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    泛微移動(dòng)考勤管理_青島移動(dòng)協(xié)同辦公軟件廠家優(yōu)惠

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    上班簽到、下班簽退,還有時(shí)不時(shí)加個(gè)班、請(qǐng)個(gè)假、出個(gè)差……考勤管理作為企業(yè)最基礎(chǔ)也最瑣碎的一項(xiàng)事務(wù),隨著現(xiàn)在外勤業(yè)務(wù)越來(lái)越多,恐怕傳統(tǒng)的考勤機(jī)已經(jīng)奈何不了了!不過(guò),時(shí)間總會(huì)給我們更好的饋贈(zèng)——去年9月25日微信企業(yè)號(hào)推出以來(lái),已經(jīng)有不少企業(yè)嘗試微信移動(dòng)化考勤,有效地解決了企業(yè)考勤的幾大棘手問(wèn)題:

    1、一對(duì)一對(duì)一,杜絕“友情”代簽

    眾所周知,一個(gè)手機(jī)號(hào)綁定一個(gè)微信,考勤(工作)賬號(hào)也是通過(guò)手機(jī)號(hào)碼與微信賬號(hào)進(jìn)行匹配,這樣,一個(gè)手機(jī)號(hào)一個(gè)微信一個(gè)工作賬戶形成了“一對(duì)一對(duì)一”的綁定關(guān)系,代簽幾乎很難實(shí)現(xiàn)。


    手機(jī)簽到示例

    2、不說(shuō)謊的GPS,還原簽到/簽退真相

    微信簽到通過(guò)調(diào)用手機(jī)的GPS信息,來(lái)判定是否允許用戶進(jìn)行簽到、簽退操作,也就是說(shuō),沒(méi)有到達(dá)預(yù)定的辦公地點(diǎn),根本無(wú)法完成簽到操作,部分案例甚至實(shí)現(xiàn)外勤簽到拍照上傳,還原真實(shí)現(xiàn)場(chǎng)。相應(yīng)的,在考勤報(bào)表中,每一次簽到的地理位置信息都會(huì)被展現(xiàn)出來(lái),讓簽到、簽退信息變得真實(shí)可信。


    PC端考勤報(bào)表(顯示簽到ip&地理位置信息)

    • 加班、出差、請(qǐng)假,用流程來(lái)搞定

    加班、出差、請(qǐng)假這些考勤事務(wù)放在微信上,單從管理的角度,意義并不顯得多么突出,但從員工的角度,則是非常人性化的應(yīng)用。試想一下,員工在微信上提交加班/出差/請(qǐng)假申請(qǐng)流程,領(lǐng)導(dǎo)馬上實(shí)時(shí)地通過(guò)微信企業(yè)號(hào)的提示信息快速處理掉,不用再拿著單子來(lái)回簽字,可以節(jié)省不少的時(shí)間。


    手機(jī)端提交流程與手機(jī)端流程審批示例

    • 差旅費(fèi)用報(bào)銷,讓每一筆費(fèi)用清晰透明

    考勤管理本身與員工的工資支付、補(bǔ)助申請(qǐng)以及差旅報(bào)銷有著緊密的關(guān)系。而工資、補(bǔ)助是可以通過(guò)固定的公式去計(jì)算的,而差旅報(bào)銷卻是一個(gè)隨機(jī)性比較大的情況,不同的崗位去不同的城市、不同的客戶、不同的業(yè)務(wù),可能費(fèi)用的支出并不能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的方式去實(shí)現(xiàn),而是需要領(lǐng)導(dǎo)去審批。面對(duì)這樣的情況,微信考勤如何應(yīng)對(duì)?解決辦法還是通過(guò)流程——員工在微信上提交差旅報(bào)銷流程,并注明每一筆費(fèi)用明細(xì),同時(shí)關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng),如果需要可以關(guān)聯(lián)客戶/項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)收到提醒審批。這個(gè)過(guò)程中,不僅僅員工不用再拿著報(bào)銷單來(lái)回跑,領(lǐng)導(dǎo)在做審批時(shí)也能夠做到心中有數(shù)!


    提交費(fèi)用報(bào)銷流程關(guān)聯(lián)相關(guān)信息


     

     

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