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    T+Cloud「采購詢價」讓詢價/比價簡單高效,縮短采購周期!

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    特價活動:>>>> 用友U8、T6、T+、T3軟件產品4折優(yōu)惠,暢捷通T+cloud、好會計、易代賬、好業(yè)財、好生意云產品6-8折優(yōu)惠。 

    詢價是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后,通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡供應商。

    如果是常態(tài)性的采購,需求的形態(tài)又是屬于標準零件,對于供應商來說不會有問題。但是在新產品開發(fā)時,對于那些不屬于標準品的部分,可能貨比三家,需要記錄的價格和材料也比較多,為了避免日后造成采購與供應商各說各話,以及在品質認知上的差異,采購員需要在每次詢價后,有詳細的記錄,以方便查閱,有時會在線下詢價,信息不同步,影響采購進度,本次T+Cloud迭代的「采購詢價」功能,讓您與供應商無縫隙協(xié)同做報價管理,快來看看這個好用的功能吧~


    應用場景

    企業(yè)經營的商品較多,特別是生產的商品原材料繁多,采購時需要和大量供應商進行詢價;供應商報價后,企業(yè)需要搜集報價信息,進行詳細比價,最后確定中標的供應商,在這個過程中,企業(yè)與供應商協(xié)同、管理采購詢價的過程混亂,急需解決。


    產品方案

    針對企業(yè)遇到的問題,T+Cloud給出完整解決方案。


    一、啟用采購詢價功能

    在系統(tǒng)管理-功能啟用-啟用【采購詢價】功能


    二、企業(yè)采購人員在TC的小暢協(xié)同模塊中新增詢價單

    1)在小暢協(xié)同-采購詢價中增加詢價單,支持無來源新增,或根據請購單新增。

    2)新增詢價單時,如果需要向企業(yè)現(xiàn)有的全部供應商詢價,可以選擇【公開詢價】;如果是定向的向某些供應商詢價,可以選擇【邀請詢價】。

    3)詢價單審核通過后,可以進行發(fā)布,發(fā)布后,供應商可以在【小暢協(xié)同】端查看到商機信息。

    4)需要發(fā)給未建檔供應商時,可以通過單據分享的方式,分享給供應商(此種方式僅支持查看靜態(tài)頁面,無法在線報價形成供應商報價單)。


    三、供應商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端,完成在線報價

    1)供應商登錄小暢協(xié)同后,可以在首頁查看近一個月未報價的商機信息

    2)可以點擊【查看詳情】進入詢價單詳情信息頁,顯示字段信息,企業(yè)可以在小暢協(xié)同模板設置中進行設置。

    3)報價后,供應商可以查看到自己的報價信息,在截止報價前,如需修改報價信息,可以取消報價后再重新報價。

    4)供應商報價信息會實時同步到TC詢價單的報價信息列表


    四、企業(yè)的采購人員可以在TC的詢價單中直接查看報價情況

    1)采購員在詢價單中點擊查看報價信息,系統(tǒng)會顯示出所有供應商的報價信息

    2)在供應商報價列表中,可以發(fā)起比價,系統(tǒng)通過二維表方式顯示出所有供應商的報價信息。并智能標出報價高低,進行智能推薦。

    3)如需修改供應商報價信息,可以和供應商線下溝通確認后,在比價頁面直接修改。

    4)確認推薦供應商后,可以直接在比價頁面生成中標單。

    5)中標單審核后,系統(tǒng)會將中標信息同步給供應商。


    五、供應商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端,查看中標信息

    1)供應商登錄小暢協(xié)同后,可以在首頁待辦、單據列表、和單據詳見中查看中標信息和中標價格、數量等詳細信息


    六、企業(yè)的采購人員可以在TC的采購詢價相關工作臺中跟進采購詢價執(zhí)行情況

    1)詢價單工作臺,可以跟進詢價執(zhí)行情況,如待發(fā)布、報價中、定標。

    2)中標單工作臺,可以跟進中標單執(zhí)行情況,中標單可以生成采購訂單,執(zhí)行采購業(yè)務后續(xù)流程。




     

     

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