智+【項(xiàng)目合同】上市，開(kāi)啟“項(xiàng)目精細(xì)化”管理！

1）多套軟件、無(wú)法銜接：

財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一套軟件、項(xiàng)目合同招投標(biāo)一套、CRM 一套、報(bào)價(jià)預(yù)算一套，多套軟件數(shù)據(jù)不通學(xué)習(xí)成本高。

2）項(xiàng)目多、理不清：

項(xiàng)目多、合同周期長(zhǎng)、墊資多、耗費(fèi)大，成本利潤(rùn)算不清楚；業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致，數(shù)據(jù)對(duì)不上，核算不清晰。

3）跨部門、效率低：

多人多部門協(xié)同，易掉鏈子，影響項(xiàng)目進(jìn)展；老板、會(huì)計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)、客戶多角色配合，進(jìn)度不能實(shí)時(shí)共享，效率低下。

【解決方案】

智+新服務(wù)=項(xiàng)目合同管理+采購(gòu)庫(kù)房管理+費(fèi)用往來(lái)管理+財(cái)務(wù)稅務(wù)管理

智+項(xiàng)目管理功能圖

【重點(diǎn)功能】

1）項(xiàng)目管理：建立項(xiàng)目、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目階段管理、項(xiàng)目審批流、項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)、項(xiàng)目附件

項(xiàng)目進(jìn)度管理

2) 合同管理：合同分類、收入合同、合同變更、合同關(guān)閉、合同詳情，設(shè)置分期收款、分期確認(rèn)收入、合同按階段自動(dòng)生成收入確認(rèn)單

3)項(xiàng)目看板：按項(xiàng)目查看項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目盈虧分析；按項(xiàng)目查看相關(guān)的合同收入、收款、開(kāi)票信息；按項(xiàng)目查看采購(gòu)、銷售、付款、費(fèi)用支出、其它出入庫(kù)等信息

項(xiàng)目盈利分析

4) 合同看板：查看合同進(jìn)度、合同盈虧分析、合同詳情、合同歷程、以及合同相關(guān)的收入確認(rèn)、開(kāi)票、收款、庫(kù)存出入庫(kù)、費(fèi)用等信息。

6) 報(bào)表：項(xiàng)目合同執(zhí)行表、項(xiàng)目合同統(tǒng)計(jì)表

7) 往來(lái)資金：

收款單：依據(jù)合同收款計(jì)劃生成，可收預(yù)收款和應(yīng)收款。

其他收支：依據(jù)項(xiàng)目和合同關(guān)聯(lián)費(fèi)用支出單和其他收入單，小暢報(bào)銷也關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和合同報(bào)銷。

核銷規(guī)則：支持按項(xiàng)目、合同核銷

8) 采購(gòu)庫(kù)房管理：以銷定采，依據(jù)收入合同去采購(gòu)，生成采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單、采購(gòu)付款。出入庫(kù)單據(jù)可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和合同，按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)出入庫(kù)流水及匯總。

9) 項(xiàng)目消息：包括三部分消息：

1、預(yù)警消息：日期的提前和逾期的消息預(yù)警：如項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始日期、計(jì)劃結(jié)束日期、階段的開(kāi)始 和結(jié)束日期，合同的開(kāi)始和結(jié)束日期、收入確認(rèn)預(yù)結(jié)日期、收款到期日的預(yù)警和報(bào)警。

項(xiàng)目預(yù)警管理

2、業(yè)務(wù)消息：項(xiàng)目立項(xiàng)、合同生效、收入確認(rèn)生效

3、審核消息：項(xiàng)目審核、合同審核、收入確認(rèn)單審核。

【實(shí)踐案例】

1）冷暖安裝公司

業(yè)務(wù)說(shuō)明：

中央空調(diào)、水暖安裝

經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)：

1、項(xiàng)目多且分散，單一核算，合同周期長(zhǎng)、墊資多、耗費(fèi)大；

2、模式特殊性：以合同為中心在現(xiàn)場(chǎng)施工完成。發(fā)生的所有費(fèi)用支出都作為施工成本；

3、產(chǎn)品特殊性：大部分以工程項(xiàng)目作為商品標(biāo)的；

4、財(cái)務(wù)核算對(duì)象：圍繞著項(xiàng)目或合同展開(kāi)；

分期、分步驟確認(rèn)合同完成情況和工程款項(xiàng)的收付情況。

功能解決：

1. 項(xiàng)目管理 2、合同管理   3、客戶管理 4、資金管理

5、回款計(jì)劃 6、數(shù)據(jù)分析 7、分包管理  8、庫(kù)房管理

2）廣告策劃公司

業(yè)務(wù)說(shuō)明

萬(wàn)達(dá)等房地產(chǎn)銷售廣告策劃

經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)

1、項(xiàng)目周期短，項(xiàng)目量大。

2、模式特殊性：以項(xiàng)目為中心進(jìn)行成本歸集。

3、小團(tuán)隊(duì)，公司人數(shù)多數(shù)在50人以下

4、人+創(chuàng)意是核心競(jìng)爭(zhēng)力，主要成本在人工費(fèi)用。

5、同一客戶長(zhǎng)期合作項(xiàng)目較多，關(guān)注客戶管理。

功能解決：

1、項(xiàng)目管理 2、合同管理   3、進(jìn)度管理 4、資金管理

5、回款計(jì)劃 6、數(shù)據(jù)分析 7、財(cái)務(wù)管理   8、提成管理

3）家居裝飾公司

業(yè)務(wù)說(shuō)明：

家居裝飾，是歐派簽訂家裝項(xiàng)目的履約方，

經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)：

1、需要按項(xiàng)目管理材料采購(gòu)，費(fèi)用成本歸集。

2、接房地方公司的項(xiàng)目， 合同（a房型、b房型） 標(biāo)的和商品無(wú)法對(duì)應(yīng) ，材料管的比較粗放；

3、財(cái)務(wù)對(duì)賬困難，成本波動(dòng)大、客戶定價(jià)有分層，對(duì)賬難。

功能解決：

1、項(xiàng)目管理 2、合同管理   3、進(jìn)度管理 4、資金管理

5、回款計(jì)劃 6、數(shù)據(jù)分析 7、成本核算  8、財(cái)務(wù)管理

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