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    濟寧德州協(xié)同OA系統(tǒng)_手機移動隨時隨地開啟辦公模式

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    泛微協(xié)助政府機關推動更多政務服務事項“網上辦、不見面、掌上辦”,保障一線服務需求,提升企業(yè)和群眾的滿意度。


    泛微數(shù)字化運營平臺為各級政府機關、行政事業(yè)單位,打造覆蓋各級市、區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、村及各級社區(qū)部門的網上協(xié)同辦公平臺,通過線上統(tǒng)一領導、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一協(xié)作,助力政務“網上辦”。


    并且基于低代碼平臺幫助各地政府機關按需構建面向企業(yè)和群眾的政務服務場景,一個平臺實現(xiàn)人員、信息、業(yè)務與服務全覆蓋。


    通過與企業(yè)微信、微信互聯(lián),讓“政府內部服務資源”與“外部群眾需求”一套系統(tǒng)高效對接,真正實現(xiàn)企業(yè)、群眾“不接觸、少見面”辦事!

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    (泛微助力政府機關打造面向外部企業(yè)及群眾的數(shù)字化政務應用)

    對內:一套系統(tǒng)統(tǒng)一政府機關內部人員、服務資源,實現(xiàn)信息上傳下達,面對群眾需求,相應部門及時響應,在線開展跨部門協(xié)作,高效解決群眾問題。

    對外:低代碼構建各類企業(yè)和群眾常辦事項線上服務場景,通過與企業(yè)微信、微信互通幫助建立群眾線上辦事、進度查詢、意見反饋窗口。


    場景展示:事務“網上辦、不見面”

    1、內外協(xié)同的網上辦事大廳

    1)網上辦事、在線上報材料

    個人與企業(yè)可根據業(yè)務的辦理需求,例如開證明、企業(yè)開辦等事務,通過“一網通辦”政務服務網站、政務服務微信、釘釘、服務APP發(fā)起申請,在線上報材料。

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    (一網通辦門戶)

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    (移動端常辦事項在線辦理-審批)

    審批單位無需見面辦理,可直接在內部的協(xié)同工作平臺進行審批、合規(guī)審查、用印等操作。全程數(shù)字化處理,群眾可跟蹤協(xié)同處理進度。

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    (企業(yè)辦事審批)

    2)事項內外協(xié)同辦理,信息快速收集

    政府在下發(fā)文件、數(shù)據采集統(tǒng)計、合同簽約等重要事項活動時,存在內部事項外發(fā)給外部用戶時,外部的群眾和企業(yè)用戶按信息填報,過程中可交互溝通,無需帳號開通、安裝其他系統(tǒng)等操作。

    事項信息回流并歸檔存證,實現(xiàn)以事件為中心的內部發(fā)起、外部辦理的內外協(xié)同場景。

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    (表單外發(fā))

    3)群眾意見在線上報

    為了讓群眾及時反饋問題,泛微低代碼協(xié)助政府機關構建群眾意見反饋平臺,借助二維碼鏈接,群眾微信掃一掃即可高效“獻言獻策、向組織領導信箱反映問題以及上報重要事件等”。

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    (群眾建議反饋在線辦)


    2、網格化管理:與群眾時刻“面對面”

    通過連接企業(yè)微信和微信,幫助街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關打造數(shù)字化社區(qū)治理平臺。

    簡便的登錄方式,讓基層群眾快速與社區(qū)工作人員建立聯(lián)系,及時反映問題,快速參與到社區(qū)治理中來。不用見面,隨時“點對點、面對面”保持聯(lián)系。

    1)群眾高效上報問題

    泛微OA連接企業(yè)微信,與居民微信建立聯(lián)系,居民日常通過微信就能與社區(qū)工作人員反饋問題、獲取社區(qū)最新通知消息,減少溝通障礙,確保社區(qū)信息上傳下達。

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    (反饋問題獲取通知消息)

    2)居民信息便捷登記

    對于轄區(qū)流動人口,可以借助微信公眾號、小程序打造便捷信息上報窗口,外省居民打開微信就能上報身份信息,智能連接數(shù)字身份系統(tǒng)、人臉識別確保身份真實,高效完成信息收集工作。

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    (居民信息自主登記)

    3)群眾隨時隨地反映區(qū)域問題

    除了社區(qū)巡檢人員,借助社區(qū)微信服務端,居民也能通過手機隨時上報身邊的環(huán)境衛(wèi)生、基礎設施以及糾紛問題,積極參與社區(qū)治理工作

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    (群眾在線辦事、反饋問題)


    【小結】:通過與企業(yè)微信、微信互聯(lián),不僅可以讓社區(qū)內部消息、資源快速觸達社區(qū)群眾;還能讓群眾通過手機更加便捷的參與到社區(qū)治理中來,幫助落實“社區(qū)網格化管理”目標。

    3、內部辦事不接觸,一條流程線上辦理

    泛微e-nation政務系統(tǒng)匯集“公文、黨建管理、建議提案、督查督辦、信息采編、會議、效能、知識文檔、個人辦公、綜合事務、流程審批、信息門戶”等多種模式。

    讓公文線上流轉,線上及時執(zhí)行督促,隨時線上召開會議,快速上報提案……

    同時,政府工作中時常出現(xiàn)跨組織、跨條線、跨層級業(yè)務,彼此間需要電子存證留痕,如聯(lián)合簽發(fā)文件、多方協(xié)議、多方委托辦理等場景。

    為了讓單位間少跑路,從而提高各類事務開展效率,泛微協(xié)助政府機關通過內外協(xié)同平臺,交互完成多組織協(xié)同工作,最終業(yè)務數(shù)據自動回流。將多個事項,根據業(yè)務屬性,梳理組合成“一件事” 聯(lián)辦事項,每件事項還可以涉及多個單位。

    例如該件事項,涉及四個局委辦單位和五套業(yè)務系統(tǒng),通過政務通協(xié)同辦公平臺集成對接,實現(xiàn)該類事項的全流程在線辦理。


    特色政務便民服務場景分享

    1、住建局消防備案在線審批

    圍繞住建局“工程消防設計的審查驗收”職能需求,幫助低代碼構建面向群眾的“數(shù)字化消防管理平臺”。

    人員密集型場所的建設單位可以通過住建局公布的二維碼應用,微信掃一掃直接上報建筑消防設計材料,實現(xiàn)消防備案網上申報、電子審批、憑證打印全程數(shù)字化辦理。

    2、民航管理局一網通辦

    將協(xié)同管理平臺與相關網上服務平臺的數(shù)據自動推送與反饋交互,實現(xiàn)服務事項全流程線上流轉,數(shù)據互通共享,助力提升對外服務質量,提高業(yè)務處理效率和辦事人滿意度;對內提升行政效能,提高溝通效率,突破業(yè)務處理模式。

    3、醫(yī)保局特色管理平臺

    據地方醫(yī)保局需求,基于低代碼構建平臺,搭建數(shù)字化綜合管理平臺,將多種醫(yī)療保障制度、救助基金、評估機構等統(tǒng)一在一個平臺中,打破信息孤島,數(shù)據自動匯總統(tǒng)計,形成高效、實時、透明的工作監(jiān)管。

    4、公安局特色警務OA

    對內:通過云橋技術為客戶實現(xiàn)便捷的移動辦公,在企業(yè)微信的集成整合下形成特色服務,在以民警為核心的前提下,打造人性化、簡約化“暖警、便警”服務平臺。

    對外:結合各大村鎮(zhèn)、社區(qū)派出所治安管理需求,泛微OA連接微信小程序,為村鎮(zhèn)社區(qū)打造警民內外協(xié)同交流平臺。

    泛微OA可以和微信小程序連接,幫助實現(xiàn)社區(qū)居民信息自動上報、快速舉報、問卷調查等,同時將居民上報信息、舉報問題自動回傳OA系統(tǒng),形成社區(qū)居民檔案,通過流程加快內部人員跟進解決問題,全程記錄,提高居民服務質量。


    5、12345輿情管理系統(tǒng)

    12345熱線是市委、市政府關注民生、傾聽民意的重要平臺,為了讓群眾訴求得到高效響應、真正落實解決,泛微幫助地方政府建立線上輿情管理系統(tǒng),實現(xiàn)12345訴求智能記錄、分派、跟蹤、反饋、監(jiān)督、評估全程數(shù)字化管理。



    總結

    泛微政務OA平臺可以有效幫助各地政府機關統(tǒng)一數(shù)字化辦公入口,實現(xiàn)人員、資源、服務、應用全面統(tǒng)一、高效調動。

    通過企業(yè)微信與微信互聯(lián),幫助政府機關打造連接外部群眾的便捷辦事窗口,滿足政府內外協(xié)同、全面數(shù)字化管理需求,“不見面、不跑腿”就能滿足群眾、企業(yè)日常辦事需求。

     

     

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