摘要：2006年遇見，2016年還在牽手。十年相伴，泛微見證并陪伴著中國(guó)500強(qiáng)銀億集團(tuán)全面、特色的信息化之路。

案例背景

銀億集團(tuán)是以房地產(chǎn)開發(fā)和資源類工業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè)，積極發(fā)展新材料新技術(shù)和國(guó)內(nèi)外貿(mào)易，兼有物業(yè)管理、物流倉(cāng)儲(chǔ)和五星級(jí)酒店等產(chǎn)業(yè)的綜合性大型企業(yè)集團(tuán)。2015年實(shí)現(xiàn)銷售收入588億元，創(chuàng)利稅37億元，擁有總資產(chǎn)600多億元。2015年列中國(guó)500強(qiáng)235位，中國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng)82位，中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)45位。

銀億集團(tuán)組織架構(gòu)

早在2006年，泛微與銀億集團(tuán)就展開了合作，集團(tuán)下屬版塊陸續(xù)使用泛微e-office產(chǎn)品。隨著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，集團(tuán)整體信息化的需求越來越迫切，2014年銀億集團(tuán)下屬地產(chǎn)版塊——銀億股份率先開始升級(jí)使用e-cology7.0，2015年整個(gè)集團(tuán)上線最新版泛微e-cology8.0系統(tǒng)協(xié)助集團(tuán)的整體管控工作。為進(jìn)一步了解銀億使用泛微OA的情況，泛微專訪了銀億集團(tuán)信息經(jīng)理林麒杰深入了解銀億集團(tuán)信息化的應(yīng)用需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

銀億集團(tuán)信息經(jīng)理 林麒杰

上線E8 構(gòu)建全面協(xié)同的運(yùn)營(yíng)管理支撐平臺(tái)

據(jù)銀億集團(tuán)信息經(jīng)理林麒杰介紹，隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大，公司在經(jīng)營(yíng)及管理方面亟需實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中，雖然逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)及管理制度的補(bǔ)充與完善，針對(duì)公司的核心業(yè)務(wù)，也同步使用ERP系統(tǒng)對(duì)核心業(yè)務(wù)予以支撐。

但是在實(shí)際的管理過程中，依然存在不少問題：

1.   各項(xiàng)關(guān)鍵流程及關(guān)鍵制度落地費(fèi)時(shí)費(fèi)力，甚至執(zhí)行不到位；

2.   隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷增多（包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等），企業(yè)員工在日常工作中涉及多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的來回切換，耗時(shí)耗力；

3.   現(xiàn)有的辦公管理系統(tǒng)（e-office）已無法支撐日益增加的管理應(yīng)用需求，無論企業(yè)宣傳、流程制度、溝通交流、知識(shí)管理等各方面應(yīng)用都需要提升。

恰逢看到下屬公司銀億股份啟用e-cology7.0之后效果顯著，另外也基于對(duì)泛微產(chǎn)品的信任和十年的良好合作關(guān)系，2015年銀億集團(tuán)上線e-cology8.0系統(tǒng)，旨在從信息門戶、流程制度、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、溝通協(xié)作和綜合應(yīng)用等各個(gè)方面出發(fā)，構(gòu)建一個(gè)能夠支撐集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理的協(xié)同智慧辦公平臺(tái)。并以此為基礎(chǔ)，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)，搭建銀億集團(tuán)的集中信息化管控平臺(tái)，把集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到統(tǒng)一管控之中，為集團(tuán)的分析決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，為集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展助力。

銀億集團(tuán)信息化規(guī)劃整體藍(lán)圖

泛微根據(jù)銀億集團(tuán)的具體需求，除卻門戶、流程、知識(shí)等標(biāo)準(zhǔn)模塊外還為銀億量身打造了不少非標(biāo)模塊，這也體現(xiàn)了銀億集團(tuán)對(duì)于自身現(xiàn)狀的清晰認(rèn)知，積極尋求彌補(bǔ)企業(yè)發(fā)展短板的全面信息化策略。信息經(jīng)理林麒杰重點(diǎn)提及了兩點(diǎn)應(yīng)用：財(cái)務(wù)管理和證照管理，這兩點(diǎn)也是諸多企業(yè)當(dāng)下面臨的棘手問題，建議不妨借鑒參考一下銀億集團(tuán)的管理思路。

預(yù)算費(fèi)控  實(shí)現(xiàn)可控化財(cái)務(wù)管理

由于銀億集團(tuán)的多元化業(yè)務(wù)，發(fā)展壯大期間多通過投資、收購(gòu)、兼并、重組等手段實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)給財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的難度，統(tǒng)一、規(guī)范的費(fèi)控制度來監(jiān)管控集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，最大程度地控制成本。

“自泛微E8上線5個(gè)月來，集團(tuán)的整體管理效率明顯提升。其中，財(cái)務(wù)預(yù)算模塊是應(yīng)用的較好的模塊之一，極大地優(yōu)化了集團(tuán)內(nèi)部報(bào)銷管理流程�！� 林麒杰這樣說道，“銀億的費(fèi)控管理在泛微的標(biāo)準(zhǔn)模塊上有所調(diào)整，根據(jù)銀億自身的需求主要分為兩大部分進(jìn)行管理。第一部分是預(yù)算管理（申請(qǐng)/調(diào)整），預(yù)先設(shè)置好通用的費(fèi)控范圍、預(yù)算科目和編制模板，要求各部門以科目為預(yù)算單位，進(jìn)行部門月度預(yù)算申請(qǐng)；當(dāng)遇到特殊情況時(shí)，可提出變更申請(qǐng)，進(jìn)行費(fèi)用追加或科目間調(diào)劑。第二部分為審批管理，預(yù)先制定各公司的費(fèi)用科目、審批流程，在報(bào)銷時(shí)可自動(dòng)關(guān)聯(lián)預(yù)算科目，雙向?qū)�接，為審批提供依�?jù)。當(dāng)審批完成后，進(jìn)入費(fèi)用支付流程，并產(chǎn)出費(fèi)用執(zhí)行分析報(bào)表，在高層門戶上展示，讓企業(yè)集團(tuán)管理者便捷快速地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。真正做到了費(fèi)用管理有據(jù)可依、有跡可循�！�

銀億集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)

泛微OA中的財(cái)務(wù)管理主要通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、合同簽訂和履行管理、費(fèi)用控制、費(fèi)用分析報(bào)表來實(shí)時(shí)展現(xiàn)每一個(gè)人、每一個(gè)經(jīng)營(yíng)體的收入和支出，真實(shí)實(shí)時(shí)地反映每一個(gè)人、每一個(gè)部門、每一個(gè)機(jī)構(gòu)、每一個(gè)客戶、每一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益，并在這個(gè)基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)落地不同的財(cái)務(wù)管理體系，輔助經(jīng)營(yíng)模式落地。

證照管理 把證照當(dāng)作知識(shí)一樣管理起來

在銀億集團(tuán)實(shí)施費(fèi)控管理加強(qiáng)集團(tuán)管控性的同時(shí)，其下屬上市子公司銀億房地產(chǎn)股份有限公司（銀億股份，000981）因?yàn)榈禺a(chǎn)行業(yè)的特殊性，經(jīng)常需要申報(bào)審批各類文件、項(xiàng)目，對(duì)于證照的使用十分頻繁。銀億股份為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的證照管理，讓各類證照調(diào)取更加便捷，并且確保信息及時(shí)更新、按時(shí)年檢，特別利用泛微的業(yè)務(wù)建模模塊構(gòu)建了類似知識(shí)庫(kù)的證照管理應(yīng)用，把各類證照信息有效地管理起來。

證照管理模塊可實(shí)現(xiàn)將證照信息統(tǒng)一錄入、保存和維護(hù)，用戶可直接查看，并提供在線預(yù)覽和歷史版本查詢功能，當(dāng)版本更新時(shí)發(fā)布變更通知，以此來確保證照信息的準(zhǔn)確性，也讓用戶查看到最新的證照信息。還可以整體展示所有控股、參股公司的股權(quán)關(guān)系，讓員工對(duì)各公司歸屬有更加直觀的認(rèn)識(shí)，避免不必要的錯(cuò)誤。

銀億股份證照管理

案例小結(jié)

從2006年泛微與銀億的初次攜手，到2016年為止，已經(jīng)度過了整整十年的歲月。泛微陪伴并見證了銀億的信息化成長(zhǎng)歷程。在10年的相伴中，泛微發(fā)現(xiàn)銀億的信息化步調(diào)跟其企業(yè)的整體風(fēng)格如出一轍，謹(jǐn)慎而果斷，發(fā)現(xiàn)問題后準(zhǔn)確判斷并快速尋求解決方案。

銀億集團(tuán)首先要做的是解決基礎(chǔ)的行政辦公問題，于是上線e-office平臺(tái)。但同時(shí)，他又是一家以并購(gòu)重組加速擴(kuò)張的多元化大型企業(yè)集團(tuán)，在集團(tuán)大步向前邁進(jìn)的過程中，他需要集中統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)將整個(gè)組織的各個(gè)部分協(xié)同聯(lián)動(dòng)起來，提高整體辦公效率的同時(shí)把集團(tuán)各個(gè)部分納入到統(tǒng)一管控體系中，這是第二層需求，管控型。上線泛微e-cology平臺(tái)由于較強(qiáng)的集成性被銀億采納，上線費(fèi)控管理也是基于銀億集團(tuán)的管控需求。

在未來，銀億希望整個(gè)集團(tuán)的審批流都在OA中進(jìn)行，當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)夯實(shí)之后，會(huì)上升到第三個(gè)需求，打造高層分析決策分析系統(tǒng)的管理駕馭倉(cāng)。從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取的數(shù)據(jù)會(huì)訂制成高管報(bào)表門戶，隨時(shí)推送到領(lǐng)導(dǎo)層群體，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)外部環(huán)境的快速?zèng)Q策變化。