世界永遠(yuǎn)是一個(gè)矛盾體，任何事情都有兩面性。以下這些問題將幫助我們更加理性地認(rèn)識協(xié)同OA系統(tǒng)：

管理系統(tǒng)有用嗎？系統(tǒng)中的信息那么多，會不會造成很多人把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在了系統(tǒng)上各種無用信息的瀏覽呢？

人是靠系統(tǒng)就能夠管理好的嗎？一定不能，系統(tǒng)的價(jià)值是提供幫助和服務(wù)！

電子工作流程是否在損害效率？以前看到領(lǐng)導(dǎo)在找他當(dāng)面簽個(gè)字就可以辦好一個(gè)事情，電子化之后一個(gè)流程增加了十幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，要把一個(gè)事情辦下來可能沒有個(gè)把月辦不下來！如何在規(guī)范和效率之間找到平衡？

工作流程是否會造成推諉（典型例子：一個(gè)流程有很多節(jié)點(diǎn)，前面節(jié)點(diǎn)審批的人覺得后面反正有人還會審批的，就輕易的點(diǎn)擊批準(zhǔn)了；后面節(jié)點(diǎn)的人看到前面的節(jié)點(diǎn)已經(jīng)審批通過了，也就批準(zhǔn)了！）所以流程要明確節(jié)點(diǎn)的職責(zé)！

自動(dòng)化工作流程讓大家失去了更多面對面的交流（人需要當(dāng)面溝通，當(dāng)面溝通可以相互激發(fā)相互理解；缺失了溝通很多事情都達(dá)不成真正有效）

知識管理有用嗎？系統(tǒng)中那么多文檔是否對很多人可能是浪費(fèi)；系統(tǒng)中很多知識文檔那么陳舊，這可能成為對很多人的誤導(dǎo)！所以要隨時(shí)更新！

知識能夠被管理嗎？知識存在每一個(gè)人的大腦中，如何才能管理好？

信息門戶有用嗎？一個(gè)人要關(guān)心的信息需要這么多嗎？一個(gè)公司需要讓這么多信息推送給到每一個(gè)人嗎？有時(shí)候一個(gè)人只關(guān)心一兩個(gè)信息點(diǎn)可以把事情做得更好！

管理真的需要這么復(fù)雜嗎？管理系統(tǒng)要設(shè)計(jì)成這么復(fù)雜嗎？當(dāng)一個(gè)組織成員為共同利益努力時(shí)、當(dāng)組織的價(jià)值觀一致時(shí)，管理應(yīng)該是很簡單：就是發(fā)揮每一個(gè)人的特長，讓每一個(gè)成員從創(chuàng)造價(jià)值中享受愉悅。

績效管理有用嗎？績效管理是否會讓更多人只是站在自己的角度思考問題，而讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)失去對共同利益的關(guān)注（績效管理是否就是“屁股決定腦袋”的根源所在？）

工作過程和成果需要每一天都要記錄嗎？每一天記一些流水賬有什么意思？！既浪費(fèi)自己的時(shí)間也浪費(fèi)瀏覽者的時(shí)間。

領(lǐng)導(dǎo)真的需要駕駛艙嗎？一個(gè)企業(yè)真正需要關(guān)心的也就是4-5個(gè)指標(biāo)，有必要搞得那么復(fù)雜嗎？花那么多費(fèi)用搞個(gè)駕駛艙，也許還不如請一個(gè)專職的人做一些統(tǒng)計(jì)分析更加有效！

統(tǒng)一通信有用嗎？是否有害？可能當(dāng)今社會由于通信太發(fā)達(dá)，造成所有人的急躁、無用的繁忙不得一刻安靜，電話、網(wǎng)絡(luò)是否謀殺了這個(gè)時(shí)代“李白”、“莊子”出現(xiàn)的機(jī)會！我們現(xiàn)代社會是缺少了“大家”出現(xiàn)的土壤！

科技進(jìn)步、知識只是被大量復(fù)制傳播而沒有創(chuàng)新，是否會造成人類創(chuàng)新能力的喪失？

系統(tǒng)把人應(yīng)該做的事情都做了，我們?nèi)说降滓�干什么？只是思考�?/span>

……

我們相信，思考越深入就越能接近事物的本質(zhì)。無論是協(xié)同OA系統(tǒng)廠商還是用戶，都需要時(shí)常地跳出OA來看OA，真正地弄清楚怎樣的OA系統(tǒng)才是管理和業(yè)務(wù)所需要的，才是真正對管理、業(yè)務(wù)、目標(biāo)達(dá)成有益的！任何事物都應(yīng)遵循“自然之道”，唯有如此，才能打開“智慧大門”！也唯有如此，協(xié)同OA系統(tǒng)才能夠真正幫助到組織目標(biāo)的達(dá)成，促進(jìn)組織的可持續(xù)發(fā)展！

以上內(nèi)容是基于泛微在協(xié)同管理領(lǐng)域多年實(shí)踐整理而成，僅供交流學(xué)習(xí)！

此文采用的是開放式的架構(gòu)、提問式的引導(dǎo)思考，希望能夠拋磚引玉，激發(fā)眾多企業(yè)用戶和業(yè)界同仁的對協(xié)同OA系統(tǒng)的更多創(chuàng)新提議！