發(fā)布時間:2024-11-18
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中國美妝市場規(guī)模巨大,不少美妝品牌尋求各網紅明星“帶貨”,其目的也是找尋新的增長點。業(yè)務量的飛速增長,隨之而來的也有各種煩惱:許多美妝品牌渠道商繁多,大多數發(fā)貨的客戶都要合并結算,因此每月財務對賬就成為了一個極其艱巨的任務。
安徽弘方化妝品有限公司經過10多年的發(fā)展,已經成為江蘇省內規(guī)模較大的化妝品代理企業(yè)之一。目前,公司擁有員工300多人,辦公面積達到1000平米。公司設立歐詩漫渠道、卡姿蘭渠道、韓后渠道、專業(yè)線渠道和商超運營部五大銷售中心,業(yè)務遍及江蘇、安徽全省。
對于弘方公司來說,最頭疼的問題就是結算開具電子發(fā)票?蛻魳I(yè)務涵蓋的片區(qū)較廣,渠道商繁多,大多數發(fā)貨的客戶都要合并結算,原來的業(yè)務系統(tǒng)沒有“結算客戶”,每個月對賬時最頭疼了!對賬后接著就是大量發(fā)票需要開具,全靠人工開票已經難以應付了。
此外,異地辦公和分散的業(yè)務員也成為弘方管理的難題。客戶多地經營,辦公和倉庫分開,所以必須要實現異地辦公,并且要做分開流程;業(yè)務員外出地點比較分散,一個月才回一次總部,難以管理。
業(yè)務無縫銜接——高效準確
弘方通過T+ Cloud的分開流程實現了多部門的業(yè)務配合。公司根據業(yè)務下單安排相關發(fā)貨計劃,財務部門可以每天隨時審核監(jiān)督,倉庫發(fā)貨保證各業(yè)務點配送貨品的及時正確,消除了因此發(fā)生的損失及費用。
通過T+ Cloud & 工作圈管理外勤的業(yè)務員,外勤簽到、地圖軌跡、員工請教、報銷審批、工作日報、外場活動做任務統(tǒng)計、客戶資料的變更在圈子里反饋給相關人員對T+ Cloud的客戶資料進行更新。
弘方客戶的銷售對象主要是零售的賣場和渠道批發(fā)商,因而大多數開具的是普通發(fā)票。之前考慮過把開票軟件與T+ Cloud 做對接,但開發(fā)費用高昂?紤]到使用的穩(wěn)定性和后續(xù)的更新甚至還有其他費用,選擇用T+ Cloud 現有的“電子發(fā)票”平臺,數據無縫對接、操作簡單方便,給客戶解決了一個大難題!
目前弘方一年的開票數已經接近4000張,這還僅僅是成立2年的公司。隨著業(yè)務量的不斷提升,未來的開票工作量也是持續(xù)走高。原本弘方準備招聘2名會計專門開發(fā)票,現在用了T+ Cloud電子開票服務以后,每個月底只要20分鐘就搞定了。開票準確,又省事,客戶滿意度也提高了!
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