泛微為組織構(gòu)建高效協(xié)同的數(shù)字化法務(wù)管理平臺，圍繞組織日常法務(wù)工作所需的證照、合同、案件、糾紛、律師律所等管理需求，實現(xiàn)全方位、全過程的線上流程化管控。

大型組織業(yè)務(wù)廣、組織架構(gòu)復(fù)雜，如何快速上報案件事項，時刻掌握各分子公司的風(fēng)險狀況？傳統(tǒng)模式下的組織法務(wù)管理，存在著：

·審批效率低

·統(tǒng)計匯總難

·信息更新慢

·上下難協(xié)調(diào)

·管理不規(guī)范

·律所選聘亂

·風(fēng)險防控弱

·數(shù)據(jù)分析難

……等問題。

泛微OA通過低代碼構(gòu)建平臺為組織搭建集“合同管理、糾紛管理、證照管理、外聘律師管理、數(shù)據(jù)分析、預(yù)警提示”于一體的數(shù)字化法務(wù)管理系統(tǒng)：

業(yè)務(wù)與法務(wù)融合，執(zhí)行與管控并行

助力實現(xiàn)組織法務(wù)案件全過程的線上流程管控，案件信息庫與案件流程管理一體化，案件管理和律所律師管理的業(yè)務(wù)協(xié)同；

提升風(fēng)險管控能力，實現(xiàn)糾紛線索的風(fēng)險預(yù)警，實現(xiàn)案件處置的風(fēng)險管控，實現(xiàn)組織管理的風(fēng)險防控；

打造專業(yè)人才隊伍，內(nèi)部法務(wù)人員和外部律所律師的統(tǒng)一管理、實現(xiàn)律所與案件管理的業(yè)務(wù)協(xié)同。

泛微數(shù)字化法務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點

一、合同全過程風(fēng)險防控
泛微通過低代碼構(gòu)建平臺、對接內(nèi)外系統(tǒng)、構(gòu)建可信身份，結(jié)合各類組織運營中的實際情況，搭建了一個可信、高效、安全、協(xié)同的全程數(shù)字化合同管理平臺，將法務(wù)管控貫穿于合同執(zhí)行的各個階段，確保擬稿、簽訂、履約、歸檔過程中的各種風(fēng)險都能被及時預(yù)警。

1、合同擬稿過程風(fēng)險管控

通過智能化組件，規(guī)范合同范本，實現(xiàn)智能提取合同內(nèi)容、智能文本比對、在線條款預(yù)審、修改留痕等。

（在線編輯、留痕）

2、合同簽訂過程風(fēng)險管控

通過嚴(yán)格的相對方準(zhǔn)入審批，對相對方進(jìn)行全方位資格審核、企業(yè)認(rèn)證和個人認(rèn)證，從源頭降低合作風(fēng)險。

（相對方管理）

合同審批中，通過智能協(xié)同助手自動關(guān)聯(lián)審批要點數(shù)據(jù)，與合同相關(guān)的預(yù)算信息、預(yù)付款信息、價格信息、相對方資信、歷史合同信息等，立體展現(xiàn)，自動審核，幫助快速決策。

（合規(guī)檢測）

簽訂過程中，通過文本水印、身份認(rèn)證等功能，確保合同機(jī)密不泄露，合同簽署符合真實意愿。

3、合同用印過程中的風(fēng)險管控

泛微通過印控一體化平臺、數(shù)字身份認(rèn)證、防偽打印等功能，確保電子合同真實有效。

（電子合同驗真）

4、合同履約過程中的風(fēng)險管控

泛微提供了風(fēng)險埋點功能，自動識別履約過程中存在的相應(yīng)風(fēng)險點，并實時預(yù)警與提醒，防范合同履約風(fēng)險。

（風(fēng)險埋點）

5、合同歸檔中的風(fēng)險管控

所有合同文檔、相關(guān)的簽批件、訂單信息、發(fā)票、詢證函、銀行回執(zhí)都可以自動電子歸檔，紙質(zhì)文檔通過OCR識別歸檔，實現(xiàn)100%電子化歸檔；

提供多個維度便捷的電子合同文本檢索；通過數(shù)字簽名保障合同文本防篡改；提供電子合同的存證服務(wù)進(jìn)一步保障法律效力。

二、數(shù)字化證照管理

組織營業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證明文件等作為企業(yè)身份的重要法律依據(jù)，借用起來要跑幾個部門、簽字填單，耗費時間；使用中監(jiān)督不當(dāng)難免遺失；有時過期了還不知道、甚至許多員工根本不知道企業(yè)都有什么證，四處詢問……

泛微證照管理系統(tǒng)，以電子化流程為基礎(chǔ)，讓企業(yè)各類證照實現(xiàn)信息智能維護(hù)、借用線上審批、全程跟蹤、查詢便捷的智能化管理模式。

1、證照看板

相當(dāng)于企業(yè)證照監(jiān)視器。證照名稱、是否到期、辦理進(jìn)度如何、有沒有被借出，信息一查便知。

（證照看板）

2、證照登記

證照資料上傳生成電子檔案，出現(xiàn)信息變更可以在系統(tǒng)直接修改，同時OA系統(tǒng)會自動推送證照信息變更通知，信息傳達(dá)快。

3、證照借用

借用證照要走統(tǒng)一的申請流程，在借閱用賬里可以查看近期的借用人、借用時間，外地借用系統(tǒng)還能根據(jù)物流信息跟蹤物流情況。

（借閱記錄—物流跟蹤）

4、證照查詢

根據(jù)提前設(shè)置的證照關(guān)鍵詞查詢證照，系統(tǒng)自動篩選、鎖定，查詢快。

三、案件管理全過程數(shù)字化

1、糾紛信息上報規(guī)范化

固定各階段表單填寫內(nèi)容，實現(xiàn)信息上報的規(guī)范化。

（糾紛信息填報）

2、案件管理項目化

若是需要訴訟，泛微根據(jù)流程內(nèi)信息和數(shù)據(jù)，構(gòu)建了內(nèi)部訴訟案件信息庫，形成每個訴訟案件的電子卡片，案件信息展開詳細(xì)可見，立案、處理、結(jié)案流程進(jìn)展?fàn)顩r隨時可查看。

（案件信息卡片）

并且通過案件臺賬，可快速查詢到所有的案件信息，實時進(jìn)行案件進(jìn)度追蹤辦理。

（案件臺賬）

3、案件信息聯(lián)動化

訴訟信息自動聯(lián)動相關(guān)糾紛。一審、二審、仲裁辦理等環(huán)節(jié)信息填報時，自動帶出相關(guān)案件信息，便于查找。

（案件信息聯(lián)動）

4、辦案資料檔案化

實現(xiàn)糾紛信息、訴訟信息、仲裁信息的檔案化，案件相關(guān)附件歸檔，建立評分評價數(shù)據(jù)臺賬，建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的法務(wù)知識庫，相關(guān)信息隨時查詢。

（法律知識庫）

四、律師律所內(nèi)外協(xié)同管理

1、律師律所管理：

通過法務(wù)系統(tǒng)完善律師事務(wù)所和律師信息臺賬。

為了實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同的溝通環(huán)境，外部律師可以自行注冊錄入信息，讓外部律師和內(nèi)部人員在一個平臺上進(jìn)行溝通。

系統(tǒng)驗證統(tǒng)一使用社會信用代碼，不允許重復(fù)律所錄入。

（移動法律咨詢）

2、律師律所評價：

案件、專項、咨詢等結(jié)束時，可進(jìn)行對應(yīng)的律師律所評價。

評價時同時選擇律師及律所，評價結(jié)果同時計入律師及律所的評分，流程歸檔時自動更新計算。

（律所評價）

五、法制知識分享

1、提供權(quán)威的法規(guī)信息查詢

對接權(quán)威的法律法規(guī)、司法信息及企業(yè)信息查詢庫，隨時隨地查詢最新官方信息，提高組織整體法律意識及素質(zhì)。

（法規(guī)信息查詢）

2、提供法治宣傳及培訓(xùn)內(nèi)容

能夠通過系統(tǒng)及時發(fā)布法治宣傳相關(guān)內(nèi)容；定期開展法治培訓(xùn)，支持在線報名，培訓(xùn)計劃快速通知。

3、提供相關(guān)文檔的查閱及下載

提供合同模板、制度表格的查閱及下載，有效提升法務(wù)相關(guān)工作的規(guī)范性；提供各類知識匯編的共享，實現(xiàn)知識的沉淀，為快速提升法務(wù)人員的法務(wù)素養(yǎng)提供有效助力。

六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表

泛微根據(jù)組織實際需要，支持多角度、不同規(guī)則的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能，直觀展示組織案件管理的狀態(tài)，輔助科學(xué)決策。系統(tǒng)自動計算，實時更新，實現(xiàn)統(tǒng)計分析可視化。

能夠按法務(wù)事務(wù)類型統(tǒng)計、按組織、時間等多維度進(jìn)行統(tǒng)計。實現(xiàn)對律師服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計與監(jiān)督，為法務(wù)集中規(guī)范管理提供了數(shù)據(jù)保障，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

（法務(wù)數(shù)據(jù)報表）

亮點總結(jié)

表單、低代碼構(gòu)建平臺、集成是泛微法務(wù)系統(tǒng)的三大核心構(gòu)造，表單收集數(shù)據(jù)、低代碼擴(kuò)展應(yīng)用、集成打通信息，為組織實現(xiàn)：

法務(wù)管理系統(tǒng)化、案件管理數(shù)字化、隊伍建設(shè)規(guī)范化、風(fēng)險管控前置化、法律服務(wù)正規(guī)化、數(shù)據(jù)分析智能化。

讓法務(wù)工作者：選擇有參考，資料齊備，評價可靠；辦案有章法，過程標(biāo)準(zhǔn)，檔案完整；提升有途徑，資源共享，學(xué)習(xí)提升。

讓領(lǐng)導(dǎo)決策層：辦公移動化，案件信息隨時查看，案件過程隨時審批；可視化的數(shù)據(jù)分析圖表，通過分析統(tǒng)計出“哪類案子多”、“哪里風(fēng)險大”、“哪些要止損”，讓決策有科學(xué)依據(jù)。

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