用友T+13.0/T+16.0專屬于云該如何來建立新的賬套呢?今天就來教下大家用友T+這個版本的軟件該如何來建立新的賬套。
登陸【系統(tǒng)管理】
建立新的賬套我們是需要登陸系統(tǒng)管理的界面才能進(jìn)行操作。
1、【路徑】:系統(tǒng)管理,如圖所示:
2、我們切換到系統(tǒng)管理這個頁簽來,輸入密碼,點(diǎn)【登陸】按鈕進(jìn)行登陸即可。
3、進(jìn)入系統(tǒng)管理的界面后,我們單擊【新建賬套】的按鈕即可,如圖所示:
4、進(jìn)入【新建賬套】的界面后,如下圖所示:
5、在此界面我們輸入【賬套編碼】(不重復(fù)就行了)、賬套名稱(一般是公司名稱)、單位全稱和單位簡稱可以和賬套名稱一致就行了,所屬行業(yè)可以選擇和您企業(yè)所對應(yīng)的,如果沒有隨便選一個也是可以的,商品分類也是選擇和您企業(yè)所對應(yīng)的 如果沒有則直接選【其他】、行政區(qū)按實(shí)際的來。注意:如果您的軟件的右上角的【開通云應(yīng)用】這個勾是可以取消掉的話,建議取消掉。(老版本的可以取消掉,新版本的是取消不了的。)其它的信息都不是必錄項目了,可以不用輸。確定信息無誤后,單擊【下一步】按鈕即可。
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7、在如上圖所示的界面,我們只需要修改【啟用年度】及【啟用期間】,其它參數(shù)就不要輕易去設(shè)置了。除非您的財務(wù)賬期要按每月的25號來,才需要修改下面的開始日期以及截止日期。比如您要從2020年4月份開始做賬,那么把【啟用期間】修改成4就行了,然后繼續(xù)點(diǎn)【下一步】按鈕即可。
8、在此界面選擇您需要啟用的功能模塊,這個根據(jù)您企業(yè)自身購買的模塊來選擇即可。如果您就是純財務(wù)的功能,那就只要啟用第11行和第12行的這兩個功能就行了。接著繼續(xù)點(diǎn)【下一步】按鈕。
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10、此界面如果沒有參數(shù)需要調(diào)整的話就繼續(xù)點(diǎn)【下一步】按鈕即可。
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12、此界面的話我們需要注意這兩個地方,一個是【憑證需要審核才可記賬】、另一個是行業(yè)性質(zhì)。如果您的憑證不需要審核就能記賬的話,就把這個勾取消掉。行業(yè)性質(zhì)的話:如果您是一般納稅人,就建議選擇【2007年新會計制度準(zhǔn)則】,如果您是小規(guī)模納稅人的話就建議選擇【2013年小企業(yè)會計準(zhǔn)則】,確定信息無誤后,繼續(xù)單擊【下一步】按鈕即可。
13、在此界面輸入您的暢捷通賬號和密碼,如果沒有的話就選擇【無暢捷通賬號】,系統(tǒng)會幫您注冊賬號。注意:如果我們在第1步的時候取消掉了【開通云應(yīng)用】這個功能的話,此界面只需要直接輸入我們的用戶賬號 用戶姓名和自行設(shè)置的密碼就行了。而不需要通過手機(jī)號來注冊賬號了。
15、輸完手機(jī)號 密碼后,系統(tǒng)會讓您選擇【選擇您已有的云企業(yè)與當(dāng)前T+賬套綁定】或者是【新建企業(yè)后綁定】,一般是選擇后面的【新建企業(yè)綁定】,然后點(diǎn)【完成】按鈕即可。最后稍等五到六分鐘,系統(tǒng)會提示建立好賬套。建立好了賬套之后,我們就可以回到登陸界面,進(jìn)行登陸了。
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17、我們切換到普通用戶這邊來,輸入我們之前設(shè)置的用戶名和密碼 再選擇相應(yīng)的賬套,最后點(diǎn)【登陸】按鈕就可以進(jìn)去操作我們這個新建的賬套了。
18、后續(xù)的參數(shù)設(shè)置、以及業(yè)務(wù)流程可以關(guān)注我的下一章節(jié)。我會繼續(xù)詳細(xì)的介紹。
建立好的賬套如何做自動備份
賬套我們是建立好了,但是建立好的賬套如何讓系統(tǒng)進(jìn)行自動備份操作呢?
1、我們依然是登陸【系統(tǒng)管理】這個功能界面中找到一個叫【備份計劃】的按鈕來,如圖所示:
2、我們進(jìn)入【備份計劃】的界面后,如圖所示:
3、我們選中第一行的備份計劃后,再點(diǎn)上面的【修改】按鈕,之后便會出現(xiàn)如下圖所示的界面:
4、我們會發(fā)現(xiàn)【運(yùn)行時間】系統(tǒng)默認(rèn)的是23:00,這也就是為什么我們在建立好賬套的時候需要來修改這個備份計劃了。因?yàn)?3:00我們大部分人的電腦都是關(guān)機(jī)了的。所以電腦關(guān)機(jī)了是沒有辦法進(jìn)行自動備份的。因此,我們需要把運(yùn)行時間修改成比較合理的時間。比如17:00下班前的時間。其它的參數(shù)都可以不需要修改了。修改好【運(yùn)行時間】,點(diǎn)【保存】按鈕退出來就行了。
總結(jié)
主要就是分兩步,第一步建立好賬套,第二步修改下系統(tǒng)的備份計劃就行了。
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