發(fā)布時間:2024-11-18
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摘要:天安數(shù)碼城作為一位璀璨的產業(yè)園明星,完善的配套設施和管理體系兩者缺一不可。為了打響轉型升級的攻堅戰(zhàn),天安數(shù)碼城義不容辭地選擇信息化作為創(chuàng)新驅動的重要引擎。從2012年起,天安數(shù)碼大力推進信息化建設工作,建成了以OA系統(tǒng)為核心的綜合業(yè)務處理平臺。
據(jù)天安數(shù)碼城IT經理李良介紹,天安數(shù)碼城的官方微博以及各地十幾個園區(qū)、物業(yè)公司的配套獨立運營微博都聚合成“微集體”并通過微博門戶推送。這么多微博每天都有不同的內容作展示,對員工獲取信息和微博的內部推廣作用很大。此外,微博門戶還展現(xiàn)了粉絲情況、一鍵關注等內容,用戶無需在多個微博號之間瀏覽即可由一個平臺上聚焦捕獲信息。
如今,以創(chuàng)新驅動經濟方式轉變已逐步成為社會的共識。智慧的天安數(shù)碼人也根據(jù)23年的城市產業(yè)地產運營經驗,積極探索運營模式的創(chuàng)新。開創(chuàng)了以地產為平臺、產業(yè)為主體、金融為支撐,實現(xiàn)地產資本、產業(yè)資本、金融資本有機融合,驅動區(qū)域經濟轉型與發(fā)展的一種全新商業(yè)模式,再次引領著中國產業(yè)地產的轉型發(fā)展。與此同時,天安數(shù)碼城(集團)有限公司(以下簡稱“天安數(shù)碼城”)期望信息化管理能成為企業(yè)的重要競爭力之一,能顯著提高工作效率和質量,繼而利用信息化創(chuàng)新模式增強企業(yè)的核心競爭力,并由此踏上信息化創(chuàng)新轉型征途……
挖掘信息化創(chuàng)新點
天安數(shù)碼城作為一位璀璨的產業(yè)園明星,完善的配套設施和管理體系兩者缺一不可。為了打響轉型升級的攻堅戰(zhàn),天安數(shù)碼城義不容辭地選擇信息化作為創(chuàng)新驅動的重要引擎。從2012年起,天安數(shù)碼大力推進信息化建設工作,建成了以OA系統(tǒng)為核心的綜合業(yè)務處理平臺。同時,在天安數(shù)碼城企業(yè)管理層的眼中,支撐企業(yè)管理運營的OA不再局限于是行政事務管理,事實上,這是十幾年前的OA,F(xiàn)在,OA可以擔當著打造高效運營,OA已經開始扮演不同的角色,發(fā)揮不同以往的價值,信息部通過挖掘系統(tǒng)創(chuàng)新點展現(xiàn)出不一樣的面貌。
截止目前,天安數(shù)碼城集團及東莞、常州、佛山等各個機構累積流程數(shù)量總計為512條,集團占100條,流程類別分為行政類、人力資源類、財務類、招商運營類、建筑設計類、成本管理類、投資發(fā)展類、品牌管理類、IT類、日常工作等等。
據(jù)天安數(shù)碼城IT經理李良介紹,在天安數(shù)碼城OA平臺上不僅有集團個人門戶,集團信息門戶,還有“集團微博門戶”。天安數(shù)碼城的官方微博以及各地十幾個園區(qū)、物業(yè)公司的配套獨立運營微博都聚合成“微集體”并通過微博門戶推送。這么多微博每天都有不同的內容作展示,對員工獲取信息和微博的內部推廣作用很大。此外,微博門戶還展現(xiàn)了粉絲情況、一鍵關注等內容,用戶無需在多個微博號之間瀏覽即可由一個平臺上聚焦捕獲信息。
“目前微博門戶更多的在于為信息的展現(xiàn)提供入口,但若想觀測每個微博號瀏覽量等,只需把新浪微博相關API嵌套到門戶中即可。日常運維也比較簡單,比如增加、刪除賬號,調整頁面大小、內容排版等都可以直接后臺配置完成!崩罱浝碚f。
因此,OA成為了集團統(tǒng)一的信息展示平臺,生日、派車、出差、休假、會議室當天情況都在其中展示。此外,門戶還集成了微軟AD目錄,郵件、人員管理、報表展示、系統(tǒng)集成信息展示都通過OA進行,OA發(fā)揮著前所未有的價值。
OA平臺集團微博門戶
據(jù)記者了解,OA在天安數(shù)碼另一項十分重要的職責是——資產的全生命周期管理。從采購、入庫、領用、送修、報廢等過程都建立了相應流程。對采購行政而言,可以通過報表,從多個角度查看公司資產的狀態(tài)。相比原先線下方式,省去了人員大量工作量并提高了準確率和精準度。
選型與實施
OA系統(tǒng)為天安數(shù)碼城信息化奠定了基礎,是推進信息化進程中的亮點工程。問及當初OA信息化選型過程,天安數(shù)碼城IT經理李良回答記者,當初選擇泛微OA主要基于以下四個理由:第一,統(tǒng)一公司技術平臺,堅持J2EE開發(fā)架構,支持跨平臺應用集成;第二,流程引擎符合中國式流程審批;第三,系統(tǒng)內部各模塊松耦合,滿足公司各應用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)調用;第四,提供標準的API接口。最終,泛微憑借優(yōu)異的口碑和專業(yè)的實力打動了天安數(shù)碼城。
而在此次項目實施過程中,天安數(shù)碼城的一系列舉措也保證了項目順利進行。天安數(shù)碼城一把手親自參與系統(tǒng)實施,引起各分公司及部門重視,在實施過程中對參與的部門及分公司人員進行考核和量化,并建立了公司信息化委員會推進信息化項目落地。
除此以外,整個項目分兩期進行,有步驟、分重點的推進,一期集中在集團總部,重點在于流程梳理和知識分享,二期主要將流程推廣至9家分公司,并完成集團總部流程數(shù)據(jù)關聯(lián),使分公司和集團總部行程聯(lián)動,集團能對分公司各項業(yè)務進行集中式管控。
天安數(shù)碼城信息化創(chuàng)新價值已經在這兩年中通過實踐得到檢驗。OA入駐天安數(shù)碼城后使其管理價值和商業(yè)價值都得到新一輪提升,相信天安數(shù)碼城模式的發(fā)展以及對城市產業(yè)轉型升級的作用很好的印證了創(chuàng)新是信息化轉型升級的不竭動力!
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