發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
2.對(duì)賬不平不允許開賬,保證財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)性。
1.科目上下級(jí)
一級(jí)科目和明細(xì)科目的對(duì)賬,例如2211應(yīng)付職工薪酬科目下面有很多二級(jí)科目科目,一級(jí)科目的金額都是由明細(xì)科目匯總生成的,所以科目上下級(jí)對(duì)賬一般不會(huì)有對(duì)不上的情況。
所以只有年中啟用的賬套才會(huì)【年初+發(fā)生=期初】對(duì)賬,軟件錄入了累計(jì)借和累計(jì)貸以及期初余額會(huì)自動(dòng)算出年初余額,所以【年初+發(fā)生=期初】對(duì)賬一般不會(huì)有對(duì)不上的情況。
(1)這些對(duì)賬都是科目期初與核算明細(xì)合計(jì)的對(duì)賬,以【科目期初與客戶明細(xì)賬】為例,科目掛了客戶的輔助核算,例如:應(yīng)收賬款科目。
(2)掛了客戶輔助核算的應(yīng)收賬款在錄入期初余額的時(shí)候,需要錄入客戶輔助核算的應(yīng)收余額。
(3)如上圖所示,【科目期初與客戶明細(xì)賬】核對(duì)的就是核算明細(xì)合計(jì)和科目余額是否一致。
(4)什么情況會(huì)不一致?
三、對(duì)賬出錯(cuò)原因和解決方案
1. 科目上下級(jí)和年初+發(fā)生=期初對(duì)賬一般是不存在對(duì)賬錯(cuò)誤
2. 科目期初與核算明細(xì)合計(jì)的對(duì)賬錯(cuò)誤原因?
(1)第一次錄好了應(yīng)收賬款輔助明細(xì)點(diǎn)了保存后,明細(xì)和總的金額能對(duì)上,如果此時(shí)再去改了應(yīng)收賬款輔助明細(xì),這時(shí)候再去點(diǎn)保存,就會(huì)有提示【科目期初與核算明細(xì)合計(jì)不一致,是否強(qiáng)制用核算明細(xì)合計(jì)影響科目期初】。
(2)選擇【是】那么會(huì)更新,科目期初與核算明細(xì)合計(jì)會(huì)一致,如果點(diǎn)了【否】,那么明細(xì)是改后的,合計(jì)確是改之前的,如下圖,點(diǎn)【否】后,明細(xì)里的合計(jì)是600而科目期初里還是300。
(3)這樣就會(huì)導(dǎo)致對(duì)賬的時(shí)候出錯(cuò),這時(shí)我們可以查看錯(cuò)誤列表
(4)錯(cuò)誤列表里就可以看到之前的錯(cuò)誤,科目期初和核算明細(xì)合計(jì)差300。
(5)這時(shí)我們只需要在應(yīng)收賬款里打開輔助明細(xì),點(diǎn)保存后,再點(diǎn)【是】就可以了。
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