4 進(jìn)項發(fā)票列表
進(jìn)項發(fā)票列表主要完成進(jìn)項發(fā)票統(tǒng)一查詢，無須再在各個列表中進(jìn)行切換，一次查詢出所有進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)項發(fā)票列表，如果進(jìn)項發(fā)票來源選擇稅務(wù)發(fā)票，則該列表包含本企業(yè)報銷臺賬列表所上傳的電子發(fā)票以及在采購臺賬獲取的進(jìn)項增值稅務(wù)發(fā)票。如果進(jìn)項來源選擇采購系統(tǒng)發(fā)票，則該列表包含企業(yè)報銷臺賬列表所上傳的電子發(fā)票以及專用發(fā)票登記簿中登記的采購發(fā)票。
操作界面
選擇【進(jìn)項發(fā)票列表】，進(jìn)入“進(jìn)項發(fā)票列表”界面，可以通過查詢條件過濾數(shù)據(jù)。"進(jìn)項發(fā)票列表"中顯示了所有符合查詢條件的進(jìn)項發(fā)票數(shù)據(jù)
操作說明
查詢單據(jù)
1. 從采購管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)引入的單據(jù)，雙擊可以聯(lián)查到采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)原始發(fā)票。
2. 發(fā)票管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)上傳的發(fā)票，雙擊可以聯(lián)查到上傳的原始電子發(fā)票 PDF。
3. 發(fā)票管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)新增的采購發(fā)票，雙擊可以聯(lián)查到發(fā)票管理的發(fā)票。
