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    財貿寶T1期初對賬的應用

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    一、財貿寶期初對賬的作用

    1.一級科目和明細科目之間的對賬、年初+發(fā)生=期初、輔助核算總賬和明細賬的對賬。

    2.對賬不平不允許開賬,保證財務嚴謹性。

    1. 對賬的內容

    1.科目上下級

    一級科目和明細科目的對賬,例如2211應付職工薪酬科目下面有很多二級科目科目,一級科目的金額都是由明細科目匯總生成的,所以科目上下級對賬一般不會有對不上的情況。

    1. 年初+發(fā)生=期初
    2. 當年中啟用賬套的時候,例如10月份啟用的,那么期初余額是10月期初,還需要錄入1-9月份的累計借方和累計貸方,軟件會算出年初余額。
    3. 當賬套是年初啟用的時候,科目期初余額里只需要錄入期初余額,累計借貸方是灰色的,不需要錄入的。
    4. 科目方向“借”方科目,期初余額=年初余額+累計借-累計貸。
    5. 科目方向“貸”方科目,期初余額=年初余額+累計貸-累計借。

    所以只有年中啟用的賬套才會【年初+發(fā)生=期初】對賬,軟件錄入了累計借和累計貸以及期初余額會自動算出年初余額,所以【年初+發(fā)生=期初】對賬一般不會有對不上的情況。

    1. 科目期初與客戶明細賬、科目期初與供應商明細賬、科目期初與個人明細賬、科目期初與部門明細賬、科目期初與項目明細賬


    (1)這些對賬都是科目期初與核算明細合計的對賬,以【科目期初與客戶明細賬】為例,科目掛了客戶的輔助核算,例如:應收賬款科目。

    (2)掛了客戶輔助核算的應收賬款在錄入期初余額的時候,需要錄入客戶輔助核算的應收余額。

    (3)如上圖所示,【科目期初與客戶明細賬】核對的就是核算明細合計和科目余額是否一致。

    (4)什么情況會不一致?

    三、對賬出錯原因和解決方案

    1. 科目上下級和年初+發(fā)生=期初對賬一般是不存在對賬錯誤

    2. 科目期初與核算明細合計的對賬錯誤原因?

    (1)第一次錄好了應收賬款輔助明細點了保存后,明細和總的金額能對上,如果此時再去改了應收賬款輔助明細,這時候再去點保存,就會有提示【科目期初與核算明細合計不一致,是否強制用核算明細合計影響科目期初】。

    (2)選擇【是】那么會更新,科目期初與核算明細合計會一致,如果點了【否】,那么明細是改后的,合計確是改之前的,如下圖,點【否】后,明細里的合計是600而科目期初里還是300。

    (3)這樣就會導致對賬的時候出錯,這時我們可以查看錯誤列表

    (4)錯誤列表里就可以看到之前的錯誤,科目期初和核算明細合計差300。

    (5)這時我們只需要在應收賬款里打開輔助明細,點保存后,再點【是】就可以了。

     

     

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