摘要：2006年遇見，2016年還在牽手。十年相伴，泛微見證并陪伴著中國500強銀億集團全面、特色的信息化之路。

案例背景

銀億集團是以房地產(chǎn)開發(fā)和資源類工業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè)，積極發(fā)展新材料新技術和國內(nèi)外貿(mào)易，兼有物業(yè)管理、物流倉儲和五星級酒店等產(chǎn)業(yè)的綜合性大型企業(yè)集團。2015年實現(xiàn)銷售收入588億元，創(chuàng)利稅37億元，擁有總資產(chǎn)600多億元。2015年列中國500強235位，中國服務業(yè)500強82位，中國民營企業(yè)500強45位。

銀億集團組織架構

早在2006年，泛微與銀億集團就展開了合作，集團下屬版塊陸續(xù)使用泛微e-office產(chǎn)品。隨著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，集團整體信息化的需求越來越迫切，2014年銀億集團下屬地產(chǎn)版塊——銀億股份率先開始升級使用e-cology7.0，2015年整個集團上線最新版泛微e-cology8.0系統(tǒng)協(xié)助集團的整體管控工作。為進一步了解銀億使用泛微OA的情況，泛微專訪了銀億集團信息經(jīng)理林麒杰深入了解銀億集團信息化的應用需求和長遠規(guī)劃。

銀億集團信息經(jīng)理 林麒杰

上線E8 構建全面協(xié)同的運營管理支撐平臺

據(jù)銀億集團信息經(jīng)理林麒杰介紹，隨著集團的發(fā)展壯大，公司在經(jīng)營及管理方面亟需實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中，雖然逐步實現(xiàn)了對集團的組織結(jié)構及管理制度的補充與完善，針對公司的核心業(yè)務，也同步使用ERP系統(tǒng)對核心業(yè)務予以支撐。

但是在實際的管理過程中，依然存在不少問題：

1.   各項關鍵流程及關鍵制度落地費時費力，甚至執(zhí)行不到位；

2.   隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，業(yè)務系統(tǒng)不斷增多（包括財務系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等），企業(yè)員工在日常工作中涉及多業(yè)務系統(tǒng)的來回切換，耗時耗力；

3.   現(xiàn)有的辦公管理系統(tǒng)（e-office）已無法支撐日益增加的管理應用需求，無論企業(yè)宣傳、流程制度、溝通交流、知識管理等各方面應用都需要提升。

恰逢看到下屬公司銀億股份啟用e-cology7.0之后效果顯著，另外也基于對泛微產(chǎn)品的信任和十年的良好合作關系，2015年銀億集團上線e-cology8.0系統(tǒng)，旨在從信息門戶、流程制度、知識經(jīng)驗、溝通協(xié)作和綜合應用等各個方面出發(fā)，構建一個能夠支撐集團運營管理的協(xié)同智慧辦公平臺。并以此為基礎，與業(yè)務系統(tǒng)相聯(lián)，搭建銀億集團的集中信息化管控平臺，把集團運營的各個環(huán)節(jié)納入到統(tǒng)一管控之中，為集團的分析決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，為集團的持續(xù)發(fā)展助力。

銀億集團信息化規(guī)劃整體藍圖

泛微根據(jù)銀億集團的具體需求，除卻門戶、流程、知識等標準模塊外還為銀億量身打造了不少非標模塊，這也體現(xiàn)了銀億集團對于自身現(xiàn)狀的清晰認知，積極尋求彌補企業(yè)發(fā)展短板的全面信息化策略。信息經(jīng)理林麒杰重點提及了兩點應用：財務管理和證照管理，這兩點也是諸多企業(yè)當下面臨的棘手問題，建議不妨借鑒參考一下銀億集團的管理思路。

預算費控  實現(xiàn)可控化財務管理

由于銀億集團的多元化業(yè)務，發(fā)展壯大期間多通過投資、收購、兼并、重組等手段實現(xiàn)。與此同時給財務管理工作帶來了很大的難度，統(tǒng)一、規(guī)范的費控制度來監(jiān)管控集團的財務管理，最大程度地控制成本。

“自泛微E8上線5個月來，集團的整體管理效率明顯提升。其中，財務預算模塊是應用的較好的模塊之一，極大地優(yōu)化了集團內(nèi)部報銷管理流程�！� 林麒杰這樣說道，“銀億的費控管理在泛微的標準模塊上有所調(diào)整，根據(jù)銀億自身的需求主要分為兩大部分進行管理。第一部分是預算管理（申請/調(diào)整），預先設置好通用的費控范圍、預算科目和編制模板，要求各部門以科目為預算單位，進行部門月度預算申請；當遇到特殊情況時，可提出變更申請，進行費用追加或科目間調(diào)劑。第二部分為審批管理，預先制定各公司的費用科目、審批流程，在報銷時可自動關聯(lián)預算科目，雙向?qū)�接，為審批提供依�?jù)。當審批完成后，進入費用支付流程，并產(chǎn)出費用執(zhí)行分析報表，在高層門戶上展示，讓企業(yè)集團管理者便捷快速地了解企業(yè)的財務情況。真正做到了費用管理有據(jù)可依、有跡可循。”

銀億集團財務管理體系架構

泛微OA中的財務管理主要通過預算編制、預算執(zhí)行、合同簽訂和履行管理、費用控制、費用分析報表來實時展現(xiàn)每一個人、每一個經(jīng)營體的收入和支出，真實實時地反映每一個人、每一個部門、每一個機構、每一個客戶、每一個項目的經(jīng)營效益，并在這個基礎上，幫助企業(yè)落地不同的財務管理體系，輔助經(jīng)營模式落地。

證照管理 把證照當作知識一樣管理起來

在銀億集團實施費控管理加強集團管控性的同時，其下屬上市子公司銀億房地產(chǎn)股份有限公司（銀億股份，000981）因為地產(chǎn)行業(yè)的特殊性，經(jīng)常需要申報審批各類文件、項目，對于證照的使用十分頻繁。銀億股份為了進一步加強企業(yè)內(nèi)部的證照管理，讓各類證照調(diào)取更加便捷，并且確保信息及時更新、按時年檢，特別利用泛微的業(yè)務建模模塊構建了類似知識庫的證照管理應用，把各類證照信息有效地管理起來。

證照管理模塊可實現(xiàn)將證照信息統(tǒng)一錄入、保存和維護，用戶可直接查看，并提供在線預覽和歷史版本查詢功能，當版本更新時發(fā)布變更通知，以此來確保證照信息的準確性，也讓用戶查看到最新的證照信息。還可以整體展示所有控股、參股公司的股權關系，讓員工對各公司歸屬有更加直觀的認識，避免不必要的錯誤。

銀億股份證照管理

案例小結(jié)

從2006年泛微與銀億的初次攜手，到2016年為止，已經(jīng)度過了整整十年的歲月。泛微陪伴并見證了銀億的信息化成長歷程。在10年的相伴中，泛微發(fā)現(xiàn)銀億的信息化步調(diào)跟其企業(yè)的整體風格如出一轍，謹慎而果斷，發(fā)現(xiàn)問題后準確判斷并快速尋求解決方案。

銀億集團首先要做的是解決基礎的行政辦公問題，于是上線e-office平臺。但同時，他又是一家以并購重組加速擴張的多元化大型企業(yè)集團，在集團大步向前邁進的過程中，他需要集中統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺將整個組織的各個部分協(xié)同聯(lián)動起來，提高整體辦公效率的同時把集團各個部分納入到統(tǒng)一管控體系中，這是第二層需求，管控型。上線泛微e-cology平臺由于較強的集成性被銀億采納，上線費控管理也是基于銀億集團的管控需求。

在未來，銀億希望整個集團的審批流都在OA中進行，當基礎數(shù)據(jù)平臺夯實之后，會上升到第三個需求，打造高層分析決策分析系統(tǒng)的管理駕馭倉。從各業(yè)務系統(tǒng)中抽取的數(shù)據(jù)會訂制成高管報表門戶，隨時推送到領導層群體，從而實現(xiàn)對外部環(huán)境的快速決策變化。