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    濟(jì)寧德州協(xié)同OA系統(tǒng)_手機(jī)移動(dòng)隨時(shí)隨地開啟辦公模式

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    泛微協(xié)助政府機(jī)關(guān)推動(dòng)更多政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“網(wǎng)上辦、不見面、掌上辦”,保障一線服務(wù)需求,提升企業(yè)和群眾的滿意度。


    泛微數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)為各級(jí)政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位,打造覆蓋各級(jí)市、區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、村及各級(jí)社區(qū)部門的網(wǎng)上協(xié)同辦公平臺(tái),通過線上統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進(jìn)、統(tǒng)一協(xié)作,助力政務(wù)“網(wǎng)上辦”。


    并且基于低代碼平臺(tái)幫助各地政府機(jī)關(guān)按需構(gòu)建面向企業(yè)和群眾的政務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人員、信息、業(yè)務(wù)與服務(wù)全覆蓋。


    通過與企業(yè)微信、微信互聯(lián),讓“政府內(nèi)部服務(wù)資源”與“外部群眾需求”一套系統(tǒng)高效對(duì)接,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)、群眾“不接觸、少見面”辦事!

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    (泛微助力政府機(jī)關(guān)打造面向外部企業(yè)及群眾的數(shù)字化政務(wù)應(yīng)用)

    對(duì)內(nèi):一套系統(tǒng)統(tǒng)一政府機(jī)關(guān)內(nèi)部人員、服務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)信息上傳下達(dá),面對(duì)群眾需求,相應(yīng)部門及時(shí)響應(yīng),在線開展跨部門協(xié)作,高效解決群眾問題。

    對(duì)外:低代碼構(gòu)建各類企業(yè)和群眾常辦事項(xiàng)線上服務(wù)場(chǎng)景,通過與企業(yè)微信、微信互通幫助建立群眾線上辦事、進(jìn)度查詢、意見反饋窗口。


    場(chǎng)景展示:事務(wù)“網(wǎng)上辦、不見面”

    1、內(nèi)外協(xié)同的網(wǎng)上辦事大廳

    1)網(wǎng)上辦事、在線上報(bào)材料

    個(gè)人與企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)的辦理需求,例如開證明、企業(yè)開辦等事務(wù),通過“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)微信、釘釘、服務(wù)APP發(fā)起申請(qǐng),在線上報(bào)材料。

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    (一網(wǎng)通辦門戶)

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    (移動(dòng)端常辦事項(xiàng)在線辦理-審批)

    審批單位無需見面辦理,可直接在內(nèi)部的協(xié)同工作平臺(tái)進(jìn)行審批、合規(guī)審查、用印等操作。全程數(shù)字化處理,群眾可跟蹤協(xié)同處理進(jìn)度。

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    (企業(yè)辦事審批)

    2)事項(xiàng)內(nèi)外協(xié)同辦理,信息快速收集

    政府在下發(fā)文件、數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)、合同簽約等重要事項(xiàng)活動(dòng)時(shí),存在內(nèi)部事項(xiàng)外發(fā)給外部用戶時(shí),外部的群眾和企業(yè)用戶按信息填報(bào),過程中可交互溝通,無需帳號(hào)開通、安裝其他系統(tǒng)等操作。

    事項(xiàng)信息回流并歸檔存證,實(shí)現(xiàn)以事件為中心的內(nèi)部發(fā)起、外部辦理的內(nèi)外協(xié)同場(chǎng)景。

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    (表單外發(fā))

    3)群眾意見在線上報(bào)

    為了讓群眾及時(shí)反饋問題,泛微低代碼協(xié)助政府機(jī)關(guān)構(gòu)建群眾意見反饋平臺(tái),借助二維碼鏈接,群眾微信掃一掃即可高效“獻(xiàn)言獻(xiàn)策、向組織領(lǐng)導(dǎo)信箱反映問題以及上報(bào)重要事件等”。

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    (群眾建議反饋在線辦)


    2、網(wǎng)格化管理:與群眾時(shí)刻“面對(duì)面”

    通過連接企業(yè)微信和微信,幫助街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)打造數(shù)字化社區(qū)治理平臺(tái)。

    簡(jiǎn)便的登錄方式,讓基層群眾快速與社區(qū)工作人員建立聯(lián)系,及時(shí)反映問題,快速參與到社區(qū)治理中來。不用見面,隨時(shí)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面”保持聯(lián)系。

    1)群眾高效上報(bào)問題

    泛微OA連接企業(yè)微信,與居民微信建立聯(lián)系,居民日常通過微信就能與社區(qū)工作人員反饋問題、獲取社區(qū)最新通知消息,減少溝通障礙,確保社區(qū)信息上傳下達(dá)。

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    (反饋問題獲取通知消息)

    2)居民信息便捷登記

    對(duì)于轄區(qū)流動(dòng)人口,可以借助微信公眾號(hào)、小程序打造便捷信息上報(bào)窗口,外省居民打開微信就能上報(bào)身份信息,智能連接數(shù)字身份系統(tǒng)、人臉識(shí)別確保身份真實(shí),高效完成信息收集工作。

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    (居民信息自主登記)

    3)群眾隨時(shí)隨地反映區(qū)域問題

    除了社區(qū)巡檢人員,借助社區(qū)微信服務(wù)端,居民也能通過手機(jī)隨時(shí)上報(bào)身邊的環(huán)境衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施以及糾紛問題,積極參與社區(qū)治理工作

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    (群眾在線辦事、反饋問題)


    【小結(jié)】:通過與企業(yè)微信、微信互聯(lián),不僅可以讓社區(qū)內(nèi)部消息、資源快速觸達(dá)社區(qū)群眾;還能讓群眾通過手機(jī)更加便捷的參與到社區(qū)治理中來,幫助落實(shí)“社區(qū)網(wǎng)格化管理”目標(biāo)。

    3、內(nèi)部辦事不接觸,一條流程線上辦理

    泛微e-nation政務(wù)系統(tǒng)匯集“公文、黨建管理、建議提案、督查督辦、信息采編、會(huì)議、效能、知識(shí)文檔、個(gè)人辦公、綜合事務(wù)、流程審批、信息門戶”等多種模式。

    讓公文線上流轉(zhuǎn),線上及時(shí)執(zhí)行督促,隨時(shí)線上召開會(huì)議,快速上報(bào)提案……

    同時(shí),政府工作中時(shí)常出現(xiàn)跨組織、跨條線、跨層級(jí)業(yè)務(wù),彼此間需要電子存證留痕,如聯(lián)合簽發(fā)文件、多方協(xié)議、多方委托辦理等場(chǎng)景。

    為了讓單位間少跑路,從而提高各類事務(wù)開展效率,泛微協(xié)助政府機(jī)關(guān)通過內(nèi)外協(xié)同平臺(tái),交互完成多組織協(xié)同工作,最終業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)回流。將多個(gè)事項(xiàng),根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,梳理組合成“一件事” 聯(lián)辦事項(xiàng),每件事項(xiàng)還可以涉及多個(gè)單位。

    例如該件事項(xiàng),涉及四個(gè)局委辦單位和五套業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過政務(wù)通協(xié)同辦公平臺(tái)集成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)該類事項(xiàng)的全流程在線辦理。


    特色政務(wù)便民服務(wù)場(chǎng)景分享

    1、住建局消防備案在線審批

    圍繞住建局“工程消防設(shè)計(jì)的審查驗(yàn)收”職能需求,幫助低代碼構(gòu)建面向群眾的“數(shù)字化消防管理平臺(tái)”。

    人員密集型場(chǎng)所的建設(shè)單位可以通過住建局公布的二維碼應(yīng)用,微信掃一掃直接上報(bào)建筑消防設(shè)計(jì)材料,實(shí)現(xiàn)消防備案網(wǎng)上申報(bào)、電子審批、憑證打印全程數(shù)字化辦理。

    2、民航管理局一網(wǎng)通辦

    將協(xié)同管理平臺(tái)與相關(guān)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)自動(dòng)推送與反饋交互,實(shí)現(xiàn)服務(wù)事項(xiàng)全流程線上流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)互通共享,助力提升對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)務(wù)處理效率和辦事人滿意度;對(duì)內(nèi)提升行政效能,提高溝通效率,突破業(yè)務(wù)處理模式。

    3、醫(yī)保局特色管理平臺(tái)

    據(jù)地方醫(yī)保局需求,基于低代碼構(gòu)建平臺(tái),搭建數(shù)字化綜合管理平臺(tái),將多種醫(yī)療保障制度、救助基金、評(píng)估機(jī)構(gòu)等統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)中,打破信息孤島,數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì),形成高效、實(shí)時(shí)、透明的工作監(jiān)管。

    4、公安局特色警務(wù)OA

    對(duì)內(nèi):通過云橋技術(shù)為客戶實(shí)現(xiàn)便捷的移動(dòng)辦公,在企業(yè)微信的集成整合下形成特色服務(wù),在以民警為核心的前提下,打造人性化、簡(jiǎn)約化“暖警、便警”服務(wù)平臺(tái)。

    對(duì)外:結(jié)合各大村鎮(zhèn)、社區(qū)派出所治安管理需求,泛微OA連接微信小程序,為村鎮(zhèn)社區(qū)打造警民內(nèi)外協(xié)同交流平臺(tái)。

    泛微OA可以和微信小程序連接,幫助實(shí)現(xiàn)社區(qū)居民信息自動(dòng)上報(bào)、快速舉報(bào)、問卷調(diào)查等,同時(shí)將居民上報(bào)信息、舉報(bào)問題自動(dòng)回傳OA系統(tǒng),形成社區(qū)居民檔案,通過流程加快內(nèi)部人員跟進(jìn)解決問題,全程記錄,提高居民服務(wù)質(zhì)量。


    5、12345輿情管理系統(tǒng)

    12345熱線是市委、市政府關(guān)注民生、傾聽民意的重要平臺(tái),為了讓群眾訴求得到高效響應(yīng)、真正落實(shí)解決,泛微幫助地方政府建立線上輿情管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)12345訴求智能記錄、分派、跟蹤、反饋、監(jiān)督、評(píng)估全程數(shù)字化管理。



    總結(jié)

    泛微政務(wù)OA平臺(tái)可以有效幫助各地政府機(jī)關(guān)統(tǒng)一數(shù)字化辦公入口,實(shí)現(xiàn)人員、資源、服務(wù)、應(yīng)用全面統(tǒng)一、高效調(diào)動(dòng)。

    通過企業(yè)微信與微信互聯(lián),幫助政府機(jī)關(guān)打造連接外部群眾的便捷辦事窗口,滿足政府內(nèi)外協(xié)同、全面數(shù)字化管理需求,“不見面、不跑腿”就能滿足群眾、企業(yè)日常辦事需求。

     

     

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