發(fā)布時間:2024-11-18
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付款單用于處理企業(yè)對供應商的付款類型,包括預付款、普通付款以及付款核銷,也可以用普通付款和預付款單同時跟應收款核銷。
1、如果是購買某種商品供應商要求預付 30%的貨款,操作如下:新增付款單時,業(yè)務類型選擇:預付款單,填好結(jié)算明細后保存即可。
普通付款單,如果不選擇核銷明細,直接保存,則提示“沒有核銷明細,業(yè)務類型將自動修改為‘預付款’,是否繼續(xù)?”,如點擊“是”,則該單據(jù)自動變?yōu)橐粡堫A付款單。
選擇“否”,點擊“選單”,選擇要核銷的單據(jù)或明細到收款單界面,手工填寫或自動分攤每張單據(jù)或每條明細要結(jié)算的金額。
【場景三】使用預付款
錄入付款單(普通付款)的同時,可以使用預付款一起對應付期初、進貨單(進貨單立賬)、采購發(fā)票(采購發(fā)票立賬)、費用單進行核銷。
在付款的同時供應商對企業(yè)的折讓,可在付款單上處理,付款與折讓一起核銷應付賬款。
在付款單上錄入折讓,然后點擊分攤系統(tǒng)會將折讓分攤到本次核銷的單據(jù)上或手工分攤折讓
自動將付款、折讓以及使用預付分攤到各個要核銷單據(jù)的結(jié)算金額上,采取的是從上到下的分攤方式,即排序在上的先核銷。自動將折讓分攤到各個要核銷單據(jù)的折讓分攤上,按照各行結(jié)算金額的比例進行分攤。
普通付款的同時進行核銷,沒有核銷完的付款將自動轉(zhuǎn)為預付款。
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