長期以來，我國建立起了一套獨特的發(fā)票制度。一張小小的發(fā)票承載了五大功能：核稅、報銷、記賬、保修和維權(quán)。發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動過程中記載相關(guān)主體經(jīng)濟(jì)往來并憑以收付款項的商事憑證，不僅是會計核算的原始憑證，而且是稅務(wù)稽征的重要依據(jù)，發(fā)票成為記錄各種經(jīng)營活動的有效證明。發(fā)票從印制、領(lǐng)購、開具、保管、檢查、處罰等各個環(huán)節(jié)控制之嚴(yán)密，僅次于人民幣；使用范圍之廣，也僅次于人民幣。小小的發(fā)票其實在不斷消耗著巨大的社會成本。紙質(zhì)發(fā)票在使用過程中的顯性成本包括六個部分：首先是發(fā)票印制成本，其次是發(fā)票購置成本；第三是發(fā)票打印成本；第四是發(fā)票郵寄成本；第五是發(fā)票儲存成本；第六是退換貨及沖紅發(fā)票處理成本。而發(fā)票使用過程中的隱性成本更為巨大——發(fā)票使用不僅程序繁瑣，而且耗費大量的時間和人力。電商企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺，通過線上運營，實現(xiàn)交易的全程電子化。但紙質(zhì)發(fā)票無法在線上流轉(zhuǎn)，成為制約電商企業(yè)電子化能力的關(guān)鍵瓶頸；由于發(fā)票量巨大，紙質(zhì)發(fā)票成本高、效率低，增加企業(yè)成本；部分電商企業(yè)貨票不能同性，嚴(yán)重影響用戶體驗。因此，電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，從本質(zhì)上就意味著我國發(fā)票管理體制的根本性變革，電子發(fā)票將是我國發(fā)票管理改革的基本方向，將大大減少稅收征管成本，提高稅務(wù)部門辦稅效率，提升稅務(wù)部門現(xiàn)代化和信息化水平，全面提升稅務(wù)整體管理水平和服務(wù)水平。電子發(fā)票因此應(yīng)運而生。電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，以電子數(shù)據(jù)方式開具、收取、存儲的收付款憑證；電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念，利用 CA 等數(shù)字認(rèn)證技術(shù)記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。本產(chǎn)品為企業(yè)提供線上開具增值稅電子發(fā)票，紙質(zhì)普通發(fā)票和專用發(fā)票、發(fā)票驗真、報銷驗重，采集進(jìn)項增值稅發(fā)票等發(fā)票業(yè)務(wù)，同時提供增值稅規(guī)劃管理服務(wù)。
1、開通“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”的受票服務(wù)后可以實現(xiàn)電子發(fā)票報銷的驗真、防重功能以及進(jìn)項增值稅發(fā)票采集；開通開票服務(wù)，可以對 ERP 中銷售的業(yè)務(wù)發(fā)票（普通發(fā)票和專用發(fā)票）進(jìn)行一鍵開票，或者由開票員定期拉取銷售管理發(fā)票到發(fā)票管理平臺，確認(rèn)數(shù)據(jù)后進(jìn)行統(tǒng)一批量開票。通過上述功能，企業(yè)可以實現(xiàn) ERP 中報銷業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)與稅務(wù)發(fā)票實現(xiàn)可鉤稽可查詢。
2、營改增政策出臺之后，企業(yè)面臨增值稅發(fā)票的管理問題。企業(yè)收到進(jìn)項增值稅專用發(fā)票后，什么時點進(jìn)行認(rèn)證，如何進(jìn)行企業(yè)稅負(fù)平衡規(guī)劃，通過本產(chǎn)品可以進(jìn)行預(yù)測分析。之后規(guī)劃出合理的認(rèn)證時間點，實現(xiàn)稅負(fù)平衡的可能，實現(xiàn)企業(yè)對增值稅的管理目標(biāo)。
1.1 系統(tǒng)功能
發(fā)票管理系統(tǒng)分為四大功能模塊：設(shè)置、進(jìn)項發(fā)票、銷項發(fā)票、稅負(fù)平衡預(yù)測。
設(shè)置
選項---設(shè)定在“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”開通的本企業(yè)信息，以及本企業(yè)開票和受票涉及的相關(guān)參數(shù)配置等；
發(fā)票對照設(shè)置---包含銷項發(fā)票對照和進(jìn)項發(fā)票對照，用于設(shè)置發(fā)票開具和獲取發(fā)票時 ERP 中相關(guān)字段與發(fā)票云平臺進(jìn)行后臺交互服務(wù)傳遞數(shù)據(jù)規(guī)則，一般企業(yè)使用默認(rèn)即可，如有特殊要求可以在此配置界面修改對照關(guān)系。
進(jìn)項發(fā)票
報銷臺賬列表---為企業(yè)實現(xiàn)收到的報銷類電子發(fā)票上傳，上傳同時由“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”進(jìn)行驗重、驗證功能；支持從網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起電子發(fā)票上傳服務(wù)，此部分?jǐn)?shù)據(jù)將作為企業(yè)報銷信息同步留存在發(fā)票管理系統(tǒng)中；企業(yè)財務(wù)人員可以在發(fā)票管理模塊中針對員工上傳的電子發(fā)票進(jìn)行二次查驗；
采購臺賬列表---供應(yīng)商（銷售方）在金稅開具發(fā)票后，采購方（用戶）在發(fā)票管理-采購臺賬列表里可通過查驗采集接口主動獲取供應(yīng)商開具的進(jìn)項增值稅發(fā)票，采集進(jìn)項稅務(wù)發(fā)票同時并查驗真?zhèn)危鶕?jù)發(fā)票解析規(guī)則設(shè)置，解析進(jìn)項稅票的銷售方和銷售貨物名稱，使之與 U8 供應(yīng)商和存貨名稱對照。如果采購啟用了三單匹配功能，解析匹配還可根據(jù)業(yè)務(wù)員需要在采購進(jìn)行操作，解析成功后可在采購三單匹配界面生成采購系統(tǒng)發(fā)票，進(jìn)一步與入庫單等單據(jù)進(jìn)行三單匹配等操作
專用發(fā)票登記---企業(yè)可以將采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)維護(hù)好的采購發(fā)票引入到發(fā)票管理中，作為增值稅稅負(fù)平衡預(yù)測進(jìn)項抵扣的依據(jù)（僅需引入未抵扣、或抵扣時間在發(fā)票管理模塊啟用日期后的專用增值稅發(fā)票，無需引入不能參與進(jìn)項稅額抵扣的增值稅普通發(fā)票）；引入發(fā)票后可以依據(jù)企業(yè)增值稅管理的需求進(jìn)行批量或者單張認(rèn)證處理，已認(rèn)證的增值稅發(fā)票才作為進(jìn)項稅額進(jìn)行抵扣；
進(jìn)項發(fā)票列表---可同時查詢發(fā)票管理模塊中上傳的電子發(fā)票與采購發(fā)票；如果進(jìn)項發(fā)票來源選擇稅務(wù)發(fā)票，則該列表包含本企業(yè)報銷臺賬列表所上傳的電子發(fā)票以及在采購臺賬獲取的進(jìn)項增值稅務(wù)發(fā)票。如果進(jìn)項來源選擇采購系統(tǒng)發(fā)票，則該列表包含企業(yè)報銷臺賬列表所上傳的電子發(fā)票以及專用發(fā)票登記簿中登記的采購
發(fā)票
發(fā)票認(rèn)證到期分析---可按照企業(yè)管理需要預(yù)設(shè)查詢區(qū)間，按照區(qū)間查詢出截至當(dāng)前日期或者下個會計期間開始日期的未認(rèn)證的進(jìn)項發(fā)票，據(jù)此可以判斷出必須在本期間進(jìn)行認(rèn)證的發(fā)票數(shù)據(jù)，可對即將超過認(rèn)證期限的進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證起到預(yù)警作用；
無票取消上傳---可以通過本功能取消已經(jīng)上傳到“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”的一些發(fā)票，不用再去該平臺先刪除即可在發(fā)票管理再次上傳
銷項發(fā)票
電子發(fā)票開具---在“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”開通開票服務(wù)，可在發(fā)票管理或者銷售管理模塊發(fā)起開具電子發(fā)票指令，電子發(fā)票開具成功后，可以在發(fā)票管理模塊查詢或者批量導(dǎo)出開具成功的發(fā)票電子板 PDF；
普通發(fā)票開具---普通發(fā)票開具，可在此處手工增加需要開具的增值稅普通發(fā)票（紙票）直接開票�？梢脘N售管理中待開發(fā)票數(shù)據(jù)（業(yè)務(wù)普通發(fā)票），引入后可在發(fā)票管理中直接批量開具發(fā)票也可以修改后進(jìn)行增值稅普通發(fā)票（紙票）開具。稅票開具完成后，通過“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”驅(qū)動稅控機(jī)打印紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票。
專用發(fā)票開具---專用發(fā)票開具，可在此處手工增加需要開具的增值稅專用發(fā)票（紙質(zhì)發(fā)票）直接開票，也可引入銷售管理中待開發(fā)票數(shù)據(jù)（銷售專用發(fā)票），引入后可在發(fā)票管理中批量勾選開具發(fā)票或者修改后進(jìn)行增值稅專用發(fā)票（紙票）開具。稅票開具完成后，通過“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”驅(qū)動稅控機(jī)打印紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票。
專用發(fā)票登記---企業(yè)可以將在稅控機(jī)上開具的紙質(zhì)增值稅發(fā)票批量導(dǎo)出，導(dǎo)出后按照對照關(guān)系將銷售發(fā)票導(dǎo)入發(fā)票管理中，作為銷項發(fā)票數(shù)據(jù)，參與稅負(fù)平衡預(yù)測計算；
銷項發(fā)票列表---可同時查詢發(fā)票管理模塊中開具完成的電子或者紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票以及導(dǎo)入的紙質(zhì)專用增值稅發(fā)票；
稅負(fù)平衡預(yù)測
稅負(fù)平衡預(yù)測---依據(jù)企業(yè)本期間導(dǎo)入和開具的銷項發(fā)票金額扣除本期間范圍內(nèi)進(jìn)行抵扣的進(jìn)項發(fā)票，據(jù)此計算出本期間應(yīng)繳納的增值稅金額，為企業(yè)規(guī)劃增值稅繳納最佳方案提供依據(jù)
1.2 產(chǎn)品接口
發(fā)票管理系統(tǒng)是財務(wù)系統(tǒng)中的組成部分之一，它與網(wǎng)上報銷、采購管理、銷售管理，電商中心，零售等系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。
發(fā)票管理與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)：
網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞的電子發(fā)票可以記錄在發(fā)票管理模塊中；成功上傳到發(fā)票管理模塊的電子發(fā)票，在網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以作為電子發(fā)票附件使用。
發(fā)票管理與采購管理系統(tǒng)：
發(fā)票管理產(chǎn)品可以拉取采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)的采購發(fā)票。如果啟用采購三單匹配功能，還可通過采集進(jìn)項增值稅發(fā)票后，解析生成 u8 采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票。
發(fā)票管理與銷售管理系統(tǒng)：
銷售管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)可一鍵開具增值稅電子普通發(fā)票和紙質(zhì)專用、普通發(fā)票，還可以引入銷售系統(tǒng)的發(fā)票，在發(fā)票管理模塊里進(jìn)行開票。存在異步開票時，可以在發(fā)票管理系統(tǒng)確認(rèn)開票狀態(tài)，發(fā)票管理模塊將開票狀態(tài)回寫會銷售管理模塊業(yè)務(wù)發(fā)票中。
發(fā)票管理與電商管理系統(tǒng)：
可在電商管理中心對電商訂單進(jìn)行增值稅電子發(fā)票的開具，開具完成后回寫訂單發(fā)票號碼和開票狀態(tài)等信息。
發(fā)票管理與零售管理系統(tǒng)：
發(fā)票管理支持零售掃碼開票，零售掃碼發(fā)起開票請求后，在發(fā)票管理中可以對零售單開票，開票完成后回寫零售系統(tǒng)。
1.3 應(yīng)用準(zhǔn)備
在正式使用發(fā)票管理系統(tǒng)以前，您需要做好以下工作：
開通“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”相關(guān)功能
企業(yè)需要對進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行驗真、驗重或者開具銷售電子發(fā)票，需要先開通“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”的受票或者開票服務(wù)。本單位所開戶的、可以在發(fā)票管理模塊中進(jìn)行結(jié)算的銀行及銀行賬號。
選項設(shè)置
1. 設(shè)置在“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”開通服務(wù)時注冊的本企業(yè)信息，包括企業(yè)名稱，稅號，地址，銀行賬號等。配置這些信息，方可和“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。
2. 將在 CA 公司申請的證書引入并在線注冊，這也是發(fā)票管理與“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”進(jìn)行交互的通訊媒介
3. 設(shè)定本企業(yè)開票和受票涉及業(yè)務(wù)的相關(guān)參數(shù)。
