近期經(jīng)常接到用戶反饋，T3軟件用了很久了，服務(wù)器端安裝在很老的電腦上，電腦忽然間崩潰，無法開機(jī)。只能重做系統(tǒng)，重新安裝軟件，但是，裝好之后發(fā)現(xiàn)原先的數(shù)據(jù)怎么都找不回了。遇到這樣的問題，相信許多財(cái)務(wù)人員都要撓禿頭。

首先，發(fā)現(xiàn)電腦無法開機(jī)后的第一件事不是重做系統(tǒng)，而是確定自己有沒有備份賬套數(shù)據(jù)。如果沒有備份，但是現(xiàn)在電腦無法開機(jī)，軟件也無法登陸了怎么辦？將電腦交給專業(yè)的IT人員，將原先T3軟件安裝盤UFSMARTAdmin文件夾拷貝出來，這里面存放了軟件的所有賬套數(shù)據(jù)。

那么在實(shí)際的軟件使用過程中，應(yīng)該怎么樣避免這樣的問題發(fā)生呢？首先我們要了解，T3的數(shù)據(jù)存放在哪？許多用戶以為賬套數(shù)據(jù)存放在加密狗里，只要換個(gè)電腦重新安裝軟件，插上加密狗就能使用了。其實(shí)不然，T3作為一款基礎(chǔ)的軟件包產(chǎn)品，數(shù)據(jù)都是存放在服務(wù)器本地的，也就是電腦本身的磁盤里，而不是加密狗里。Ps:這里需要敲黑板劃重點(diǎn)。

避免數(shù)據(jù)丟失問題的關(guān)鍵當(dāng)然是及時(shí)的做好數(shù)據(jù)的備份，很多財(cái)務(wù)人員一心只顧著做賬，從來沒有考慮過數(shù)據(jù)的安全性，下面就讓小編為你科普幾個(gè)備份小常識吧。

一、手動備份

1、雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，在用戶名處輸入“admin”進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊“賬套”菜單下的“備份”

 

2、選擇要備份的賬套號，點(diǎn)擊確認(rèn)

 

3、選擇好要備份的路徑，然后點(diǎn)擊確認(rèn)

 

4、正常備份出來的文件如下圖所示：

 

其實(shí)除了手動備份賬套賬套，還有一個(gè)比較簡單的方法就是設(shè)置好備份計(jì)劃，讓軟件在某一特定時(shí)間自動備份。

二、自動備份計(jì)劃

1、雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，在用戶名處輸入“admin”，密碼為空，點(diǎn)擊“確定”登陸系統(tǒng)管理

 

2、依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)】—【設(shè)置備份計(jì)劃】—【增加】

3、按需要填寫相關(guān)信息：

輸入備份計(jì)劃編號，如001；

輸入備份計(jì)劃名稱，如999賬套自動備份；

選擇發(fā)生頻率，這里設(shè)置為每周五的下午3點(diǎn)；

設(shè)置有效觸時(shí)間，有效觸發(fā)時(shí)間指的是如果在指定的時(shí)間沒有備份成功的話在有效出發(fā)時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)會自勱在觸發(fā)備份計(jì)劃。這里設(shè)置默認(rèn)的2小時(shí)；

設(shè)置備份路徑，建議自勱備份計(jì)劃的備份路徑要設(shè)置為中文路徑，不要設(shè)置在C盤,如D:T3beifen；

保留天為刪除舊備數(shù)據(jù)份的天數(shù)，以系統(tǒng)時(shí)間為準(zhǔn)，如設(shè)置為7天，則僅保留最近7天備份的賬套數(shù)據(jù)；

最后選擇要備份的賬套，點(diǎn)擊“增加”后點(diǎn)擊“退出”

 

4、查看備份計(jì)劃，如果有該條計(jì)劃表示已經(jīng)增加成功，在計(jì)劃備份的時(shí)間內(nèi)保持電腦是開啟

并空閑的狀態(tài)即可：

 

 

以上的兩個(gè)備份方法，你都學(xué)會了嗎？

如果還沒有學(xué)會，那趕快將T3軟件升級為最新版的好會計(jì)吧，無需設(shè)置備份計(jì)劃，登錄軟件做賬后自動備份賬據(jù)，不管你的電腦斷電，還是系統(tǒng)崩潰，無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失了。自動備份的同時(shí)還支持多種手動備份的方法：

1. 依次點(diǎn)擊【帳套管理】【導(dǎo)入帳套】【帳套導(dǎo)入導(dǎo)出】，在這個(gè)界面可以下載整個(gè)帳套的DATA文件，該文件可以支持導(dǎo)入好會計(jì)或者易代帳軟件中，同時(shí)這里也可以進(jìn)行賬套導(dǎo)入哦；

 

2.依次點(diǎn)擊【設(shè)置】-【歸檔管理】