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    泛微協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理體系支撐組織持續(xù)發(fā)展

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    提起“星尚”,您可能最先想到的是星尚電視,然而隨著這幾年的快速發(fā)展,星尚傳媒的業(yè)務(wù)板塊已伸向各個(gè)條線(xiàn)并且旗下每塊產(chǎn)業(yè)的品牌認(rèn)知度和影響力都頗高。現(xiàn)在星尚傳媒產(chǎn)業(yè)群除了傳統(tǒng)媒體的星尚電視和雜志,還有新媒體的星尚網(wǎng)系列和手機(jī)視頻;品牌活動(dòng)的星尚大典、星尚嘉年華、星尚音樂(lè)節(jié)和各類(lèi)星尚時(shí)尚文化活動(dòng)等;品牌授權(quán)的星尚服飾系列和專(zhuān)賣(mài)店;產(chǎn)業(yè)拓展的星尚電子商務(wù)、星尚會(huì)員營(yíng)銷(xiāo)等。星尚傳媒正在向“打造中國(guó)最大的時(shí)尚傳媒產(chǎn)業(yè)品牌的帝國(guó)”的目標(biāo)步步邁近。 


    2010年12月,根據(jù)業(yè)務(wù)的拓展,為了更好的借助信息化實(shí)現(xiàn)跨媒體、跨地域和跨領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng)管理,并構(gòu)建、提升組織學(xué)習(xí)能力和協(xié)作能力,星尚傳媒在經(jīng)過(guò)與泛微公司的深入溝通之后,簽訂了軟件購(gòu)買(mǎi)、實(shí)施服務(wù)協(xié)議,致力共同推進(jìn)信息化建設(shè)并提升內(nèi)部管理水平。2011年6月,星尚傳媒與泛微公司的OA項(xiàng)目正式上線(xiàn),建設(shè)的模塊有:人力資源模塊、財(cái)務(wù)中心模塊、法務(wù)中心模塊、申報(bào)管理模塊、文檔管理模塊、個(gè)人信息模塊等。直至今日,泛微協(xié)同管理平臺(tái)已在星尚傳媒運(yùn)行了將近兩年時(shí)間,此番記者將親臨其公司的內(nèi)部,實(shí)地對(duì)這個(gè)星尚傳媒的“時(shí)尚管理平臺(tái)”一探究竟。


    氧氣瓶——為企業(yè)內(nèi)部管理注入生命力

    “當(dāng)初在正式上線(xiàn)泛微協(xié)同管理平臺(tái)前,我們綜合事務(wù)部特地在公司內(nèi)部發(fā)起了一次關(guān)于平臺(tái)名稱(chēng)的征集活動(dòng)”星尚傳媒OA管理員孫莉莉小姐對(duì)記者回憶道:“我們希望整個(gè)平臺(tái)的風(fēng)格是活潑、有趣,能夠吸引我們的員工去使用,所以特地為這個(gè)OA協(xié)同管理平臺(tái)做了一次這樣的活動(dòng)。當(dāng)時(shí),大家反饋了很多有意思的名字,比如洋泡泡、氧吧、陽(yáng)光在線(xiàn)……我們部門(mén)對(duì)這些名字做了征選和評(píng)估,后來(lái)一致選擇了“氧氣瓶”,取了“Channel Young”的諧音做的中文名字,也寓意著希望這個(gè)平臺(tái)能夠?yàn)槲覀兊墓芾聿粩嗵砑有迈r的氧氣使其散發(fā)持續(xù)的生命力。另外,我們針對(duì)“氧氣瓶”做了擬人化的設(shè)計(jì),為其設(shè)計(jì)了一個(gè)卡通圖案,并把他放入泛微的OA登陸頁(yè)中,也使登陸頁(yè)更顯個(gè)性化!



    泛微-星尚協(xié)同管理平臺(tái)登陸頁(yè)面展示


    如今,“氧氣瓶”在星尚傳媒公司內(nèi)部的認(rèn)知度非常高,大家彼此互相不用說(shuō)“電子平臺(tái)”、“內(nèi)網(wǎng)”之類(lèi),只要說(shuō)“氧氣瓶”,大家就知道是OA系統(tǒng)。這也是在泛微協(xié)同管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮了星尚傳媒作為時(shí)尚傳媒先鋒的自身優(yōu)勢(shì)和特色。然后,慢慢地通過(guò)平臺(tái)的流程、門(mén)戶(hù)、知識(shí)形成所有員工對(duì)平臺(tái)的依賴(lài)性。透過(guò)星尚的OA協(xié)同管理平臺(tái),我們可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)組織以及組織中的部門(mén)、崗位等都是有生命力的,支撐組織持續(xù)發(fā)展的管理包括業(yè)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)管理也同樣是有生命的。而星尚傳媒的協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理體系有持續(xù)自我發(fā)展更替創(chuàng)新的能力和動(dòng)力,為管理注入了生命力!“氧氣瓶”的誕生也成為了星尚傳媒公司2011年度“十大事件”之一。


    電子信息柜——隨時(shí)提取,方便安全

    星尚傳媒OA管理員孫莉莉介紹,他們的構(gòu)建目標(biāo)就是要把協(xié)同管理平臺(tái)打造成一個(gè)“小新浪網(wǎng)”,把內(nèi)部各種信息都通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行展示,F(xiàn)在,“氧氣瓶”已經(jīng)成為了星尚信息發(fā)布的園地,公司重大公告、動(dòng)態(tài)新聞、規(guī)章制度、各類(lèi)活動(dòng)、甚至是日常的天氣預(yù)報(bào)都會(huì)在平臺(tái)上予以發(fā)布。


    對(duì)于新員工而言,他在入職的第一天起,就可以通過(guò)泛微協(xié)同平臺(tái)就自助式地開(kāi)展崗前培訓(xùn),讓他獲取到他想知道的全部,“氧氣瓶”像一個(gè)巨大的“資源管理庫(kù)”,將企業(yè)顯性知識(shí)的傳遞系統(tǒng)化、流程化。在平臺(tái)的支撐下,企業(yè)培訓(xùn)方式全面轉(zhuǎn)向在線(xiàn)教育和能力提升。員工們不再是被動(dòng)接受,而是主動(dòng)參與到能力提升的過(guò)程中來(lái)。


    與此同時(shí),星尚傳媒還會(huì)把歷年的檔案、圖文資料都放入這個(gè)“資源管理庫(kù)”,大家在需要時(shí)都可以用到這個(gè)資源庫(kù)!肮咎峁┮粋(gè)信息柜,讓員工可以自行去取!睂O莉莉這樣和記者描繪道。這樣,當(dāng)員工一有問(wèn)題就不需要去一一問(wèn)相應(yīng)的職能部門(mén)了,也減輕了行政、人事部門(mén)的一些重復(fù)工作。申請(qǐng)名片該怎么辦?領(lǐng)取文具該怎么辦?我們的協(xié)作部門(mén)有哪些?我們的企業(yè)文化是什么?……這些在星尚傳媒內(nèi)部都不是問(wèn)題,因?yàn)榇蠹叶贾雷约嚎梢栽凇把鯕馄俊敝姓业酱鸢浮?/span>


    兩年來(lái),基于星尚傳媒對(duì)泛微、泛微OA的信賴(lài),在泛微成熟產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)實(shí)施推廣服務(wù)能力的推動(dòng)下,星尚傳媒的OA應(yīng)用在廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)做出了出色的實(shí)踐。泛微也致力于通過(guò)集中統(tǒng)一的OA協(xié)同管理平臺(tái)為廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)公司總部、營(yíng)銷(xiāo)公司、攝制中心、廣告部等提供高效協(xié)作辦公,使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理得到落地執(zhí)行。


     

     

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