大型園區(qū)、開發(fā)區(qū)入駐企業(yè)多、人才聚集，業(yè)務(wù)多、數(shù)據(jù)多、管理和辦公需求多樣化，容易出現(xiàn)招商、財務(wù)、物業(yè)、工程等部門數(shù)據(jù)信息相互孤立，而且有些需要人工傳送，線下傳送，無形中增加了風(fēng)險。

現(xiàn)在，泛微通過低代碼快速搭建各類應(yīng)用，一套系統(tǒng)滿足園區(qū)、開發(fā)區(qū)的管理和服務(wù)數(shù)字化需求，高效維護、管理園區(qū)信息；

打通園區(qū)內(nèi)部員工、外部企業(yè)協(xié)作溝通渠道，隨時協(xié)助客戶辦理業(yè)務(wù)。不見面就能將園區(qū)內(nèi)企業(yè)、合同、房源、物業(yè)等管理得井井有條。

（泛微園區(qū)開發(fā)區(qū)數(shù)字化管理平臺應(yīng)用架構(gòu)）

不見面、少跑腿

泛微大型園區(qū)、開發(fā)區(qū)服務(wù)和管理數(shù)字化方案

1、企業(yè)入駐園區(qū)開發(fā)區(qū)全程數(shù)字化管理

泛微通過流程驅(qū)動制度落地，借力低代碼構(gòu)建應(yīng)用，企業(yè)從入駐申請、到新簽、增補、續(xù)簽、變更、及退租整個過程都能在線上辦理，減少線下交材料、簽字等各種跑腿。

（企業(yè)入駐-在園-退租全過程管理）

1）企業(yè)入駐申請

企業(yè)直接掃描園區(qū)、開發(fā)區(qū)OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)中心建立的外部二維碼，填寫完信息后，自動觸發(fā)審批流程。

（企業(yè)申請入駐外發(fā)表單）

入駐流程歸檔后生成入駐臺賬，企業(yè)詳細信息、已提交附件材料在臺賬中清晰可查。

（企業(yè)臺賬）

2）企業(yè)簽約申請

簽約合同流程關(guān)聯(lián)企業(yè)入駐申請流程，合同歸檔后形成合同臺賬，審批通過之后可在線發(fā)起簽約合同。

泛微通過引入電子簽章實現(xiàn)在線簽約，不僅能夠提升園區(qū)與入駐企業(yè)的簽約協(xié)作效率，而且能夠減少線下接觸風(fēng)險。

園區(qū)業(yè)務(wù)人員借助企業(yè)微信向異地客戶微信發(fā)送電子租賃合同，幾分鐘就能快速完成簽署，合同自動回傳OA系統(tǒng)存檔。

（入駐合同在線簽）

3）企業(yè)續(xù)簽、退租申請

遠程辦公期間，企業(yè)租賃合約到期了怎么辦？

現(xiàn)在，企業(yè)依舊可以通過掃描園區(qū)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心建立的外部二維碼，在線進行續(xù)約或者退租。掃碼填寫后，自動觸發(fā)續(xù)簽/退租審批流程。

4）企業(yè)信息庫

泛微幫助園區(qū)智能記錄所有客戶信息，形成電子臺賬，智能標記客戶狀態(tài)為“成功入駐企業(yè)”或者“潛在需求企業(yè)”，企業(yè)類型、規(guī)模、人數(shù)、跟進人、跟進記錄、需求描述在一張表單上全部展現(xiàn)。

（企業(yè)信息庫）

2、園區(qū)、開發(fā)區(qū)資產(chǎn)數(shù)字化管理

泛微通過低代碼快速為大型園區(qū)開發(fā)區(qū)構(gòu)建實時查看房源變化及面積匯總、出租率管理的管理體系。深化關(guān)聯(lián)企業(yè)、租賃合同和房源，協(xié)助園區(qū)管理層遠程就能了解園區(qū)房源狀況。

1）園區(qū)開發(fā)區(qū)資產(chǎn)信息庫

泛微為大型園區(qū)搭建了園區(qū)資產(chǎn)信息庫，園區(qū)可以快速在線維護業(yè)務(wù)信息。臺賬為園區(qū)客戶提供日常基本業(yè)務(wù)信息錄入服務(wù)，園區(qū)“各區(qū)域版塊名稱、占地面積、所在區(qū)域、幢號、樓層、戶室、產(chǎn)業(yè)類型”智能錄入，快速形成園區(qū)產(chǎn)業(yè)信息數(shù)字化管理庫。

（園區(qū)資產(chǎn)信息庫）

2）園區(qū)開發(fā)區(qū)資產(chǎn)電子卡片

從樓棟、樓層細化到室、戶，園區(qū)資產(chǎn)信息借助電子表單匯總呈現(xiàn)，關(guān)聯(lián)與每個園區(qū)資產(chǎn)相關(guān)的合同、收款以及活動信息，快速了解該資產(chǎn)信息、地址、面積等基礎(chǔ)信息，以及是否空置、入駐企業(yè)信息、合同開始結(jié)束日期以及出租率。

（園區(qū)資產(chǎn)卡片）

3）房源數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計

為了能讓管理層實時知悉園區(qū)租賃區(qū)域面積變化等情況，泛微協(xié)助大型園區(qū)建立了新增租賃、新增退租明細報表。

每日定時生成，支持按日期、樓棟、類別、隸屬公司查詢歷史變化情況。

（變化統(tǒng)計表）

每日根據(jù)房源信息表，實時統(tǒng)計當(dāng)日園區(qū)總體建筑面積、配套面積、可出租面積、已出租面積、剩余可出租面積、已租可出租面積的合計值等，并且根據(jù)已有數(shù)據(jù)可快速計算出租率。

（出租率呈現(xiàn)）

3、園區(qū)、開發(fā)區(qū)入駐企業(yè)費用管理

泛微通過低代碼構(gòu)建平臺協(xié)助大型園區(qū)開發(fā)區(qū)構(gòu)建租賃合同結(jié)算管理的管理體系，能夠?qū)崟r知悉園區(qū)各企業(yè)房租付款、欠款、財務(wù)收款情況，方便財務(wù)部門知悉繳費情況和進行催繳。不見面也可能高效進行催收款。

1）租金收取

租賃合同匯總后，根據(jù)合同周期、面積、租金以及其他細則等，形成租金計算公式。在臺賬中可查看租金是否已收。

（租金臺賬）

在報表中可實時更新最新欠繳情況，一鍵發(fā)起繳費/催繳流程。

2）水電物業(yè)繳費登記

查看園區(qū)所有水電物業(yè)費繳納記錄，并和租戶合同相關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)新建后自動更新合同水電物業(yè)繳費明細的記錄。

（繳費登記）

4、園區(qū)、開發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)數(shù)字化辦理

1）園區(qū)開發(fā)區(qū)通知快速發(fā)布

園區(qū)各類重要安排、通知，例如復(fù)工后的各類防疫措施，業(yè)務(wù)人員通過手機通道就能及時上報地點、時間、詳細安排等信息，快速審核發(fā)布，直接推送給園區(qū)各企業(yè)，并可通過多種方式提醒催辦。

2）快遞線上簽字，無接觸簽收

泛微幫助連接園區(qū)物流管理系統(tǒng)，智能跟蹤園區(qū)內(nèi)物流包裹，標記包裹簽收狀態(tài)，借助電子簽名應(yīng)用，確保本人簽字確認，防止快遞代簽產(chǎn)生的丟失還能減少線下接觸。

5、園區(qū)、開發(fā)區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表

為了方便園區(qū)管理層掌握經(jīng)營情況，泛微OA結(jié)合BI報表，智能收集、匯總園區(qū)經(jīng)營數(shù)據(jù)，客戶增長量、新簽客戶數(shù)、租賃合同金額、月度簽約金額變化一查便知，多維度展示園區(qū)項目運營情況。

價值總結(jié)

泛微大型園區(qū)、開發(fā)區(qū)數(shù)字化管理方案，讓園區(qū)客戶遠程也能了解信息、辦理事務(wù)，線下辦事減少非必要接觸：

制度規(guī)范：通過電子化流程將園區(qū)資產(chǎn)的填報要求、執(zhí)行要求、日常管理進行規(guī)范落地。

數(shù)據(jù)規(guī)范：數(shù)據(jù)充分收集利用，提升數(shù)據(jù)準確性穿透性，數(shù)據(jù)線上管控，規(guī)避管理漏洞。

管理閉環(huán)：資產(chǎn)、合同、收款等數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)展現(xiàn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)，提高園區(qū)管理效率質(zhì)量。

數(shù)據(jù)分析：通過構(gòu)建數(shù)據(jù)報表，能清晰了解整個園區(qū)的資產(chǎn)租賃情況以及財務(wù)數(shù)據(jù)報表。

降低成本：避免出現(xiàn)費用及資產(chǎn)狀態(tài)更新不及時，清晰了解資產(chǎn)空置情況，提高利用率。