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    T+如何根據(jù)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)存貨的出入庫跟蹤

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    在T6軟件中,有一張“供應(yīng)商庫存表”用于展示某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況、銷售情況、結(jié)存情況。這樣在給供應(yīng)商上付款的時(shí)候,作為參考的一個(gè)依據(jù)。也便于實(shí)現(xiàn)出入庫的跟蹤。

    在T+中,沒有這張報(bào)表,雖然在庫存模塊中,有“出入庫跟蹤表”,但是這張報(bào)表只能一個(gè)存貨一個(gè)存貨地查詢(還只針對(duì)個(gè)別計(jì)價(jià)法的存貨)。所以從操作層面上無法實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商庫存的查詢。

    在T+中要先實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商庫存的管理,有個(gè)限制條件,就是一個(gè)存貨對(duì)應(yīng)唯一的供應(yīng)商,或者對(duì)應(yīng)幾個(gè)供應(yīng)商,但是相對(duì)要固定。

    在T+中,有三種方法可以變通實(shí)現(xiàn)這個(gè)問題。

    (一)一個(gè)存貨對(duì)應(yīng)唯一的供應(yīng)商:用存貨自定義項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)

    1、在系統(tǒng)管理----基礎(chǔ)檔案設(shè)置中,設(shè)置存貨自定義項(xiàng):對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,其值來源于往來單位檔案。

    2、在存貨檔案中,“基本信息“頁簽中選擇該存貨對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。

    3、由于這個(gè)供應(yīng)商信息是該存貨的一個(gè)屬性了,隨著存貨走,所以在所有的出入庫單據(jù)上,都帶的有“對(duì)應(yīng)供應(yīng)商”的信息。不需要再單獨(dú)使用“出庫跟蹤入庫”的功能。

    4、然后在收發(fā)存匯總表中,按照“對(duì)應(yīng)供應(yīng)商”進(jìn)行分組匯總,就可以看到該供應(yīng)商庫存本期的變化情況。


    【注意】:這種處理方法的弊端就是要求存貨與供應(yīng)商必須是唯一對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果有個(gè)別存貨是多個(gè)供應(yīng)商,或者某個(gè)存貨的供應(yīng)商發(fā)生了改變。則必須在存貨檔案中建立多個(gè)存貨信息。


    (二)一個(gè)存貨對(duì)應(yīng)多個(gè)的供應(yīng)商:用存貨自由項(xiàng),或者單據(jù)自定義項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)

    用存貨自由項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)

    1、啟用存貨自由項(xiàng)管理,假定該存貨自由項(xiàng)的名字為“供貨商”。

    2、在系統(tǒng)管理—數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出中,導(dǎo)入枚舉檔案中的“供貨商”檔案(其實(shí)就是供應(yīng)商檔案)。

    然后在存貨檔案中的“自由項(xiàng)”頁簽中勾選“自由項(xiàng)”,是否必錄已經(jīng)控制其取值范圍。在錄入單據(jù)的時(shí)候,選擇存貨,然后再選擇對(duì)應(yīng)的“供貨商”。月底在收發(fā)存匯總表中,分組條件選擇“供貨商+存貨”等方式進(jìn)行查詢。

    3.用單據(jù)自定義項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)

    啟用單據(jù)自定義項(xiàng)設(shè)置,假定在采購入庫單(明細(xì))啟用公用自定義項(xiàng)(字符型),其值來源于基礎(chǔ)檔案中的往來單位名稱,適用單據(jù)選擇涉及到的出入庫單據(jù)。我這里因?yàn)橐獏^(qū)別,所以用了“供貨商(單據(jù))來注明,實(shí)際業(yè)務(wù)中可以只錄入“供貨商”。

    錄入單據(jù)的時(shí)候,選擇該自定義項(xiàng)。

    月底在收發(fā)存匯總表,分組條件選擇“供貨商(單據(jù))+存貨”


    【注意】:這兩種處理方法的弊端就是錄入的工作量增大。尤其是采購環(huán)節(jié),在單據(jù)表頭上錄入了供應(yīng)商后,還需要在在表體中一行一行地選擇供應(yīng)商。


    (三)、使用批號(hào)變通解決:每個(gè)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)一個(gè)批號(hào)。

    1、在選項(xiàng)設(shè)置中,“公共”頁簽中啟用批次管理。并且批號(hào)自動(dòng)生成,生成的依據(jù)是供應(yīng)商編碼。

    2、存貨檔案都啟用“批次管理”

    3、錄入采購入庫單,會(huì)根據(jù)錄入的供應(yīng)商,自動(dòng)形成該單據(jù)上所有存貨的批號(hào)。

    4、月底在收發(fā)存匯總表中,分組條件選擇“批號(hào)+存貨”,或者“批號(hào)+倉庫”。

    【注意】:這種處理方法的弊端有3點(diǎn):1、企業(yè)如果本身就要使用批次管理,則不能采取這種方法;2、收發(fā)存匯總表中展示出來的是供應(yīng)商的編碼,給老板看的時(shí)候,不直觀,還要在excel中整理;3、如果想查詢某個(gè)供應(yīng)商庫存的變化情況,在過濾界面,批號(hào)中只能錄入,不能參照選擇。


     

     

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