從2007年到2012年，從250億到785億，在多元化發(fā)展、集團(tuán)化發(fā)展的路上，海亮集團(tuán)的信息化腳步也從未停止。2007年6月，海亮集團(tuán)攜手泛微OA，踏上協(xié)同辦公之旅，時(shí)隔5年之后，2012年的海亮集團(tuán)無(wú)論在規(guī)模、組織管理等方面都已經(jīng)是天翻地覆的變革。作為一個(gè)擁有80余家控股子公司的集團(tuán)性企業(yè)，一個(gè)以銅加工、金屬貿(mào)易、有機(jī)農(nóng)業(yè)、節(jié)能環(huán)保、能源礦產(chǎn)、基礎(chǔ)教育、股權(quán)投資、房地產(chǎn)為主體的多元化企業(yè)集團(tuán)，海亮集團(tuán)把2012年啟動(dòng)了集團(tuán)管控能力建設(shè)年，而與泛微合作、啟動(dòng)OA大升級(jí)，讓協(xié)同OA更加匹配公司的運(yùn)營(yíng)管理需求，成為信息化的重要內(nèi)容。

在集團(tuán)管控戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，在海亮已經(jīng)應(yīng)用了5年之久的OA系統(tǒng)，這一次則被賦予了新的使命，即建設(shè)以信息整合技術(shù)為支撐，以企業(yè)整合門戶、流程管理、知識(shí)管理、經(jīng)營(yíng)報(bào)表整合、異構(gòu)系統(tǒng)整合、溝通協(xié)作、移動(dòng)辦公為核心的一體化協(xié)同管理融合平臺(tái)。具體定義為：

“一個(gè)平臺(tái)”：建設(shè)覆蓋全集團(tuán)的統(tǒng)一協(xié)同管理平臺(tái)，以信息化方式提高集團(tuán)及下屬公司的執(zhí)行力、溝通的便捷性、政令下達(dá)的高效性、團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)作性、知識(shí)的可管理性、資源調(diào)度的有序性。

“五大核心”：建設(shè)【門戶應(yīng)用板塊】，可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息；建設(shè)【流程管理板塊】，可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責(zé)、支撐企業(yè)管控、復(fù)制管理制度；建設(shè)【知識(shí)管理板塊】，可以積累知識(shí)資源、復(fù)制知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、管理信息知識(shí)。建設(shè)【協(xié)作溝通】，較少溝通成本，提升工作效率；建設(shè)【資源整合】，提供決策依據(jù)。

“多種應(yīng)用”：基于“一個(gè)平臺(tái)”的“三大板塊”，可以實(shí)現(xiàn)行政辦公、重大信息披露、重點(diǎn)工作督察督辦、項(xiàng)目投資監(jiān)管、合同審批監(jiān)管、資金支付監(jiān)管、目標(biāo)計(jì)劃、會(huì)議管理、移動(dòng)辦公等多種管理應(yīng)用。

海亮協(xié)同OA項(xiàng)目采取分步實(shí)施的推進(jìn)策略，即2013年4月前，做好基礎(chǔ)性的工作，完成從老OA到新OA的平滑過(guò)渡；2013年的核心任務(wù)集中在深化各項(xiàng)管理應(yīng)用方面；2014年，則致力于構(gòu)建通過(guò)協(xié)同OA平臺(tái)構(gòu)建整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理體系。

截止2013年5月，海亮協(xié)同OA項(xiàng)目一期工作已經(jīng)完美收工。海亮新的協(xié)同管理平臺(tái)，得益于泛微OA新版本更為人性化、更具靈活性的設(shè)計(jì)，整個(gè)面貌煥然一新：

海亮集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)登陸頁(yè)

海亮集團(tuán)OA項(xiàng)目一期的工作以內(nèi)部信息交流、簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作等為核心要?jiǎng)?wù)，關(guān)注用戶體驗(yàn)。首先，在協(xié)同辦公平臺(tái)上，目前已經(jīng)構(gòu)建起集團(tuán)、控股公司、黨群門戶、制度匯編、主席門戶等信息門戶，充分滿足集團(tuán)信息在上傳下達(dá)上的需求；而流程方面，也更多地側(cè)重于集團(tuán)與各板塊的信息呈報(bào)、交互；同時(shí)，工作協(xié)助、通訊錄、即時(shí)通訊、日程管理、移動(dòng)辦公等模塊的綜合應(yīng)用，促進(jìn)溝通交流；而與SAP、日志系統(tǒng)、Coremail系統(tǒng)的集成則大大簡(jiǎn)化了日常辦公的操作，以用戶體驗(yàn)為先。

如果說(shuō)，我們能從海亮集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)中洞察到的最直觀的東西，也許你認(rèn)為是一家集團(tuán)化、多元化企業(yè)在信息化道路上孜孜求索的信念，也許你還會(huì)認(rèn)為，敢于變革舊的東西、破除已有這樣的勇氣和魄力，而在筆者看來(lái)，之所以稱其為OA跨域之旅，著眼點(diǎn)于它的高起點(diǎn)，我們甚至在第一階段打基礎(chǔ)的時(shí)候，就能夠看到未來(lái)海亮集團(tuán)的協(xié)同辦公管理體系框架，這必定是一個(gè)融合的、移動(dòng)的，以用戶為中心的統(tǒng)一辦公平臺(tái)！