【問(wèn)題現(xiàn)象】 

在批發(fā)業(yè)務(wù)中經(jīng)常遇到銷售贈(zèng)送商品的情況，且贈(zèng)送商品可能是多種不同的商品，銷售單據(jù)打印中并沒(méi)有對(duì)贈(zèng)送商品的數(shù)量和正常銷售商品的數(shù)量進(jìn)行區(qū)分，導(dǎo)致正常銷售商品的數(shù)量和贈(zèng)送商品的數(shù)量區(qū)分不清？

 

【原因分析】

商貿(mào)寶沒(méi)有提供銷售單據(jù)上贈(zèng)品數(shù)量的合計(jì)數(shù)據(jù)，需要通過(guò)打印報(bào)表設(shè)計(jì)，通過(guò)函數(shù)取數(shù)完成贈(zèng)品數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

 

【解決方案】

1. 如圖所示，需要統(tǒng)計(jì)銷售單據(jù)中所有贈(zèng)品數(shù)量之和，而單據(jù)中只有贈(zèng)品金額合計(jì)，無(wú)贈(zèng)品數(shù)量合計(jì)；

2. 打開(kāi)銷售單據(jù)基本打印樣式，選擇總結(jié)屬性單元格設(shè)置取數(shù)函數(shù)；

3. 在文本編輯器中點(diǎn)擊 -

 

4. 選擇函數(shù) “邏輯”中的“IF”函數(shù)；

5. IF函數(shù)的邏輯判斷取值為“[細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)."贈(zèng)品"] = '是'”，其中“是”需要以英文狀態(tài)下的單引號(hào)括起來(lái)；

6. 完整的取數(shù)函數(shù)為“IF([細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)."贈(zèng)品"] = '是',[細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)."數(shù)量"],0)”，表示當(dāng)商品為贈(zèng)品時(shí)則取數(shù)為細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)，不是贈(zèng)品則取值為零；

7. 由于取數(shù)是細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)，求和還需要設(shè)置單元格匯總，選擇贈(zèng)品合計(jì)的單元格，右擊，選擇“單元格類型”--“插入?yún)R總框”；

8. 右擊該單元格，選擇“統(tǒng)計(jì)類型”

9. 統(tǒng)計(jì)類型選擇“合計(jì)（sum）”統(tǒng)計(jì)band選擇“Detaildata1”；

10. 確認(rèn)保存后，另存為樣式，打印預(yù)覽效果如下；

知識(shí)拓展：當(dāng)需要合計(jì)每頁(yè)贈(zèng)品的頁(yè)小計(jì)時(shí)，可在單元格屬性為欄目注腳的單元格中進(jìn)行同樣的設(shè)置，合計(jì)取數(shù)即為每頁(yè)的頁(yè)小計(jì)。