居家辦公期間，組織的采購(gòu)業(yè)務(wù)面臨著新挑戰(zhàn)：

1、出行限制，展會(huì)取消，采購(gòu)渠道如何拓寬，新的供應(yīng)商去哪找？

2、線下不開(kāi)會(huì)，采購(gòu)招投標(biāo)怎么辦？

3、物流暫�；蜓泳�，投標(biāo)書(shū)，合同、訂單確認(rèn)函等文件怎么蓋章送達(dá)？

4、采購(gòu)訂單執(zhí)行，雙方如何實(shí)時(shí)溝通執(zhí)行情況，對(duì)賬并及時(shí)付款？

為保障組織采購(gòu)業(yè)務(wù)能夠繼續(xù)高效進(jìn)行，泛微京橋通-全程數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)，通過(guò)供應(yīng)商管理數(shù)字化、招投標(biāo)數(shù)字化、非生產(chǎn)物資采購(gòu)無(wú)人化、采購(gòu)合同管理全程數(shù)字化、采購(gòu)內(nèi)外協(xié)同電子化五大功能，協(xié)助各行各業(yè)的組織有序高效地進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。

京橋通，助力組織遠(yuǎn)程采購(gòu)

一、供應(yīng)商管理全程數(shù)字化

1、供應(yīng)商電子化引入

對(duì)于潛在供應(yīng)商，組織可以統(tǒng)一發(fā)送邀請(qǐng)二維碼、郵件或引導(dǎo)供應(yīng)商進(jìn)行外部網(wǎng)站自助注冊(cè)。

（供應(yīng)商注冊(cè)）

系統(tǒng)規(guī)范注冊(cè)提交的信息，規(guī)范供應(yīng)商的引入過(guò)程。供應(yīng)商注冊(cè)審批通過(guò)后，供應(yīng)商收到賬號(hào)及密碼，可以登錄供應(yīng)商門(mén)戶平臺(tái)進(jìn)行資料完善、商機(jī)協(xié)同。

2、供應(yīng)商真實(shí)身份認(rèn)證

作為供應(yīng)商準(zhǔn)入的前提，京橋通具備可信數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，能夠?qū)�供�?yīng)商的真實(shí)身份進(jìn)行數(shù)字認(rèn)證：一方面實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商與采購(gòu)管理人員的認(rèn)證資料線上傳遞，另一方面避免供應(yīng)商身份的虛假冒充。

（供應(yīng)商數(shù)字身份認(rèn)證）

3、供應(yīng)商準(zhǔn)入全流程數(shù)字化

通過(guò)電子化流程，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入、尋源、分類(lèi)分級(jí)、績(jī)效評(píng)估、問(wèn)題整改、樣品管理、黑名單、供應(yīng)商凍結(jié)、供應(yīng)商淘汰的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建立，資質(zhì)認(rèn)證合規(guī)、高效。

（供應(yīng)商準(zhǔn)入臺(tái)賬）

自動(dòng)采集互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人員足不出戶就能實(shí)時(shí)了解供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：

源頭把控：保障注冊(cè)信息真實(shí)可靠，在準(zhǔn)入階段過(guò)濾不合格供應(yīng)商；

征信平臺(tái)賦能：第一時(shí)間了解供應(yīng)商企業(yè)輿情動(dòng)態(tài)；

變動(dòng)通知：供應(yīng)商變動(dòng)信息及時(shí)通知企業(yè)，增加供應(yīng)商管理依據(jù)。

（供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)把控）

4、供應(yīng)商線上交互

在無(wú)法線下集會(huì)的情況下，采供雙方不見(jiàn)面就能進(jìn)行交流，相互間傳送的電子文檔，通過(guò)真實(shí)身份相互傳遞電子文檔，修改溝通過(guò)程留痕，從而保障數(shù)據(jù)真實(shí)有效，不被篡改。

（供應(yīng)商線上交互）

二、招投標(biāo)全程數(shù)字化

1、招投標(biāo)全程數(shù)字化：

支持公開(kāi)，邀請(qǐng)，代理等不同招投標(biāo)方式，在線選擇供應(yīng)商范圍，根據(jù)選擇，平臺(tái)會(huì)通過(guò)短信、郵件、企業(yè)微信等方式推送給供應(yīng)商。

根據(jù)選擇是否需要交納保證金來(lái)控制是否需要保證金提交和審核節(jié)點(diǎn)。

支持定時(shí)開(kāi)標(biāo)、在線開(kāi)標(biāo)，及標(biāo)書(shū)加解密，并且對(duì)開(kāi)標(biāo)人身份進(jìn)行核驗(yàn)，保障招標(biāo)流程自動(dòng)化同時(shí)，確保整個(gè)開(kāi)標(biāo)流程合規(guī)、公平。

（開(kāi)標(biāo)設(shè)置）

通過(guò)在線核驗(yàn)招、投標(biāo)責(zé)任人身份，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件電子簽；靈活設(shè)置付款條件和付款比例；通過(guò)臺(tái)賬，隨時(shí)查詢電子招投標(biāo)進(jìn)度。

（電子招投標(biāo)進(jìn)程查詢）

2、投標(biāo)執(zhí)行數(shù)字化

供應(yīng)商可以在線進(jìn)行報(bào)名，繳納投標(biāo)保證金，上傳投標(biāo)文件。

（在線報(bào)名與投標(biāo)）

支持多輪在線報(bào)價(jià)，只有最終報(bào)價(jià)才會(huì)在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)顯示，每輪報(bào)價(jià)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄并顯示。

（多輪報(bào)價(jià)）

（階梯報(bào)價(jià)）

在線評(píng)標(biāo)定標(biāo)，發(fā)起評(píng)審流程，邀請(qǐng)內(nèi)部或外部專(zhuān)家進(jìn)行打分；根據(jù)評(píng)分規(guī)則，可以自定義評(píng)分規(guī)則庫(kù)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)按照權(quán)重自動(dòng)匯總打分；最終選擇中標(biāo)的供應(yīng)商，確定中標(biāo)，并在線發(fā)布。

（評(píng)標(biāo)過(guò)程）

三、非生產(chǎn)物資無(wú)人化采購(gòu)

建立采購(gòu)內(nèi)外部商城生態(tài)，通過(guò)RPA全網(wǎng)比質(zhì)比價(jià)，一站采購(gòu)，公司統(tǒng)一結(jié)算，減少散點(diǎn)式采購(gòu)的工作量，解決疫情期間采購(gòu)員頻繁外出采購(gòu)、事后貼票報(bào)銷(xiāo)、跟蹤送貨等事宜，減少人力，助力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)執(zhí)行無(wú)人化。

（采購(gòu)內(nèi)外部商城生態(tài)）

四、采購(gòu)合同管理全程數(shù)字化

采購(gòu)合同發(fā)起后，內(nèi)部合同會(huì)簽從條款審核到領(lǐng)導(dǎo)審批到用印全部線上進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的臺(tái)賬管理，方便跟蹤和查詢合同信息和查看合同的履約情況。

（合同臺(tái)賬）

京橋通引入電子簽章的技術(shù)能力，系統(tǒng)中所有審批確認(rèn)的合同、協(xié)議都可一鍵完成線上蓋章和簽名，簽完后直接線上發(fā)給對(duì)方。

同時(shí)內(nèi)部形成合同數(shù)字檔案，便于保存和查詢。對(duì)方通過(guò)手機(jī)進(jìn)行真實(shí)身份認(rèn)證后，可隨時(shí)隨地查看和簽署合同，并形成電子存證，完全不用擔(dān)心因居家辦公、線下快遞影響重要合同的簽訂。

（電子簽署）

五、采購(gòu)內(nèi)外協(xié)同電子化

疫情期間，會(huì)議減少，人員出勤受限，采購(gòu)協(xié)同工作量增大、難度增加，京橋通內(nèi)外協(xié)同能夠減少采購(gòu)工作量，提高準(zhǔn)確率。

京橋通支持供應(yīng)商門(mén)戶與采購(gòu)門(mén)戶從供應(yīng)商準(zhǔn)入，采購(gòu)需求發(fā)布、招投標(biāo)、采購(gòu)合同簽署、采購(gòu)訂單執(zhí)行全業(yè)務(wù)流程的內(nèi)外協(xié)同。

（內(nèi)外協(xié)同門(mén)戶）

針對(duì)訂單執(zhí)行環(huán)節(jié)，京橋通提供訂單的各執(zhí)行環(huán)節(jié)電子化的內(nèi)外協(xié)同，如要貨收貨協(xié)同，質(zhì)量扣費(fèi)協(xié)同，結(jié)算付款協(xié)同等。

（要貨計(jì)劃）

（送貨管理）

（收貨管理）

六、采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)呈現(xiàn)

遠(yuǎn)程辦公期間，京橋通對(duì)當(dāng)天的電子化采購(gòu)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，包括供應(yīng)商入圍數(shù)、采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)、合同簽訂金額、產(chǎn)生了多少實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)、整體公司采購(gòu)針對(duì)資金和預(yù)算的執(zhí)行情況比對(duì)、采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格等等……

就算不在辦公室，高層領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)管理者也能清楚了解組織的采購(gòu)情況，更高效地開(kāi)展全局工作。

（采購(gòu)管理駕駛艙）

結(jié)語(yǔ)

泛微京橋通-全程數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)，助力組織遠(yuǎn)程也能高效落地采購(gòu)業(yè)務(wù)，居家辦公期間業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)也不停擺。