【應(yīng)用場景】

對于建筑企業(yè)來說，項目成本管控與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益通常是直接掛鉤的，所以對于項目管控方面較為嚴(yán)格， 一個建筑企業(yè)可能同時存在多個正在施工的項目，不同的項目所需的耗材不同，承包商會針對不同的項目輸送項目耗材。而在一般情況下，當(dāng)企業(yè)在項目前期出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不足時，企業(yè)則會與承包商進(jìn)行協(xié)商， 由承包商提前墊資前期耗材費用，之后企業(yè)再根據(jù)項目完工進(jìn)度進(jìn)行款項核算。所以，企業(yè)在資金管控時如何按項目嚴(yán)格核銷成了關(guān)鍵的問題。

【案例分析】

假設(shè)服寶建筑企業(yè)目前正在進(jìn)行行政辦公大樓和住宿大樓的建設(shè)施工，行政辦公大樓和住宿大樓建設(shè)初期需要向建材供應(yīng)商小猴子建材公司分別采購 500 噸水泥和 400 噸水泥材料，單價均為 450 元。

1、在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【項目】檔案中維護(hù)【行政辦公大樓】和【住宿大樓】兩個項目。

2、根據(jù)物資采購的需求，填寫一張進(jìn)貨單，【供應(yīng)商】為小猴子建材，表體維護(hù)存貨為【水泥】，且項目分別為【行政辦公大樓】和【住宿大樓】，對應(yīng)的數(shù)量也分別為 500 和 400 噸，單據(jù)填寫完畢后保存并【審核】單據(jù)。

3、若此時未嚴(yán)格按項目進(jìn)行管控，在【付款單】單據(jù)界面，選擇【供應(yīng)商】小猴子建材，選擇對應(yīng)的進(jìn)貨單明細(xì)，若此時表頭【項目】信息和【核銷明細(xì)】中的項目不一致，也支持進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)算。

4、若此時需要嚴(yán)格按項目進(jìn)行管控，可以進(jìn)入【系統(tǒng)管理】的【選項設(shè)置】，在【往來/出納】頁簽下勾選

【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項目管控】，設(shè)置完成后點擊【保存】即可。

5、此時需要首先支付行政辦公大樓的項目款，進(jìn)入【付款單】單據(jù)界面，選擇【供應(yīng)商】小猴子建材，選擇對應(yīng)的進(jìn)貨單明細(xì)，若此時【多結(jié)算明細(xì)】和【核銷明細(xì)】中的項目不一致，則不允許進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>

6、將【多結(jié)算明細(xì)】中的項目檔案修改成與【核銷明細(xì)】中項目一致才可以進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)算。

【知識拓展】

一、若選項設(shè)置下【往來/出納】頁簽中，【核銷依據(jù)】為按單據(jù)核銷，則不支持勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項目管控】，必須在【核銷依據(jù)】為按明細(xì)核銷時支持勾選。

二、若勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項目管控】，則不支持同時勾選【在付款單中處理手續(xù)費業(yè)務(wù)】。