發(fā)布時間:2024-11-18
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摘要:“不管從管理的角度,公司做了多少系統(tǒng),但從每一個用戶的角度來講,就應(yīng)該只有一個門戶!币杂脩魹橹行模褟(fù)雜留給自己,把簡單留給用戶。談及江蘇PICC正在推進(jìn)的崗位工作門戶,周敏提到最多的就是以人為本這四個字。
如果說保險行業(yè)早期的IT應(yīng)用主要集中在核保核賠、風(fēng)險管控、內(nèi)部運(yùn)營等方面,那么,在信息系統(tǒng)日益增多的當(dāng)下,數(shù)據(jù)利用、銷售管理、客戶服務(wù)等已經(jīng)成為整個行業(yè)的主流。而伴隨著信息化重心的轉(zhuǎn)移,作為省級公司的信息中心,又承擔(dān)著怎樣的角色?當(dāng)信息化從關(guān)注內(nèi)部運(yùn)營轉(zhuǎn)向關(guān)注用戶、關(guān)注客戶,在以用戶為中心的理念指導(dǎo)下,保險行業(yè)信息化該走向何方?江蘇省PICC信息技術(shù)部總經(jīng)理周敏為您解讀。
由內(nèi)到外 IT全覆蓋
前10年的IT更多的著眼于企業(yè)內(nèi)部,更多的是從企業(yè)管理的角度出發(fā)去依托IT,未來10年的IT更多著眼于企業(yè)外部,更多的是幫助企業(yè)去做一些模式的創(chuàng)新和客戶體驗的改善。
——江蘇PICC信息技術(shù)部總經(jīng)理周敏
與江蘇省PICC信息技術(shù)部總經(jīng)理周敏交流,最大的感受是IT已經(jīng)融入到了江蘇PICC的每個角落。用周敏的話來講,如今的IT已經(jīng)不是一個點(diǎn),而是企業(yè)方方面面的工作都會需要IT的支撐。周敏介紹,整個江蘇PICC內(nèi)部,在經(jīng)營層面,已有數(shù)據(jù)倉庫、綜合分析系統(tǒng)、清單查詢系統(tǒng)等核心的信息系統(tǒng),在運(yùn)營層面有集團(tuán)的核心運(yùn)營系統(tǒng)、泛微協(xié)同辦公平臺等;目前正在做的是,則是基于泛微協(xié)同OA的業(yè)務(wù)員門戶、管理者門戶等,服務(wù)于市公司、縣公司的管理者包括下面的部門和團(tuán)隊的管理及銷售人員的使用;而在未來,將更關(guān)注客戶價值、客戶行為、客戶需求。
在整個PICC體系內(nèi),省公司的信息中心無疑扮演著承上啟下的作用。一方面省公司負(fù)責(zé)集團(tuán)核心運(yùn)營系統(tǒng)、總版系統(tǒng)在全省的運(yùn)營推廣;另一方面,需要開發(fā)因地制宜的省版管理工具;同時還要支持各個地市服務(wù)好當(dāng)?shù)貙嶋H。在周敏看來,江蘇PICC信息技術(shù)中心一項重要的內(nèi)容是做平臺,通過開放式包容個性的平臺,比如數(shù)據(jù)服務(wù)平臺、軟件開發(fā)平臺、崗位工作平臺等,服務(wù)于最貼近市場一線的地市縣級公司的管理和業(yè)務(wù)需求,支撐他們在平臺上快速生成應(yīng)用,并且,不斷發(fā)現(xiàn)一些好的具有推廣價值的應(yīng)用,上升為全省范圍內(nèi)可以推廣的管理經(jīng)驗。
周敏認(rèn)為,信息化帶來的是企業(yè)運(yùn)營效率的提升、風(fēng)險的管控、經(jīng)營決策的加強(qiáng)、對外服務(wù)能力的提升,更重要的是企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變。希望通過信息化的推動構(gòu)建一種信息文化,即讓所有的人理解IT、掌握IT、使用信息技術(shù)并獲益于IT,IT滲透到企業(yè)的方方面面,大家自然而然就能想到IT。與此同時,周敏還強(qiáng)調(diào)文化是需要通過具體的行為的變化或者規(guī)則的變化讓大家感受到的,一定是從具體工作方式、工作習(xí)慣、乃至一些工具的改變,帶來工作文化的改變。文化的初期的推廣一期不可能是自發(fā)的,一定有一種強(qiáng)制的外力去引導(dǎo),這個時候就是信息技術(shù)可以發(fā)揮作用的時候。
把復(fù)雜留給自己把簡單留給用戶
將來IT變得越來越簡單,讓用戶把所有的注意力專注在需求上,而不要關(guān)注技術(shù)是怎么實現(xiàn)的。技術(shù)上應(yīng)胸有成足,更多的是激發(fā)用戶的需求。
——江蘇PICC信息技術(shù)部總經(jīng)理周敏
“不管從管理的角度,公司做了多少系統(tǒng),但從每一個用戶的角度來講,就應(yīng)該只有一個門戶!币杂脩魹橹行,把復(fù)雜留給自己,把簡單留給用戶。談及江蘇PICC正在推進(jìn)的崗位工作門戶,周敏提到最多的就是以人為本這四個字。
“從管理的層面,企業(yè)績效管理的核心,對每一個員工來講就是企業(yè)想讓他做什么、能給他提供怎樣的支持、準(zhǔn)備對他進(jìn)行怎樣的管理和考核。比如,在泛微協(xié)同OA平臺上已經(jīng)推廣的業(yè)務(wù)員門戶,它涵蓋每個業(yè)務(wù)員所有要做的事情,底層是各個系統(tǒng)的支持,每個系統(tǒng)需要這個用戶做的,都可以推送到”我要工作”里去,所有能提供的知識信息、資源都可以推送給他,對這個用戶,我用什么樣的管理和考核,都會在這個門戶里展現(xiàn)給他,最終去幫助他現(xiàn)有的銷售、規(guī)范銷售行為、到什么節(jié)點(diǎn)做什么事情、定期推送要做的事情給他,每個節(jié)點(diǎn)需要他填寫的數(shù)據(jù)、做的過程中需要了解和查詢的信息、做的結(jié)果等等,通過一個門戶就展現(xiàn)給他。這里邊涉及到門戶引擎,也涉及到知識與流程的結(jié)合,核心的是在工作中合適的時機(jī)把相關(guān)的知識、信息推送給用戶!
江蘇PICC業(yè)務(wù)員門戶
2013年,基于泛微協(xié)同OA平臺,PICC管理者門戶也即將上線。周敏介紹,管理看板是管理者門戶的重要內(nèi)容,按照平衡計分卡的思路,從財務(wù)類、客戶類、運(yùn)營類、學(xué)習(xí)成長類分別梳理出不同的指標(biāo)、對應(yīng)的分析思路和分析的模型數(shù)據(jù)提供給地市縣公司的管理者。比如說保費(fèi)增長,你關(guān)注的市場的保費(fèi)增長、自己的保費(fèi)增長、對標(biāo)公司、每個角度提供一個分析的模型,管理者應(yīng)該關(guān)注哪些東西,再往下你應(yīng)該怎么去挖掘,最終帶來指標(biāo)的改變。
門戶引擎成就大OA
門戶是一個具有包容性的平臺,可以包容到現(xiàn)有的各種各樣的系統(tǒng)。通過協(xié)同的理念灌輸?shù)介T戶中間去,形成統(tǒng)一的工作平臺,這是未來的一個方向。
——江蘇PICC信息技術(shù)部總經(jīng)理周敏
作為大OA崗位工作門戶的實踐者,周敏非?粗亻T戶引擎在企業(yè)信息化中的意義。她認(rèn)為,現(xiàn)在企業(yè)信息化的關(guān)鍵是怎么進(jìn)行整合,讓用戶覺得好用,并且給他帶來價值。而門戶特有的包容性,使得面向用戶的統(tǒng)一工作門戶成為可能。
在周敏的意識里,企業(yè)信息化過程中內(nèi)功的塑造與外部影響有一個平衡,需要定期回顧,循序漸進(jìn)。IT建設(shè)需要必不可少的成本,要在成本與價值之間取得一個平衡。因此,不能只關(guān)注IT自身,也不能只做領(lǐng)導(dǎo)能看到的東西。談及未來的信息化規(guī)劃,周敏稱將持續(xù)從基礎(chǔ)運(yùn)維、應(yīng)用系統(tǒng)、崗位門戶三個層面去推動,從底層完善數(shù)據(jù)服務(wù)、運(yùn)維體系、軟件開發(fā)、基礎(chǔ)架構(gòu)體系,在應(yīng)用系統(tǒng)層面,不斷結(jié)合企業(yè)的各類管理需求開發(fā)管理工具,而最后所有的系統(tǒng)都將體現(xiàn)在崗位工作門戶上。用周敏的話來講,所有的系統(tǒng)你一定要清晰是誰來用,一定是以用戶為導(dǎo)向的。
后記:隨著江蘇PICC協(xié)同辦公平臺的上線,帶動了浙江PICC、山東PICC、北京PICC等一批PICC體系的協(xié)同辦公潮。而在大OA實踐的層面來講,始終圍繞用戶,整合、推送、交互已然成為主流,而以門戶引擎為基礎(chǔ)的崗位工作門戶,也讓IT的價值真正被釋放出來。
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