發(fā)布時間:2024-11-18
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摘要:協(xié)同OA所帶來的不僅僅是無紙化辦公,更重要的是異地辦公的各種難題得以解決,同時整個公司的績效考核也通過流程的方式得以規(guī)范化的落地。
莊吉集團(tuán)的信息化是伴隨著業(yè)務(wù)和管理的需求而發(fā)展的,剛開始建設(shè)的時候更關(guān)注業(yè)務(wù)層面的信息化,包括分銷系統(tǒng)、CRM、財務(wù)系統(tǒng)等等,隨著規(guī)模的擴張,組織管理層面的信息化建設(shè)逐漸展開,泛微協(xié)同OA、HR等系統(tǒng)的建設(shè)讓莊吉集團(tuán)全業(yè)務(wù)流程E化成為可能。
肖風(fēng)華介紹,莊吉集團(tuán)協(xié)同OA系統(tǒng)目前在用的流程有600多條,覆蓋了幾乎所有的部門,他說,當(dāng)初OA選型最為關(guān)注的就是流程管理的應(yīng)用。而現(xiàn)在,協(xié)同OA所帶來的不僅僅是無紙化辦公,更重要的是異地辦公的各種難題得以解決,同時整個公司的績效考核也通過流程的方式得以規(guī)范化的落地。
全業(yè)務(wù)流程落地
莊吉集團(tuán)從96年開始信息化建設(shè),到目前,得益于泛微協(xié)同OA平臺強大流程引擎,全業(yè)務(wù)流程體系基本完善。不僅每一個業(yè)務(wù)部門都有自己的業(yè)務(wù)流程,同時協(xié)同OA平臺打通了與上游供應(yīng)商、下游代理商的業(yè)務(wù)流程管理,讓整個業(yè)務(wù)鏈條更為通暢。
代理商缺貨申請流程應(yīng)用示例
以代理商補貨申請(如上圖)來講,協(xié)同OA平臺上為每一個代理商創(chuàng)建了收貨人角色,收貨人跟進(jìn)門店的銷售情況做出補貨申請,代理商門店負(fù)責(zé)人審批通過之后直接流轉(zhuǎn)到與莊吉營銷總監(jiān)進(jìn)行審批,審批完成后進(jìn)行發(fā)貨、發(fā)貨確認(rèn)然后到制單主管和財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。從缺貨發(fā)起到最終的財務(wù)結(jié)算在一個流程里邊貫穿起來,時效更快,管理上也更加有據(jù)可依。
終端道具制造流程是莊吉協(xié)同OA平臺上最復(fù)雜的一個流程,從制造申請到設(shè)計、圖紙確認(rèn)、供應(yīng)商報價、制造、交付、驗收、核算員核算報銷再到入庫,單一流程完成了對一個業(yè)務(wù)的從線到面全方位管控。
終端道具制作流程
在莊吉協(xié)同OA平臺上,流程的應(yīng)用不僅僅是為企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)部門和伙伴之間的高效協(xié)作提供了平臺。而且實現(xiàn)了與財務(wù)、ERP等系統(tǒng)的集成,通過與K3集成,費用單據(jù)在協(xié)同OA流轉(zhuǎn)審批結(jié)束之后,自動生成財務(wù)憑證;報表門戶讓管理者不用登陸業(yè)務(wù)系統(tǒng)即可查閱、挖掘經(jīng)營數(shù)據(jù);質(zhì)量管理門戶實時展示了企業(yè)全面質(zhì)量管理結(jié)果,讓各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠隨時檢查工作中的不足,系統(tǒng)集成帶來的好處不僅僅是流程和數(shù)據(jù)的銜接更加緊密,更重要的是大大提升了企業(yè)管理效率。
信息化3字箴言:引、推、挖
談及信息化項目的推廣,CIO們往往希望借力于一把手的權(quán)威和制度的助力,幸運的是,在莊吉集團(tuán)的信息化推進(jìn)過程中,一把手力量是被充分釋放的。據(jù)肖風(fēng)華介紹,莊吉集團(tuán)從成立之初就非常重視信息化,公司領(lǐng)導(dǎo)對信息技術(shù)的重視和推動讓莊吉集團(tuán)的信息化之路更加順暢。
誠然,信息化的推進(jìn)工作離不開一把手的支持,也同樣需要智慧的引導(dǎo)。肖風(fēng)華說,在莊吉集團(tuán),一把手對信息化的支持不僅僅局限于決策、協(xié)調(diào)層面,而是深入思考如何讓信息系統(tǒng)通過不斷創(chuàng)新給企業(yè)帶來新的價值,及員工的應(yīng)用熱情!翱偨Y(jié)起來,信息化的推廣就是三個字:引、推、挖。引,就是引導(dǎo),CIO和IT部門需要及時的去洞察市場上先進(jìn)的技術(shù)和應(yīng)用實踐,并有意識地引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門去認(rèn)知、了解它,在這個過程中,CIO就是一個傳教者的角色,放眼外界去吸收先進(jìn)的東西,然后再傳播給業(yè)務(wù)部門;推,就是把業(yè)務(wù)部門推動信息化的一線去,IT把好的東西拿過來展現(xiàn)給他們,他們真正想要的時候,信息化的工作就很好落地;挖,就是挖掘。再好的系統(tǒng)都只是工具,CIO需要有一雙洞察的眼睛,思考如何把業(yè)務(wù)和IT結(jié)合起來,如何用IT工具更好地服務(wù)于業(yè)務(wù),去深度挖掘其中的價值并付諸實踐!
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