1.OA系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的定義

廣義的資產(chǎn)管理定義: 屬于經(jīng)營(yíng)過程中用來改變或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料，是固定資本的實(shí)物形態(tài)。這里我們探討的是組織內(nèi)部的資產(chǎn)管理課題，關(guān)注資產(chǎn)的全生命周期管理，即利用有限的人力、財(cái)力、時(shí)間等資源完成資產(chǎn)從增加、擴(kuò)建、調(diào)撥至報(bào)廢的全生命周期管理，使資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

在這個(gè)過程中，與財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)管理注重資產(chǎn)的價(jià)值、價(jià)格、損耗、折舊管理不同，OA系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的重點(diǎn)是對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)管理（更偏向于資源的調(diào)控管理），也就是對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)申請(qǐng)-采購(gòu)（租用）-入庫(kù)-領(lǐng)用-借用-調(diào)撥-報(bào)廢-盤點(diǎn)等整個(gè)狀態(tài)以及數(shù)量、使用信息的管理。

協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助管理者清晰知道一個(gè)組織中有哪些資產(chǎn)，在哪些部門和人員手中使用，讓每一個(gè)人都很清楚自己調(diào)用了公司多少資產(chǎn)；而深度的資產(chǎn)管理應(yīng)用需要把資產(chǎn)使用的費(fèi)用核算到每一個(gè)部門、每一個(gè)人員、每一個(gè)項(xiàng)目和客戶。

2.OA系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn)

OA系統(tǒng)資產(chǎn)屬性自定義：固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，在領(lǐng)用、報(bào)廢、盤點(diǎn)等操作有很大的不同，因此需要對(duì)不同類型資產(chǎn)的類型屬性可以自定義管理重點(diǎn)。

OA系統(tǒng)資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)：可以清晰知道資產(chǎn)分布在哪些部門和人員手上，可以清晰地顯示庫(kù)存數(shù)量告訴用戶哪些資產(chǎn)可以被調(diào)用。

OA系統(tǒng)資產(chǎn)管理卡片：卡片作為一個(gè)容器，顯示資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)使用過程中的信息，而數(shù)據(jù)和狀態(tài)由工作流來傳輸和管理（什么時(shí)候買的、供應(yīng)商是誰、什么時(shí)候被誰調(diào)用的、什么時(shí)候維修過、什么時(shí)候被報(bào)廢的）。

OA系統(tǒng)資產(chǎn)管理的使用權(quán)限問題：什么樣的資產(chǎn)可以被瀏覽到，什么樣的資產(chǎn)什么樣的級(jí)別角色、崗位和人員可以調(diào)用。

OA系統(tǒng)資產(chǎn)管理的分權(quán)分級(jí)管理：對(duì)于一個(gè)集團(tuán)公司如何落實(shí)到集團(tuán)、事業(yè)部、分子公司、部門和人員對(duì)自己的資產(chǎn)的管理權(quán)限。

3.OA系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的難點(diǎn)

OA系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理的占用沖突解決：各種資源的占有和使用沖突問題解決。

OA系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理調(diào)用的費(fèi)用分?jǐn)倖栴}：清晰歸結(jié)每一個(gè)單位、事業(yè)部、分子公司、部門和人員調(diào)用資產(chǎn)需要被核算分?jǐn)偟馁M(fèi)用。

OA系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理需要與財(cái)務(wù)、ERP或者傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)做集成和數(shù)據(jù)同步。

OA系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理需要與各種條形碼或者二維碼等設(shè)備對(duì)接。

4.OA系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的發(fā)展

目前很多企業(yè)的管理模式開始慢慢往細(xì)化獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)體方向發(fā)展，也就是目前比較流行的"阿米巴"經(jīng)營(yíng)模式。這個(gè)經(jīng)營(yíng)模式就是要獨(dú)立清晰核算出每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)收入，這樣勢(shì)必要求資產(chǎn)管理的費(fèi)用分?jǐn)傄�做到十分極致和靈活。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，資產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用比例比較高，且為了降低成本、統(tǒng)一化管理很多企業(yè)采取集中采購(gòu)，所以對(duì)這些資產(chǎn)的費(fèi)用分?jǐn)偙仨氁�做到精�?zhǔn)。

另外，對(duì)于一些大的集團(tuán)公司會(huì)采用對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行共享服務(wù)中心的模式管理——通過建立"企業(yè)資產(chǎn)管理共享服務(wù)中心"最大化的利用資產(chǎn)和節(jié)省成本，也就是各個(gè)部門、各個(gè)事業(yè)部、各個(gè)分子公司的資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、費(fèi)用分?jǐn)偨y(tǒng)一由集團(tuán)制定的一套規(guī)則和一個(gè)部門來管理和服務(wù)，這就是要求OA系統(tǒng)的資產(chǎn)管理必須要能夠滿足分權(quán)分級(jí)管理和費(fèi)用分?jǐn)�，這也是OA系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的發(fā)展方向！

5.一些資產(chǎn)管理的誤區(qū)

任何管理都是有成本的，所以，不同的企業(yè)和組織對(duì)資產(chǎn)的要求應(yīng)該不一樣，而不是都要完全地細(xì)化管理。從目前絕大多數(shù)的企業(yè)來看，只要把資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)狀態(tài)和資產(chǎn)數(shù)量管好就可以了，沒有必須要花很多成本進(jìn)行管理，不然就可能落入"為了管理而管理"的誤區(qū)！時(shí)刻謹(jǐn)記：資產(chǎn)是服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，不要讓經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)于資產(chǎn)管理。