發(fā)布時間:2024-11-18
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四川北路上人來人往,以古法減肥為特色的秀域美容四川北路店中,一番熱火朝天的工作景象,卻又井然有序。
上海秀域美容有限公司是名符其實的美容界黑馬,從2005年第一家的店到如今,7年的時間里,秀域以一日千里之勢發(fā)展到遍布全國40多個大中小城市,1000多家的直營店,員工10000多人,形成了以北京上海成都為核心,輻射全國的網絡式良好發(fā)展趨勢。成為中國如今最大的減肥美容連鎖機構,這樣的發(fā)展速度令中國商界同仁都唏噓不已。
支撐企業(yè)如此令人乍舌的成長背后,究竟有著怎樣的管理?
業(yè)務發(fā)展推動大刀闊斧的管理變革
秀域起步時,非常依賴傳統(tǒng)紙質單據(jù)管理模式,如發(fā)文、報告單等,簡單并快速?呻S著業(yè)務的不斷攀升和分支機構的不斷增加,秀域越來越發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理散亂,業(yè)務數(shù)據(jù)無法及時更新,甚至出現(xiàn)員工稱因未收到重要公文而沒有及時執(zhí)行的互相推脫,導致嚴重損失。秀域意識到,只有紙質文件和簡單的財務信息化系統(tǒng)已無法滿足管理需求。
秀域當機立斷,首先完善了硬件配置后,自2009年開始在全國各分公司布署金蝶的財務系統(tǒng),管理各項大幅增長和數(shù)量繁多的業(yè)務數(shù)據(jù)以及公司的運營。2010年后加速了信息化進程,建立了屬于自已的信息中心機房,先上了CRM系統(tǒng),并于當年5月始著手ERP的的試點,2011年HR系統(tǒng)的上線,2012年年初在一個月內時間就選定泛微OA來支持公司架構、流程和管控。秀域的信息化團隊也從原先的1個人快速成長到現(xiàn)在30人以上的團隊,大刀闊斧的信息化管理日進千里,成為了管理變革中的一匹黑馬。
OA成為集團的主動脈
秀域信息化負責人李行介紹:由于集團業(yè)務復雜,ERP平臺一直在不斷調優(yōu)。而泛微OA系統(tǒng)反而率先成為了企業(yè)信息化管理的主動脈。現(xiàn)在集團占總人數(shù)四分之一的所有管理者共計2000人在每天使用OA平臺,同時,共有700位領導者使用移動OA辦公。OA的內部貫穿使文件執(zhí)行迅速到位,通知公告效果已大大超過預期,流程流轉速度大幅度提升,工作效率有明顯改善。秀域已在考慮下一階段將在各門店也部署OA,屆時用戶數(shù)會達到4000。
為了在全國實現(xiàn)OA的推進,秀域的信息化團隊也做了充分準備,在其信息部負責人李總的帶領下,摸索出符合公司模式的全面推廣策略。首先制定了為期一周的嚴格標準實施模式。先進行制度梳理,將分公司制度的適當調整來完成后臺配置,通過對全員培訓和實際操作幫助員工快速上手。后期通過答疑和優(yōu)化將OA平臺變得更加人性化。同時,為了40多家分公司在短時間面全部上線,創(chuàng)造性地應用了原子核裂變式人才培養(yǎng)發(fā)掘的方法,花了三個月時間成功培養(yǎng)了10位能獨擋一面實施OA實施精英!靶液梅何⒌腛A平臺非常靈活,配置型非常強,才能像量身定做的衣服一樣覆蓋整個集團!崩羁傉f道。
當管理插上信息化的翅膀
在現(xiàn)今經濟形勢并不穩(wěn)定的情況下,秀域作為應受影響最大的服務業(yè)卻反其道而行,在不斷由內而外的快速增長。當管理插上了信息化的翅膀,管理半徑終于可以收縮自如;當管理插上了信息化的翅膀,不僅將制度的標準簡單化,還將團隊思想統(tǒng)一化;當管理插上信息化的翅膀,管理管控成為了執(zhí)行的生命力,當管理插上信息化的翅膀,秀域成為了異軍突起的黑馬。
秀域的信息化團隊謙虛的說,秀域的信息化管理還在逐步走向成熟,信息化的布局也會不斷向上市企業(yè)的規(guī)范優(yōu)化,但是秀域將會堅持貫徹信息化管理,不斷突破瓶頸,挑戰(zhàn)自我。秀域不會做一閃而過的流星,而要做美容界的海爾,業(yè)內的恒星。
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