導(dǎo)讀:

同福集團是一家集現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、健康食品產(chǎn)業(yè)、連鎖餐飲產(chǎn)業(yè)、文旅康養(yǎng)產(chǎn)業(yè)等四大產(chǎn)業(yè)為一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團。同福主要從事大型現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)建設(shè)；糧食及農(nóng)副產(chǎn)品初加工、深加工、精加工；營養(yǎng)粥品、蛋白飲料、果汁飲料生產(chǎn)；千家粥鋪連鎖餐飲店建設(shè)；特供食品、主食產(chǎn)品、學(xué)生營養(yǎng)餐、糖尿病食品及其它大健康食品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。同福集團投資50億元，銷售渠道覆蓋20多個省份，擁有2000多家一級經(jīng)銷商和30萬家重點銷售網(wǎng)點。隨著公司業(yè)務(wù)鏈擴展和市場擴張，同福集團也通過組織變革和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，強化總部運營管理服務(wù)職能，提升品質(zhì)價值，帶動了同福更快的發(fā)展。

2019年在組織變革業(yè)務(wù)創(chuàng)新的過程中，遇到了管理的難題。

●   農(nóng)業(yè)、食品加工、餐飲等公司都在獨立運營，無法了解真實企業(yè)運行現(xiàn)狀，庫存占用有多大？銷售收入有多少？銀行余額有多少？是否可以簽字付款？這些經(jīng)營數(shù)據(jù)都無法準確及時獲取，導(dǎo)致決策不準確。

●   各子公司目前獨立經(jīng)營、獨立收付款項，每天的銀行余額和收支情況不能及時掌握，這對于資金調(diào)度很不利。食品加工收款及時調(diào)度到農(nóng)業(yè)、餐飲公司，提升資金周轉(zhuǎn)效率和降低資金的使用成本？這是集團財務(wù)總監(jiān)非常關(guān)心的問題。

●   由于公司規(guī)模擴大，分子公司的內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)越來越多，如農(nóng)業(yè)公司大米會供給股份公司做粥品。

●   宣傳品、低值易耗品、辦公用品由集團公司統(tǒng)一采購，按需進行調(diào)撥給分子公司。

●   每家子公司除自身業(yè)務(wù)鏈核算外，又多了公司間內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的核對、開票、對賬等，由于各子公司財務(wù)、業(yè)務(wù)信息化工具不統(tǒng)一，入賬時點不一致，想要對清楚本月的內(nèi)部交易、數(shù)量、金額、結(jié)算價、開票金額、應(yīng)收款項等數(shù)據(jù)需要專職往來會計花費5天以上的對賬時間，無形中延長了各子公司的結(jié)賬時點，對于要求每月5號及時出具財務(wù)報告、合并報表造成了核算壓力，結(jié)賬時間經(jīng)常要到15號才能完成。

●另外集團架構(gòu)擴大之后，相同職能的科室經(jīng)規(guī)劃形成了財務(wù)中心、物流中心、制造中心等，每個中心職員兼職多家子公司的相同業(yè)務(wù)單元處理，這對于降低用工成本和提升工作效率本是非常有效的組織改革，但業(yè)務(wù)處理對標子公司多，業(yè)務(wù)單據(jù)多，入賬困難，后續(xù)對于財務(wù)核算信息收集、核對、上賬更是災(zāi)難。

同福碗粥基于集團公司架構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營數(shù)據(jù)收集困難、內(nèi)部對賬困難、實時數(shù)據(jù)難于入賬等難題，認為是時候借助信息化管理工具、技術(shù)的手段，加強和鞏固各中心管理業(yè)務(wù)流程提升整體集團的管理水平。

最終選擇U8 cloud作為后臺財務(wù)核算模塊，與前臺和業(yè)務(wù)共享中臺開發(fā)對接進行信息化系統(tǒng)建設(shè)。

整體流程圖:

用友U8 cloud解決了集團財務(wù)數(shù)據(jù)集中管控，資金賬戶余額一鍵查詢，分子公司內(nèi)部交易業(yè)務(wù)流程同步在關(guān)聯(lián)公司、對賬方便，各分子公司業(yè)務(wù)通過共享中心處理完成后，選擇對應(yīng)公司，數(shù)據(jù)自動傳遞給U8 cloud子公司賬套，在U8 cloud中完成成本記賬、發(fā)票采集核對、款項核對入賬、憑證生成自動生成財務(wù)報告和合并報表。

應(yīng)用價值：

通過U8 cloud平臺，企業(yè)收到了很大的收益：

●   規(guī)范和固化了各子公司業(yè)務(wù)流程:用數(shù)據(jù)說話提高了部門間交流及時性，提升了整個集團公司供應(yīng)鏈對市場的反饋速度。

●   加快物流周轉(zhuǎn)：通過實施廠內(nèi)物流、跺碼掃碼出庫可視化調(diào)度，平均每車的裝車速度從原來的3小時縮短到1小時內(nèi)，極大提高了庫存周轉(zhuǎn)和出貨速率。

●   高效溝通、準確對賬：實施了經(jīng)銷商端智訂貨下單、網(wǎng)上打款、自助對賬后，減少了結(jié)算中心與經(jīng)銷商的溝通成本，提升了客戶滿意度，提高了發(fā)貨出貨的準確率，原來打電話、發(fā)郵件、發(fā)微信、QQ訂貨的被下單軟件取代后，原來溝通2個小時，核對品種、數(shù)量、賬余等工作系統(tǒng)自動完成，客戶下單，企業(yè)端5秒可收到信息，并在10秒可以推到訂單中心安排發(fā)貨計劃，計算并短信通知客戶取貨方式和時間�？s短了業(yè)務(wù)處理時間，并能第一時間和客戶發(fā)貨實現(xiàn)聯(lián)動，客戶體驗感非常好，提高了滿意度。

●   企業(yè)共享中心和U8 cloud系統(tǒng)集成應(yīng)用，業(yè)務(wù)流程處理完整，業(yè)務(wù)中臺處理高效、財務(wù)端核算清晰、內(nèi)部交易處理簡單高效，保證數(shù)據(jù)一致性、各子公司賬簿核算方便高效，大大縮短了結(jié)賬周期，從原來的12天結(jié)賬周期縮短為5天。

●   軟件上線運行6個月，統(tǒng)計和核算、稽核崗位的職員工作合并，按照新的業(yè)務(wù)流程處理效率進行人員分工的合理配置，訂單稽核崗位由5人減到2人，統(tǒng)計崗位由10人減到5人，直接降低用工成本50萬元。

客戶證言：

“同福集團是個高速發(fā)展的企業(yè)，用友的實施服務(wù)團隊踏實接地氣的工作給我們切實帶來了工作的便捷和效率的提升。員工都感到了信息化的好處。隨著集團業(yè)務(wù)的擴展，公司就有更高的信息化需求，希望能和用友繼續(xù)合作，助力同福集團管理上新的臺階，將同福建設(shè)成為數(shù)字化應(yīng)用的先進企業(yè)�！�

——同福集團股份有限公司 財務(wù)總監(jiān)