前言：快速的成長給旋極科技內(nèi)部管理的規(guī)范和制度的落地帶來極大的考驗和沖擊，加上旋極在北京地區(qū)本身存在異地辦公的情況，以及上市公司規(guī)范化、高效化、透明化的內(nèi)控要求，協(xié)同OA也正是在這種情況下進駐旋極科技。

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這是一家以嵌入式技術(shù)為核心的集研發(fā)、制造于一體的高科技企業(yè)，在業(yè)務(wù)上為高端客戶提供面對移動互聯(lián)網(wǎng)的智能終端、面向銀行體系的UKEY認(rèn)證、面向財稅的稅控方案等多方位的服務(wù)，在組織上具有互聯(lián)網(wǎng)公司典型的員工低齡化特征，在文化上極具包容性，2012年6月份成功登陸創(chuàng)業(yè)板。作為社會、軍方提供信息化支撐的供應(yīng)商，旋極自身的信息化之路卻才剛剛起步。不過，作為一家技術(shù)底蘊豐厚的公司，究竟經(jīng)歷在怎樣的信息化變革呢？旋極科技信息化部經(jīng)理王朝輝為您解讀。

姍姍來遲的信息化

相對于登陸創(chuàng)業(yè)板的速度，旋極科技內(nèi)部的信息化之路起步得并不算早。2011年王朝輝進入旋極科技之前，用友財務(wù)軟件是公司唯一的一套信息化系統(tǒng)，而隨著王朝輝的到來，信息化部門正式成立，負(fù)責(zé)整個運營、規(guī)劃、落實。那一年，王朝輝把旋極科技的信息化工作分成基礎(chǔ)信息化和管理信息化兩個層面展開，在基礎(chǔ)信息化層面，圍繞軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、電話等進行了統(tǒng)一的重新部署；而在管理信息化方面，上線了面向業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)、面向研發(fā)的RDM系統(tǒng)以及面向內(nèi)部運營的泛微協(xié)同OA系統(tǒng)。據(jù)王朝輝介紹，這一時期信息化上的大步走只是旋極科技發(fā)展到這個階段的一個結(jié)果，真正推動信息化進程的是快速成長過程中的管理需求。從2011年到2012年，旋極科技員工數(shù)量呈現(xiàn)翻番式增長，快速的成長給旋極科技內(nèi)部管理的規(guī)范和制度的落地帶來極大的考驗和沖擊，加上旋極在北京地區(qū)本身存在異地辦公的情況，以及上市公司規(guī)范化、高效化、透明化的內(nèi)控要求，協(xié)同OA也正是在這種情況下進駐旋極科技。

先推到陽光下

顯然，旋極科技是懷著強烈的自我變革的態(tài)度開始認(rèn)識、適應(yīng)和習(xí)慣協(xié)同OA系統(tǒng)的。據(jù)王朝輝介紹，在旋極科技內(nèi)部曾經(jīng)有一張萬能單，就是一張空白的審批表單，要做什么就填什么，想找誰批就找誰，根本沒辦法跟蹤，也不知道到哪里，流程不清晰、效率低下、問責(zé)機制不明。所以對協(xié)同OA的最初的期望，就是要解決這些問題，因此，流程固化作為協(xié)同OA項目第一期的核心內(nèi)容成為旋極科技全員的共識。

與很多企業(yè)把成熟的流程制度搬到信息化系統(tǒng)中的想法不同，王朝輝在流程變革中，遵循的是先僵化、再固化、再優(yōu)化的思路，能梳理到什么程度系統(tǒng)就做成什么程度。用王朝輝的話來講，是把這些隨性的不透明的東西首先推到陽光下，然后才能發(fā)現(xiàn)有多少灰塵，然后掃除這些灰塵。而相應(yīng)的這給系統(tǒng)本身的技術(shù)提出了很高的要求，必須要有一個架構(gòu)靈活、能隨需而變、富有生命力的信息化系統(tǒng)才能支撐這樣的變革方式。

同樣是作為信息化服務(wù)商，王朝輝非常注重用戶體驗，在這方面他對泛微OA也是非常認(rèn)可。他認(rèn)為，“無論是產(chǎn)品和服務(wù)，都應(yīng)該注重用戶體驗，從這個角度來講，從泛微7.0與6.0的對比中能夠強烈的感受到這種理念，無論這種設(shè)計是否成為一種趨勢，都是一個很好的體驗”。而談及目前協(xié)同OA的應(yīng)用體驗，王朝輝毫不避諱地說“大家都覺得離不開OA了”。

未來：打造集成平臺

王朝輝認(rèn)為，旋極科技本身的企業(yè)文化包容性很強，有一些柔性的東西在里邊，而管理的剛性就體現(xiàn)在信息化上。比如，系統(tǒng)上線后一些流程可能增加了某些崗位的工作，但從整個流程來看，是一個提升，這個時候也必須去推，這就是管理的剛性。當(dāng)前，旋極科技OA平臺已經(jīng)梳理了150多條流程，而這也僅僅是北京地區(qū)的試點應(yīng)用。接下來，王朝輝準(zhǔn)備推進的是協(xié)同OA平臺在整個公司的全面應(yīng)用，同時啟動知識管理的落地和部署，在未來，王朝輝希望以協(xié)同平臺為作為整個企業(yè)信息化系統(tǒng)的集成平臺，通過協(xié)同門戶展示所有的經(jīng)營數(shù)據(jù)成果，以及實現(xiàn)面向客戶、供應(yīng)商的信息化溝通。